Opis stanowiska: Zapewnienie właściwego funkcjonowania sekretariatu Dyrektora Wykonawczego Koordynacja i nadzór nad kalendarzem spotkań Dyrektora Wykonawczego Organizacja spotkań biznesowych – wewnętrznych oraz z kontrahentami zewnętrznymi Współpraca operacyjna z innymi pionami Bieżące wsparcie administracyjne i operacyjne przy realizacji zadań Kompleksowa organizacja podróży służbowych – krajowych i zagranicznych Rozliczanie delegacji i wydatków służbowych Nadzorowanie komunikacji oraz przepływu korespondencji – wewnętrznej i zewnętrznej, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów Zapewnienie prawidłowej obsługi klienta wewnętrznego i relacji z podmiotami zewnętrznymi Dbałość o wizerunek firmy​  Wymagania: Wykształcenie wyższe Kilkuletnie doświadczenie zawodowe w zakresie prac administracyjno – biurowych, w organizacji pracy biura lub w pracy asystenckiej Organizowanie pracy własnej i koordynowanie zadań w przypisanym obszarze Określanie priorytetów w bieżącej i operacyjnej pracy Praktyczna znajomość programów pakietu MS Office Umiejętność planowania i organizacji pracy Komunikatywna znajomość języka angielskiego Skuteczność w działaniu i odpowiedzialność biznesowa Nastawienie na ciągły rozwój i umiejętność czerpania z różnych perspektyw​  Oferujemy: Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie (w tym system premiowy) Praca w nowoczesnym, międzynarodowym koncernie Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin Wyzwania zawodowe na światowym poziomie Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy  Dodatkowo otrzymasz Mobilność wewnątrz Grupy ORLEN i możliwości rozwoju w zagranicznych spółkach Mentoring pracowniczy wspierający Twój rozwój zawodowy Programy well-beingowe wspierające dobrostan Program wspierający rodzinę Dostęp do platformy kafeteryjnej