Praca Warszawa. Oferty pracy w branży Administracja - 892 wyników.

Dyspozytor / Kierownik Zmiany Pogotowia – Woda: przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń awarii, analiza, koordynacja prac, informowanie odbiorców, zarządzanie kryzysowe, praca 3‑zmianowa w Warszawie. Wymagane min. średnie techniczne, ≥3 lat doświadczenia (dyspozytor) lub ≥5 lat (kierownik), biegła obsługa MS Office, umiejętność pracy pod presją, zaświadczenie o niekaralności.

Zastępca Dyrektora Pionu Administracyjno‑Technicznego – wsparcie dyrektora, nadzór nad obszarami energetycznym, nieruchomości, magazynem, zakupami, archiwum, dostępnością OzSP, koordynacja zieleni, raporty i zarządzanie ryzykiem. Wymagane wyższe wykształcenie (admin., ekonomia), ≥7 lat doświadczenia, zarządzanie zespołem 20+, znajomość prawa energetycznego, budowlanego, zamówień publicznych, MS Office, angielski A2.

Specjalista ds. Administracyjnych – wsparcie kierownika, zarządzanie kalendarzem, obieg dokumentów, obsługa korespondencji, wybrane sprawy kadrowe, współpraca wewnętrzna i zewnętrzna, przygotowywanie raportów. Wymagane wyższe wykształcenie (admin/zarządzanie), ≥3 lat doświadczenia, biegła znajomość MS 365, umiejętności interpersonalne.

Specjalistka/Specjalista ds. Administracji Akademickiej w Dziekanacie – obsługa administracyjna studentów, archiwizacja dokumentacji, organizacja sesji egzaminacyjnych, naliczanie opłat, wsparcie dyplomowania, praca w USOS/POLON. Wymagane wyższe wykształcenie, ≥1 rok doświadczenia administracyjnego, znajomość MS Office; mile widziane USOS, angielski.

Specjalista ds. Administracji w Narodowym Instytucie Onkologii (Warszawa‑Ursynów). Zapewnienie wsparcia administracyjnego, koordynacja kalendarza, nadzór nad dokumentacją, obsługa procesów kadrowych, przygotowywanie raportów i współpraca z działami. Wymagane wyższe wykształcenie, min. 3 lata doświadczenia, znajomość MS 365 i procedur biurowych.

Stanowisko: Office Assistant / Office Manager. Obowiązki: admin biura, kontakt z dostawcami, zamawianie materiałów, korespondencja, zakupy, współpraca z działami, wsparcie Instagram. Wymagania: odpowiedzialność, pozytywne nastawienie, rosyjski/ukraiński (opcjonalnie). Oferujemy: umowę o pracę, Medicover, samodzielne stanowisko, partnerska atmosfera, rozwój, nowoczesne biuro.

Pracownik biurowy w branży budowlanej – obsługa korespondencji, protokołów i raportów, przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych, wsparcie zespołu budowy, delegacje krajowe. Wymagane wykształcenie średnie (preferowane ekonomiczne), MS Office, prawo jazdy kat. B, umiejętność pracy pod presją; doświadczenie w administracji budowlanej mile widziane.

Stanowisko: Asystent/ka Biura Budowy, Warszawa. Obowiązki: korespondencja, protokoły, zestawienia rozliczeń, wsparcie biura, delegacje. Wymagania: wykształcenie ekonomiczne, MS Office, samodzielność, komunikatywność, prawo jazdy B.

Pracownik biurowy w Ergoserwis, Warszawa. Stałe godziny 8‑15/9‑16, umowa o pracę, stabilne zatrudnienie, płatne wynagrodzenie, dobra atmosfera, szkolenie i możliwość rozwoju. Wymagania: pełny etat, komunikatywność, kultura osobista, dobra organizacja czasu, obsługa komputera, mile widziane doświadczenie biurowe, orzeczenie o niepełnosprawności.

Executive Assistant to Executive Director – zarządzanie kalendarzem Dyrektora, organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, podróży służbowych, rozliczanie delegacji, nadzór nad korespondencją i obsługa klienta wewnętrznego. Wymagane wyższe wykształcenie, kilkuletnie doświadczenie w administrowaniu biurem, znajomość MS Office, komunikatywna angielska. Oferujemy stabilne zatrudnienie, premiowy system wynagrodzeń, międzynarodowy koncern, mobilność w Grupie ORLEN, mentoring, programy well‑being, wsparcie rodziny i platformę kafeteryjną.

Specjalista(-ka) w Wydziale Eksploatacji, Warszawa – obsługa umów parkingowych PKP Mobility, przygotowywanie danych do zamówień, nadzór nad czystością, rozliczanie umów i naliczanie kar. Wymagane wykształcenie wyższe, znajomość MS Excel, samodzielność i analityczne myślenie. Umowa o pracę, stabilne zatrudnienie, liczne benefity (zniżki kolejowe, dzień wolny, szkolenia, dofinansowanie medycyny, sportu i kultury).

Administrator/kierownik obiektu w Uniwersytecie Warszawskim – administrowanie nieruchomością, nadzór nad eksploatacją, prowadzenie dokumentacji, koordynacja zespołu, przygotowywanie przetargów i raportów. Wymagane wyższe wykształcenie, znajomość prawa budowlanego, organizacja, komunikatywność.

Pracownik biurowy (pół etatu) – Warszawa: drukowanie dokumentów, obsługa sprzętu i telefonu, wsparcie organizacji zajęć; wymagana znajomość Worda, status studenta, komunikatywność i samodzielność.