Zakres obowiązków Uniwersytet Warszawski Biuro Gospodarczo-Logistyczne poszukuje pracownika na stanowisko administrator / kierownik obiektu Opis stanowiska Pracy:Kompleksowe administrowanie nieruchomością, w tym:• podejmowanie niezbędnych działań w celu utrzymania prawidłowego stanu technicznego nieruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami,• prowadzenie dokumentacji obiektu w tym KOB, C-KOB, e-UDT, sporządzanie i aktualizacja regulaminów budynków projektów pism, korespondencji związanej z administrowaniem obiektami,• organizacja i nadzór nad eksploatacją i konserwacją budynków, budowli instalacji i urządzeń z nimi związanych zgodnie z instrukcjami użytkowania oraz obowiązującymi przepisami• reagowanie na zgłoszenia użytkowników budynków w tym najemców oraz współpraca z jednostkami organizacyjnymi UW w zakresie zapewnienia należytego funkcjonowania, zabezpieczenia i eksploatacji obiektów, • sporządzanie opisów przedmiotu zamówienia i specyfikacji do przetargów na dostawy i usługi w tym na wymagane prawem przeglądy budowlane,• kierowanie podległym zespołem w tym koordynowanie pracy zespołu pod względem poprawności, terminowości i dokładności powierzonych zadań, • przyjęcie odpowiedzialności majątkowej za środki trwałe stanowiące wyposażenie obiektów oraz nadzór nad racjonalnym ich wykorzystaniem, • dobór profesjonalnej obsługi i dbałość o utrzymanie bezpiecznych warunków użytkowania nieruchomości,• prowadzenie zestawień i raportów dot. administrowanych obiektów w celu sprawozdawczości w tym ewidencji kosztów eksploatacji budynków wraz monitorowaniem zużycia mediów,• kontrola prawidłowości wydatkowania środków zgodnie z dyscypliną finansów publicznych, • przygotowanie wniosków remontowych i inwestycyjnych oraz udział w dalszych etapach procesu realizacji robót w zakresie adekwatnym do funkcji administratora obiektu. konieczne:• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja),• znajomość przepisów prawa budowlanego, ustawy PZP, • zaangażowanie, wysoka kultura osobista i komunikatywność, • samodzielność w działaniu, doskonała organizacja pracy własnej i podległego zespołu, • otwartość na dokształcanie, umiejętność pracy w zespole i radzenia sobie w sytuacjach stresowych oraz bezkonfliktowe rozwiązywanie problemów, • doświadczenie w administrowaniu nieruchomościami mile widziane:• doświadczenie w administrowaniu nieruchomościami instytucji publicznych,• umiejętność pracy w systemie SAP, SharePoint, • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,• znajomość struktury pracy w Uczelni Wyższej oraz procedur obowiązujących w Uczelni Wyższej.• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, • pracę w stabilnej instytucji, • możliwość rozwoju zawodowego i stałego podnoszenia kwalifikacji,• atrakcyjny pakiet socjalny.Wymagane dokumenty:• CV zawierające informacje o wykształceniu i dotychczasowym zatrudnieniu,• List motywacyjny• Podpisana klauzula dot. ochrony danych osobowychTermin i miejsce składania dokumentów:Dokumenty należy przesłać elektronicznie na adres @ w terminie do dnia 14.11.2025r. z dopiskiem: Rekrutacja – Administrator