Zakres obowiązków Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Stres związany z odpowiedzialnością za realizowanie zadań polegających na wypłacaniu środków finansowych, praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Sprawdza pod względem finansowym i zabezpieczenia środków finansowych poprawność dokumentów wpływających z departamentów merytorycznych, m.in. fiszek, projektów umów i aneksów. Analizuje dane z dokumentów dotyczących finansowania zadań, wprowadza je do systemu, weryfikuje wprowadzone dane, jak również gromadzi dokumenty. Sporządza, na podstawie raportów końcowych, informacje o wykorzystaniu środków finansowych przyznanych przez Ministra. Analizuje realizację budżetu w obszarze finansowania zadań oraz sporządza comiesięczne zestawienia wynikające z wykonania decyzji i umów, w szczególności dotyczące zaangażowania środków finansowych i należności. Sporządza polecenia przelewów środków finansowych na realizację zadań, wykorzystując w tym celu system Bankowości elektronicznej NBP oraz system służący do obsługi finansowej zadań, ocenia ich poprawność. Weryfikuje i ewidencjonuje (pozaksięgowo) zwroty środków finansowych od podmiotów (w tym odsetki od należności oraz od środków zwracanych ze zwłoką), a także powiadamia departamenty merytoryczne o zwrotach. Uczestniczy w sporządzaniu informacji i zestawień tabelarycznych prezentujących dane finansowe oraz odpowiedzi na zapytania kierowane do Wydziału, a także uczestniczy w sporządzaniu rocznych sprawozdań z realizacji budżetu w zakresie finansowania zadań objętych właściwością Wydziału. Przygotowuje projekty wystąpień/pism i opinie, w tym w zakresie protokołów kontroli realizacji zadań oraz współuczestniczy w opiniowaniu projektów dokumentów: wzorów umów i aneksów, wewnętrznych i zewnętrznych aktów prawnych wpływających do Wydziału. Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych wiedza z zakresu finansów publicznych oraz ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, samodzielność i inicjatywa, myślenie analityczne w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: brak doświadczenia zawodowego 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi finansowej umów o realizację zadań finansowanych ze środków budżetowych wykształcenie wyższe w zakresie ekonomii lub finansów lub rachunkowości umiejętność obsługi programu NBE Oferujemy Proponowany mnożnik kwoty bazowej: 3,5 Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy „Trzynaste” wynagrodzenie Nagrody jubileuszowe Pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach) Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych Możliwość rozwoju zawodowego (studia, szkolenia) Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych Dopłata do biletów na imprezy kulturalne Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach dodatkowego pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej Ruchomy czas pracy Indywidualny rozkład czasu pracy Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”) Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Wsparcie na etapie wdrażania do pracy Stołówka pracownicza Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Dobra lokalizacja Dobra/przyjazna atmosfera pracy