Praca Warsaw. Oferty pracy w branży Administracja - 525 wyników.

Pracownik administracyjny w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu – obsługa studentów niestacjonarnych pielęgniarstwa, dokumentacja studiów, wymiana informacji, przygotowywanie danych w systemie POLON, raporty, organizacja rad i uroczystości, archiwizacja.

Młodszy/Senior Specjalista ds. postępowań zamówień publicznych – Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji, Warszawa. Przygotowywanie i weryfikacja postępowań, opracowywanie Specyfikacji, kierowanie komisją, doradztwo w PZP. Wymagane min. średnie wykształcenie, znajomość PZP, Kodeksu Cywilnego, MS Word/Outlook, 1‑3 lat doświadczenia. Umowa o pracę, benefity: sport, prywatna opieka medyczna, szkolenia, ubezpieczenie, itp.

Stanowisko: Recepcjonistka w salonie kosmetologicznym w Warszawie Obowiązki: obsługa klientek, rejestracja telefoniczna, prowadzenie terminarza, utrzymanie atmosfery i drobne prace administracyjne Wymagania: pełnoletniość, kultura osobista, punktualność, podstawowa obsługa komputera/telefonu Benefity: przyjazna atmosfera, wsparcie zespołu, elastyczny grafik, szkolenie wdrożeniowe

Młodszy Specjalista ds. administracji – wystawianie i korekta faktur, obsługa korespondencji, wprowadzanie danych, współpraca z księgowością, dbanie o wizerunek firmy. Wymagane: dokładność, odpowiedzialność, sumienność, komunikatywność, organizacja czasu. Umowa o pracę, stabilne zatrudnienie, narzędzia pracy, młody zespół, przyjazna atmosfera, możliwości rozwoju.

Koordynator/ka ds. administracyjnych (umowa zlecenie, Warszawa). Koordynuje biuro i agentów, kontakt telefoniczzo‑mailowy z klientami, wystawia faktury, zarządza dokumentacją, publikuje oferty w WordPress, wspiera eventy i tworzy treści marketingowe. Wymagania: status studenta, dobra organizacja, B2 angielski, MS Office, znajomość WordPress, umiejętność fakturowania. Benefity: dofinansowanie szkoleń, elastyczny czas pracy, integracje, kawa/herbata, napoje, świętowanie urodzin.

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej – wystawianie faktur, rozliczanie zaliczek, obsługa korespondencji, organizacja biura i wsparcie spotkań. Wymagane wyższe wykształcenie, min 2 lata doświadczenia, znajomość MS Office i zarządzania zespołem. Praca w Warszawie na umowę o pracę.

Stanowisko: Koordynator Techniczny Obiektów. Obowiązki: nadzorowanie prac serwisowych, współpraca z zespołem, rozwój standardów. Wymagania: doświadczenie w nadzorze, wykształcenie średnie, uprawnienia elektryczne.

Asystent/Asystentka ds. Obsługi Gości (Concierge) – weryfikacja i obsługa gości, wsparcie administracyjne, organizacja spotkań, rezerwacje sal, catering, zgłaszanie usterek, koordynacja transportu. Wymagana biegła polsz., min. B1 ang., dostępność w tygodniu, dobra organizacja i komunikacja.

Executive Assistant – kompleksowe wsparcie Dyrektora Generalnego: zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań, podróży, projektów, komunikacja z interesariuszami, admin biura. Wymagane min. 3 lata doświadczenia, wykształcenie wyższe, biegła znajomość PL i EN, pakiet MS Office.

Pracownik administracyjno‑biurowy – obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych, archiwizacja, weryfikacja dokumentów transportowych, windykacja miękka, rejestracja płatności, przygotowywanie raportów i rozliczanie sald paletowych. Wymagany status ucznia/studenta, znajomość MS Office, komunikatywność, umiejętność pracy pod presją i w zespole. Benefity: elastyczny czas pracy, spotkania integracyjne, brak dress code’u, parking dla pracowników.

Specjalista ds. Strategii i Projektów w Miejskim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji w Warszawie. Analiza strategiczna, wsparcie przy opracowywaniu i monitoringu strategii, raportowanie, współpraca z jednostkami organizacyjnymi. Wymagane wykształcenie co najmniej średnie, 1‑3 lata doświadczenia, biegła obsługa MS Office, umiejętność analizy danych i zarządzania projektami. Umowa o pracę, lokalizacja Warszawa.

