Praca Warszawa. Oferty pracy w branży Administracja - 681 wyników.

Stanowisko: Samodzielny Referent ds. Pomocy i Wsparcia Osób Niepełnosprawnych. Wymagane wykształcenie wyższe i 2-letnie doświadczenie. Wynagrodzenie 5950-6700 PLN.

Executive Assistant w Warszawie (B2B). Zarządza projektami, kalendarzem CEO, dokumentacją prawną, organizuje eventy i delegacje, wspiera operacje biura. Wymagane doświadczenie jako Office Manager/Executive Assistant, studia prawnicze, angielski C1+, umiejętność pracy pod presją.

Młodsza specjalistka ds. obsługi kancelaryjnej; obsługa korespondencji i pojazdów; min. wykształcenie zawodowe, prawo jazdy B; 5600–7000 PLN brutto; Warszawa.

Specjalista ds. zamówień publicznych w SPZOZ Warszawa‑Ursynów – przygotowywanie postępowań, opracowywanie zapytań i umów, prowadzenie dokumentacji. Wymagane: magister, ≥2 lat doświadczenia w zamówieniach publicznych, znajomość PZP, MS Office. Wynagrodzenie 4700‑9500 PLN brutto/mc, umowa o pracę, pełny etat, grupowe ubezpieczenie, szkolenia.

Starszy Specjalista w Wydziale Audytu w Warszawie. Obowiązki: audyty wewnętrzne, analiza ryzyka, przygotowywanie raportów. Wymagana znajomość audytu oraz MS Office.

Stanowisko: Inspektor ds. Zamówień Publicznych w Warszawie. Wymagania: wykształcenie średnie/wyższe, doświadczenie, umiejętności komputerowe. Wynagrodzenie: 7300-8300 PLN brutto miesięcznie.

Stanowisko: Główny specjalista - Koordynator partnerstw strategicznych. Wymagania: wyższe wykształcenie, 3 lata doświadczenia, MS Office. Wynagrodzenie: od 8000 PLN.

Koordynator/-ka ds. Technicznych; bezpośredni kontakt z klientem, planowanie przeglądów, raportowanie, wymagane wykształcenie techniczne, uprawnienia SEP, oferowane stabilne zatrudnienie.

Stanowisko: Asystent/Asystentka Działu Administracji – Obsługa Recepcji, Warszawa. Obowiązki: obsługa recepcji, korespondencja, raporty i faktury, organizacja biura i eventów. Wymagania: doświadczenie w recepcji/obsłudze klienta, dyspozycyjność, angielski B2/C1, Excel mile widziany. Benefity: umowa o pracę, prywatna opieka medyczna, ZTM, rozwój zawodowy.

Specjalista/Specjalistka ds. administracji w Warszawie – obsługa recepcji, sekretariatu, dokumentacji DMS, kalendarza, organizacja spotkań i podróży, zamawianie artykułów, telefon, korespondencja. Wymagane wykształcenie średnie, doświadczenie, znajomość MS Office. Umowa o pracę, wynagrodzenie 7200‑8500 PLN mies., benefity sport, medycyna, języki, integracje, kawa/herbata, parking.

Stanowisko: Pomoc Koordynatora. Obowiązki: współpraca z sieciami handlowymi, nabór i szkolenie pracowników. Wymagania: prawo jazdy, MS Office, dokładność. Wynagrodzenie: 4000 PLN miesięcznie.

Zarządzanie projektami zakupowymi, opracowywanie strategii, negocjacje, praca w Warszawie, wymagane jest wykształcenie wyższe i umiejętności językowe.

Kierownik Działu Organizacyjnego – nadzór nad systemem EZD, prowadzenie archiwum, opracowywanie regulaminów, koordynacja dokumentacji i współpraca z jednostkami ZOO. Wymagane wyższe wykształcenie, ≥ 5 lat doświadczenia w sektorze publicznym, znajomość prawa, język angielski, MS Office. Umowa o pracę, Warszawa, wynagrodzenie 8 200‑9 500 PLN, benefity sport, życie, wypoczynek, wakacje dzieci.

Recepcjonista w Warszawie. Obsługa gości i dostawców, telefonów, ewidencja wizyt. Wymagana znajomość angielskiego i MS Office.

