Praca Warszawa. Oferty pracy w branży Administracja - 802 wyników.

Koordynator ds. Obsługi Rekrutacji i Front Desk w Sapiens Innovative School. Wymagana dobra znajomość języka angielskiego i umiejętności organizacyjne. Obowiązki obejmują obsługę leadów i front desk.

Specjalista Wydziału Prawno-Systemowego, Departament OOŚ; obsługa administracyjno-biurowa, analizy OOŚ, pisma, GIS; wyższe kierunki, 1 rok doświadczenia, MS Office; liczne benefity.

Główny specjalista ds. oceny i obsługi finansowej, odpowiedzialność za analizę dokumentów i realizację budżetu w Warszawie.

Technik obiektu biurowego; utrzymanie infrastruktury, relacje z właścicielem, przygotowywanie raportów; wiedza elektryczna i hydrauliczna; pół etatu.

Młodszy Specjalista ds. Szkoleń w Warszawie. Wymagana znajomość Excel, organizacja szkoleń, wsparcie pracowników. Praca stacjonarna, odpowiedzialność, umiejętność budowania relacji.

Poszukiwany archiwista w Warszawie do ewidencjonowania i zabezpieczania zasobów archiwalnych. Wymagana dobra znajomość prawa archiwalnego oraz co najmniej dwuletnie doświadczenie.

Stanowisko: Inspektor ds. zamówień publicznych. Obowiązki: prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne, reprezentacja przed sądami, współpraca z Urzędem. Wymagania: wykształcenie średnie/wyższe, doświadczenie 2-5 lat.

Specjalista ds. administracji w Warszawie. Wymagana bardzo dobra znajomość MS Office, doświadczenie i umiejętności organizacyjne.

Stanowisko: Asystent/Asystentka Działu Administracji – Obsługa Recepcji. Obowiązki: obsługa recepcji, wsparcie administracyjne, organizacja zamówień. Wymagania: doświadczenie, znajomość angielskiego, umiejętności organizacyjne.

Młodszy Specjalista ds. Administracji – obsługa reklamacji bagażowych: rejestracja zgłoszeń, weryfikacja dokumentacji, analiza uszkodzeń, wyceny, wprowadzanie danych, kontakt z klientem. Wymagana dokładność, analityczne myślenie, kultura osobista; mile widziane doświadczenie w reklamacji. Umowa o pracę, pełny etat, siedziba w Warszawie.

Protokolant sądowy – stażysta (Warszawa). Obsługa protokołów, zarządzeń sędziego, akt sądowych, korespondencji i administracji sądowej. Wymagane średnie wykształcenie, szybka pisownia, obsługa PC, pełna zdolność prawna i czysta karta karna. Umowa o pracę, pełny etat, liczne benefity.

Asystent Biznesowy (Medison Pharma, Warszawa) – zarządzanie projektami end‑to‑end, planowanie wydarzeń i spotkań, obsługa zamówień i formularzy dostawców, współpraca z podmiotami zewnętrznymi, wsparcie administracyjne i raportowanie. Wymagane: wykształcenie wyższe, min. 2 lat doświadczenia w branży farmaceutycznej, MS Office, język angielski, opcjonalnie Veeva/Salesforce. Benefity: współfinansowanie sportu, prywatna opieka medyczna, możliwość pracy zdalnej, wydarzenia integracyjne.

Pracownik/Pracowniczka Biurowa ds. realizacji projektów – Warszawa, umowa o pracę. Obsługa telefoniczna i e‑mailowa, przygotowywanie dokumentacji i ofert przetargowych, koordynacja projektów, rozliczanie inwestycji, współpraca z urzędami. Wymagane min. średnie wykształcenie, prawo jazdy kat. B, obsługa MS Office, czytanie schematów elektrycznych, doświadczenie biurowe; mile widziane wykształcenie techniczne. Benefit: dofinansowanie zajęć sportowych.

Recepcjonista/ka w Warszawie – obsługa korespondencji, podróży służbowych, archiwizacja, faktury, zamówienia, przygotowanie sal; wymagana znajomość MS Office i angielski B2/C1; umowa zlecenie, pełny etat; benefity: dofinansowanie sportu, ubezpieczenie na życie.

Office Manager w CAVATINA CUW Sp. z o.o. w Warszawie. Dba o estetykę biura, archiwizację, korespondencję, organizację spotkań i podróży, współpracę z dostawcami oraz wsparcie administracyjne. Wymagany B2 angielski, prawo jazdy i doświadczenie na podobnym stanowisku. Benefity: premie, opieka psychiczna, dofinansowanie szkoleń, biblioteka, brak dress code’u, kawa/herbata, strefa relaksu, pakiety świąteczne, akcje dobroczynne.

