Praca Warszawa. Oferty pracy w branży Administracja - 827 wyników.

Stanowisko: Główny specjalista w Ministerstwie Infrastruktury w Warszawie. Wymagana minimum 3-letnie doświadczenie w administracji publicznej, znajomość ISO, oraz języka angielskiego. Praca stacjonarna.

Asystent/Asystentka Prezesa w Warszawie, odpowiedzialny za zarządzanie kalendarzem, organizację spotkań, redagowanie dokumentów oraz współpracę z innymi działami.

Stanowisko: Specjalista ds. Obsługi Technicznej. Odpowiedzialność za eksploatację biurowca klasy A, przeglądy i naprawy urządzeń, diagnozowanie usterek. Wymagana m.in. znajomość BMS, MS Office, uprawnienia elektryczne.

Poszukiwany Starszy specjalista w Ministerstwie Infrastruktury w Warszawie. Wymagana wiedza w obszarze transportu, znajomość języka angielskiego, doświadczenie min. 2 lata. Brak informacji o wynagrodzeniu.

Stanowisko: Kierownik/Kierowniczka Administracji Osiedla. Wymagana wiedza z zakresu budownictwa i administracji. Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i odporność na stres. Lokalizacja: Warszawa.

Koordynator ds. Obsługi Rekrutacji i Front Desk w Sapiens Innovative School. Wymagana dobra znajomość języka angielskiego i umiejętności organizacyjne. Obowiązki obejmują obsługę leadów i front desk.

Stanowisko: Asystent/Asystentka Biura i Wsparcia HR. Zakres obowiązków: księgowanie dowodów, weryfikacja dokumentów, obsługa klienta, wsparcie w rekrutacji oraz mediach społecznościowych. Wymagana status studenta.

Specjalista Wydziału Prawno-Systemowego, Departament OOŚ; obsługa administracyjno-biurowa, analizy OOŚ, pisma, GIS; wyższe kierunki, 1 rok doświadczenia, MS Office; liczne benefity.

Główny specjalista ds. oceny i obsługi finansowej, odpowiedzialność za analizę dokumentów i realizację budżetu w Warszawie.

Technik obiektu biurowego; utrzymanie infrastruktury, relacje z właścicielem, przygotowywanie raportów; wiedza elektryczna i hydrauliczna; pół etatu.

Stanowisko: Inspektor ds. zamówień publicznych. Obowiązki: prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne, reprezentacja przed sądami, współpraca z Urzędem. Wymagania: wykształcenie średnie/wyższe, doświadczenie 2-5 lat.

Poszukiwany archiwista w Warszawie do ewidencjonowania i zabezpieczania zasobów archiwalnych. Wymagana dobra znajomość prawa archiwalnego oraz co najmniej dwuletnie doświadczenie.

Młodszy Specjalista ds. Szkoleń w Warszawie. Wymagana znajomość Excel, organizacja szkoleń, wsparcie pracowników. Praca stacjonarna, odpowiedzialność, umiejętność budowania relacji.

Specjalista ds. administracji w Warszawie. Wymagana bardzo dobra znajomość MS Office, doświadczenie i umiejętności organizacyjne.

Stanowisko: Asystent/Asystentka Działu Administracji – Obsługa Recepcji. Obowiązki: obsługa recepcji, wsparcie administracyjne, organizacja zamówień. Wymagania: doświadczenie, znajomość angielskiego, umiejętności organizacyjne.

Młodszy Specjalista ds. Administracji – obsługa reklamacji bagażowych: rejestracja zgłoszeń, weryfikacja dokumentacji, analiza uszkodzeń, wyceny, wprowadzanie danych, kontakt z klientem. Wymagana dokładność, analityczne myślenie, kultura osobista; mile widziane doświadczenie w reklamacji. Umowa o pracę, pełny etat, siedziba w Warszawie.

Protokolant sądowy – stażysta (Warszawa). Obsługa protokołów, zarządzeń sędziego, akt sądowych, korespondencji i administracji sądowej. Wymagane średnie wykształcenie, szybka pisownia, obsługa PC, pełna zdolność prawna i czysta karta karna. Umowa o pracę, pełny etat, liczne benefity.

Asystent Biznesowy (Medison Pharma, Warszawa) – zarządzanie projektami end‑to‑end, planowanie wydarzeń i spotkań, obsługa zamówień i formularzy dostawców, współpraca z podmiotami zewnętrznymi, wsparcie administracyjne i raportowanie. Wymagane: wykształcenie wyższe, min. 2 lat doświadczenia w branży farmaceutycznej, MS Office, język angielski, opcjonalnie Veeva/Salesforce. Benefity: współfinansowanie sportu, prywatna opieka medyczna, możliwość pracy zdalnej, wydarzenia integracyjne.

Pracownik/Pracowniczka Biurowa ds. realizacji projektów – Warszawa, umowa o pracę. Obsługa telefoniczna i e‑mailowa, przygotowywanie dokumentacji i ofert przetargowych, koordynacja projektów, rozliczanie inwestycji, współpraca z urzędami. Wymagane min. średnie wykształcenie, prawo jazdy kat. B, obsługa MS Office, czytanie schematów elektrycznych, doświadczenie biurowe; mile widziane wykształcenie techniczne. Benefit: dofinansowanie zajęć sportowych.

Recepcjonista/ka w Warszawie – obsługa korespondencji, podróży służbowych, archiwizacja, faktury, zamówienia, przygotowanie sal; wymagana znajomość MS Office i angielski B2/C1; umowa zlecenie, pełny etat; benefity: dofinansowanie sportu, ubezpieczenie na życie.

Office Manager w CAVATINA CUW Sp. z o.o. w Warszawie. Dba o estetykę biura, archiwizację, korespondencję, organizację spotkań i podróży, współpracę z dostawcami oraz wsparcie administracyjne. Wymagany B2 angielski, prawo jazdy i doświadczenie na podobnym stanowisku. Benefity: premie, opieka psychiczna, dofinansowanie szkoleń, biblioteka, brak dress code’u, kawa/herbata, strefa relaksu, pakiety świąteczne, akcje dobroczynne.

Asystent/Asystentka Prezesa Zarządu w ORLEN NEPTUN (Warszawa). Wsparcie zarządu: koordynacja kalendarzy, organizacja spotkań, dokumentacja, przygotowywanie prezentacji i raportów. Wymagane wyższe wykształcenie, ≥2 lat doświadczenia, biegła obsługa MS Office, język angielski B2+. Umowa o pracę.

Poszukiwany jest Koordynator Projektów do wsparcia klientów w onboardingu. Wymagana znajomość angielskiego C1 i 2+ lata doświadczenia w koordynacji projektów.

Recepcjonista/k/m/x – kompleksowa obsługa sekretariatu, korespondencji, telefonów, poczty, zamawianie artykułów, rejestracja usterek, wsparcie People & Culture, obsługa gości. Wymagania: B, prawo jazdy kat. B, znajomość angielskiego i MS Office, doświadczenie w podobnej roli. Benefity: sport, prywatna medycyna, języki, ubezpieczenie, owoce, zniżki, integracje, brak dress code, kawa/herbata, parking, karty przedpłacone, wypoczynek.