Panel Administrator Assoc 2 w IQVIA – kontakt z aptekami, promowanie udziału w panelach, zbieranie danych; 59 900–100 700 PLN/rok; świadczenia zdrowotne, premie; Warszawa.

Junior Planning Specialist – planowanie i monitorowanie zamówień surowców, koordynacja dostaw, wsparcie planowania zapasów, raportowanie łańcucha dostaw. Wymagane 1‑2 lata doświadczenia w logistyce, wykształcenie, Excel, angielski. Wynagrodzenie 6500‑7500 PLN brutto/miesiąc. Benefity: 36 h tydzień, 4‑h piątki, hybrydowa praca, budżet edukacyjny 2250 zł, nielimitowane dni na konferencje, wsparcie Mindgram, opieka Allianz, karta Multisport, urlop menstruacyjny, pakiet produktów, 50 % zniżki.

Osoba do prac administracyjno‑biurowych – Meble Milo, Warszawa. Zarządzanie biurem, obsługa faktur, organizacja spotkań, współpraca z księgowością i kancelarią, archiwizacja dokumentów. Wymagane min. średnie wykształcenie, doświadczenie w administ., MS Office/Google, dyskrecja. Wynagrodzenie 5 500‑7 000 PLN oraz zniżki na produkty, spotkania integracyjne, kawa/herbata.

Kierownik sekcji Sprzedaży i Obsługi Publiczności (Warszawa) w Sinfonia Varsovia. Zarządza zespołem kasjerów, sprzedażą biletów, budżetem, raportami i relacjami z widownią. Wymagane ≥4 lat w obsłudze publiczności, 2 lat w zarządzaniu, znajomość iKSORIS, CMS, MS Office, angielski, wykształcenie wyższe. Benefity: sport, prywatna opieka medyczna, szkolenia, ubezpieczenie na życie, integracje, brak dress code, dofinansowanie wypoczynku.

Stanowisko: Asystent/ka w Biurze Dyrektora Generalnego. Obsługa procesów biurowych, korespondencji, archiwizacji, kalendarza i spotkań Dyrektor Generalnej oraz Rady Dyrektorów. Wymagania: wyższe wykształcenie lub studia, doświadczenie na podobnym stanowisku, biegła obsługa MS Office i Google Workspace, język angielski średniozaawansowany, redagowanie dokumentów. Umowa o pracę, Warszawa.

Pracownik biurowy – back office w Warszawie (umowa o pracę). Obsługa techniczna nieruchomości, nadzór nad usługami zewnętrznymi, kontakt z mieszkańcami, prace terenowe i biurowe. Wymagana dobra organizacja, samodzielność, komunikatywność, znajomość BHP i MS Office, doświadczenie w administrowaniu nieruchomościami. Wynagrodzenie 6000 PLN.

Asystent/Asystentka zarządu – wsparcie zarządu: kalendarz, dokumenty, spotkania, podróże, raporty; wymaga ≥4 lat doświadczenia w finansach lub prawie, język ang. B2+, MS Office; 9 000‑10 000 zł brutto/mies., praca hybrydowa, benefity: karta sportowa, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie.

Główny specjalista ds. administracyjnych w biurze prawnym (Warszawa) – wymaga wyższego wykształcenia, ≥5 lat doświadczenia w administracji publicznej, znajomości UE i funduszy strukturalnych, archiwizacji, MS Office, Lex, Legalis, Eur‑lex oraz języka polskiego C2.

Inspektor – Stażysta w Sądzie Okręgowym Warszawa‑Praga. Obsługa dokumentacji, rejestracja korespondencji, wsparcie mediatorów, przygotowywanie pism, koordynacja spotkań. Wymagane wyższe wykształcenie, biegła obsługa komputera, doświadczenie w pracy w sądzie (mile widziane).

Specjalista ds. biuro‑administracyjnych w Miejskim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji, Warszawa. Obsługa sekretariatu, korespondencji, rejestrów, sprawozdań, wsparcie organizacyjne i gotowość na sytuacje nadzwyczajne. Wymagane min. średnie wykształcenie, prawo jazdy B, ≥1 rok doświadczenia, MS Office, redagowanie pism, znajomość przepisów kryzysowych. Benefity: sport, prywatna opieka medyczna, szkolenia, ubezpieczenie, drużyna sportowa, pożyczki, kawa/herbata, wypoczynek, wakacje dzieci, uprawnienia.

Starszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale Współpracy z Samorządami w Warszawie. Wymagana wyższa edukacja, znajomość przepisów prawnych i obsługa MS Office. Oferowane benefity: ulgi, szkolenia, dofinansowanie do opieki medycznej.

Pracownik administracyjny w Sekretariacie IFT (Uniwersytet Warszawski) – wsparcie projektów badawczych, obsługa dokumentacji, gości, konferencji, korespondencji, telefoniczna/e‑mailowa, SAP, podróże służbowe i bilans finansowy. Wymagane wykształcenie wyższe, doświadczenie biurowe, biegła polsko‑angielska znajomość, obsługa MS Office, znajomość SAP (plus). Oferuje dofinansowanie szkoleń i kursów. Lokalizacja: Warszawa, umowa o pracę.

Koordynator operacyjny / asystent (15–25 h); umowa zlecenie, praca hybrydowa Ursynów/Wola + online. Obowiązki: monitorowanie zadań, follow-up, raportowanie. Brak formalnych wymagań; analityczny umysł, systematyczność. Benefity: doświadczenie operacyjne, nauka organizacji, udział w projektach, arkusze online.

Specjalista/Specjalistka ds. projektów – koordynacja i administrowanie wnioskami o fundusze UE/NCBiR, zarządzanie finansowe projektów badawczych, monitorowanie budżetu, wsparcie zespołów. Wymagane doświadczenie w grantach, Excel, angielski. Umowa o pracę, Warszawa, wynagrodzenie 9 800‑11 000 PLN mies., benefity: dofinansowanie sportu, ubezpieczenie na życie.

Recepcjonistka i obsługa sekretariatu – praca w szkole w Warszawie, kontakt z rodzicami i uczniami, obsługa rekrutacji i dokumentacji, wsparcie nauczycieli; wymagana znajomość MS Office, język polski i angielski, doświadczenie w recepcji; umowa zlecenie 37 zł/h brutto, pełny etat 10‑18.

Receptionist (3/4 etatu) – Warszawa – obsługa gości i korespondencji, zamawianie artykułów i cateringów, współpraca z administracją budynku, wsparcie działów i archiwizacja dokumentów. Wymagane doświadczenie w administracji biurowej oraz znajomość języka angielskiego (B2). Oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, przyjazną atmosferę i pracę w systemie zmian 7‑13 lub 13‑19, od poniedziałku do piątku.

Asystent/Asystentka biura – Sekretarz/Sekretarka w Warszawie (umowa o pracę). Obsługa kalendarza, admin biura, organizacja spotkań i podróży, raporty, korespondencja, rozliczanie faktur, kontakt z klientami. Wymagane 2 lat doświadczenia, MS Office, B1 angielski, wysoka kultura osobista.

Specjalista ds. Administracji i Rozwoju Klientów – OPPM Technomed, Warszawa. Koordynacja spotkań, pozyskiwanie członków, analiza rynku, raportowanie, obsługa przetargów. Wymagane wykształcenie, 1 rok doświadczenia, MS Office, angielski. Umowa B2B, wynagrodzenie 5000‑6000 PLN.

Konsultant ds. standaryzacji dokumentacji i redakcji treści w Banku Millennium (umowa zlecenie, Warszawa). Zadania: konwersja, redagowanie plain language, testy systemowe, kontrola jakości, raportowanie. Wymagania: biegła polszczyzna, MS Word, wyższe wykształcenie (filologia, dziennikarstwo, marketing), Confluence. Benefity: grupowe ubezpieczenie na życie, MyBenefit, parking rowerowy, dofinansowanie sportu, prywatna opieka medyczna, karty przedpłacone, akcje dobroczynne.

Stanowisko: Zastępca/Zastępczyni Kierownika Obiektu. Kluczowe obowiązki: nadzór nad eksploatacją i konserwacją infrastruktury, organizacja pracy, kontrola podwykonawców. Wymagania: doświadczenie, znajomość prawa budowlanego.

Specjalista ds. zamówień publicznych (m/k) – przygotowywanie dokumentacji zamówień, obsługa komisji przetargowych, monitorowanie realizacji, koordynacja planów zamówień, doradztwo w zakresie PZP. Wymagane min. 3 lata doświadczenia (≥1 rok w zamówieniach publicznych), wykształcenie średnie, znajomość ustawy PZP i MS Office/Excel.