Asystent/Asystentka Prezesa Zarządu w ORLEN NEPTUN (Warszawa). Wsparcie zarządu: koordynacja kalendarzy, organizacja spotkań, dokumentacja, przygotowywanie prezentacji i raportów. Wymagane wyższe wykształcenie, ≥2 lat doświadczenia, biegła obsługa MS Office, język angielski B2+. Umowa o pracę.

Poszukiwany jest Koordynator Projektów do wsparcia klientów w onboardingu. Wymagana znajomość angielskiego C1 i 2+ lata doświadczenia w koordynacji projektów.

Recepcjonista/k/m/x – kompleksowa obsługa sekretariatu, korespondencji, telefonów, poczty, zamawianie artykułów, rejestracja usterek, wsparcie People & Culture, obsługa gości. Wymagania: B, prawo jazdy kat. B, znajomość angielskiego i MS Office, doświadczenie w podobnej roli. Benefity: sport, prywatna medycyna, języki, ubezpieczenie, owoce, zniżki, integracje, brak dress code, kawa/herbata, parking, karty przedpłacone, wypoczynek.

Stanowisko: Młodszy/a Specjalista/tka ds. administracji biurowej. Obowiązki: prowadzenie administracji biurowej, współpraca z zespołami, obsługa poczty elektronicznej. Wymagane min. roczne doświadczenie, znajomość Office, angielski B2. Zatrudnienie na umowę zlecenie.

Asystent/Asystentka prezesa zarządu (polski + turecki) – Meyis sp. z o.o., Warszawa. Obsługa korespondencji, przygotowywanie pism i dokumentów, wsparcie zespołu, zarządzanie kalendarzem prezesa, research, aktualizacja baz danych i archiwizacja dokumentów. Wymagana proaktywność, dobra organizacja pracy i znajomość języka polskiego i tureckiego.

Onboarding & Back‑office Specialist (German) – Warsaw. Set up/maintain customer accounts, verify documents, process requests per SLA, ensure data security, collaborate with sales. Requires fluent German, English, Polish, strong communication and organizational skills, plus ability to work under pressure. Notable benefits: private medical care, sports‑cost sharing, flexible hours, remote‑work options, holiday fund, life insurance.

Stanowisko: Specjalista ds. procesów i budżetu w T-Mobile Polska. Zakres obowiązków: planowanie, kontrola budżetu, raportowanie, współpraca międzydziałowa. Wymagana biegła znajomość angielskiego, umiejętności analityczne.

Asystent/Asystentka Działu Zakupów w KRKA‑Polska (Warszawa). Koordynacja obiegu dokumentów, praca w SAP R3P (zamówienia, raporty, faktury), wsparcie administracyjne zakupów, współpraca z magazynem i innymi działami, przygotowywanie zestawień i raportów.

Specjalista ds. obsługi projektów i funduszy – Politechnika Warszawska, Warszawa, umowa o pracę. Przygotowanie i obsługa dokumentacji wniosków o dofinansowanie, zarządzanie umowami, raportowanie oraz współpraca przy zamówieniach publicznych. Wymagane wyższe wykształcenie (administracja, prawo, ekonomia, technika) i min. 5 lat doświadczenia, w tym 3 lata w projektach inwestycyjnych finansowanych ze źródeł krajowych/strukturalnych.

Stanowisko: pracownik administracyjno-biurowy w firmie spożywczej (Warszawa, Praga-Południe). Obowiązki: obsługa klienta, zamówienia, dokumentacja, raporty. Wymagania: MS Office, organizacja pracy, doświadczenie biurowe, praca w zespole, średnie wykształcenie.

Specjalista ds. BHP w Oddziale Straży Granicznej w Warszawie – administrowanie BHP, ocena ryzyka, szkolenia, kontrola wypadków, dokumentacja. Wymagane wyższe wykształcenie BHP, min. 1 rok doświadczenia, prawo jazdy B. Oferowane: indywidualny rozkład, możliwość skrócenia dnia, dopłaty do żłobka/przedszkola, dodatek stażowy 5‑20 % wynagrodzenia, 13‑ta płaca, nagrody jubileuszowe, dofinansowanie okularów i wypoczynku, kasa pożyczkowa.

Stanowisko w Warszawie-Włochy, zajmujące się konserwacją i naprawami instalacji budowlanych. Wymagana umiejętność obsługi elektronarzędzi.

Analityk Procesów Biznesowych w Warszawie, wymagane wykształcenie, doświadczenie i znajomość MS Office. Oferowane są szkolenia.

Ogłoszenie na stanowisko Zastępcy głównego księgowego w Warszawie. Wymagana wyższa edukacja w zakresie ekonomii i min. 4 lat doświadczenia w rachunkowości. Praca stacjonarna.