Wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie). Mile widziana znajomość innych języków.
• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm.
• Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i umiejętność pracy pod presją czasu.
• Samodzielność, dyskrecja i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli poufne (lub wyższe) bądź gotowość do poddania się postępowaniu sprawdzającemu.

Opis stanowiska

• Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań.
• Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych.
• Umawianie spotkań z partnerami zewnętrznymi i kontrahentami.
• Sporządzanie notatek ze spotkań oraz przygotowywanie podsumowań i follow-upów.
• Redagowanie i przygotowywanie dokumentów, prezentacji oraz raportów.
• Obsługa korespondencji e-mailowej i telefonicznej Prezesa.
• Współpraca z innymi działami firmy w zakresie zadań realizowanych przez Prezesa.
• Dbanie o właściwy obieg dokumentów.
• Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez Prezesa.