Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (mile widziane: administracja, zarządzanie, kierunki humanistyczne).
• Minimum 1 rok doświadczenia w pracy administracyjnej.
• Umiejętność samodzielnego pozyskiwania i porządkowania informacji.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność.
• Umiejętność pracy zespołowej i gotowość do rozwoju kompetencji.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy z systemem USOS.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Znajomość procedur administracyjnych, archiwizacji dokumentów i zasad ochrony danych osobowych.

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych.
• Prowadzenie, aktualizacja oraz archiwizacja dokumentacji związanej z tokiem studiów.
• Przygotowywanie i wydawanie dokumentów studenckich.
• Organizacyjna obsługa sesji egzaminacyjnych.
• Naliczanie opłat za studia i monitorowanie rozliczeń.
• Wsparcie administracyjne procesu dyplomowania oraz obron prac dyplomowych.
• Praca w systemach obsługi toku studiów (USOS, POLON).
• Aktualizacja treści na stronie internetowej jednostki.