Koordynator ds. administracyjnych (K/M) w SPIE Building Solutions, Warszawa, umowa o pracę. Koordynuje grupy serwisowe, przygotowuje dokumenty, raporty, bazy danych, wsparcie kontrolingowe i optymalizację procesów. Wymagane min. 2 lata doświadczenia, wyższe wykształcenie, zaawansowany MS Office, angielski B2.

Payroll Specialist in Warszawa responsible for payroll data management, tax declarations, and employee support. Requires 2+ years experience and proficiency in Polish and English.

PRACOWNIK SPRZĄTAJĄCY OBIEKTY – etat, Warszawa. Wynagrodzenie brutto od 4806 PLN/miesiąc. Umowa o pracę na czas określony. Wymagania: wykształcenie podstawowe.

Zastępca dyrektora Centrum Obsługi Zakupów – zarządzanie jednostką w zakresie zamówień publicznych, nadzór nad planami i postępowaniami, współpraca z kontrahentami i wewnętrznymi klientami. Wymagane wykształcenie wyższe, 7 lat doświadczenia w PZP, 3 lata na stanowisku kierowniczym, znajomość języka angielskiego B1. Umowa o pracę, Warszawa.

Pracownik biurowy w dziale zakupów – Warszawa, Włochy. Obsługa administracji zakupów, kontakt z dostawcami, kontrola dokumentacji, wprowadzanie danych produktów. Wymagane: doświadczenie w handlu detalicznym, znajomość MS Office/Excel, umiejętność analizy danych, dobra organizacja, znajomość języka angielskiego (plus). Oferujemy: umowę zlecenie (min 6 mies.), pracę 8:30‑16:45, kartę Multisport, dodatkowe ubezpieczenie na życie, stabilne wynagrodzenie.

MP Lifts – Osoba do wsparcia administracyjnego biura – obsługa recepcji, korespondencji, dokumentacji i floty samochodowej, współpraca z działem finansów; wymagana znajomość MS Office, komunikatywny angielski, min. średnie wykształcenie; umowa o pracę, prywatna opieka medyczna, karta lunchowa, plany kapitałowe, opcja ubezpieczenia grupowego lub karty sportowej.

Specjalista w Wydziale Ewidencji Nieruchomości (Warszawa) – obsługa ewidencji środków trwałych w SAP RE, opłaty adiacenckie, współpraca z urzędami, podatki od nieruchomości, fakturowanie. Wymagana znajomość ustawy o podatkach i ewidencji. Umowa o pracę, pełny etat.

Recepcjonista/ka w Warszawie, obsługa telefonów, organizacja spotkań, wymagane min. półroczne doświadczenie w administracji.

Recepcjonista/Recepcjonistka, Warszawa: obsługa pacjentów, umawianie wizyt, sprzedaż usług stomatologicznych, kasa; angielski komunikatywny; prywatna opieka medyczna i Medicover Benefits.

Pracownik biurowy – wizje lokalne, inwentaryzacja, kontakt z urzędami, udział w uzgadnianiu dokumentacji, praca zespołowa. Wymagane prawo jazdy kat B, MS Office. Oferujemy umowę (R‑o‑Z/D‑o‑D), atrakcyjny system wynagrodzenia, przyjazną atmosferę, 1‑zmianę, możliwość niepełnego etatu.

Administrator myjni samoobsługowej w Warszawie – nadzór nad pracą myjni, kontakt z klientami, raporty, kontrola kasy i materiałów, utrzymanie czystości, wsparcie techniczne. Wymagane doświadczenie w usługach, komunikatywność, podst. wiedza techniczna.

Asystent/-ka ds. dokumentów księgowych wspiera dział księgowy, przetwarzając dokumenty i kontrolując faktury w systemie. Oferta dla studentów, pełny etat w Warszawie.

Dyspozytor w biurze (Targówek/Białołęki, Warszawa). Przygotowuje dokumenty, obsługuje zlecenia montażowe/serwisowe, wymaga podstawowej znajomości Excel, Word, Outlook, kultury osobistej, dokładności; mile widziane doświadczenie i podstawowy angielski. Wynagrodzenie 4000‑4200 PLN netto/miesiąc, premia biurowa ~150 PLN.

Recepcjonista / Recepcjonistka – Warszawa; obsługa recepcji, gości (ang. B2), telefonów, korespondencji, delegacji, wsparcie administracyjne; wymagana komunikatywność i kultura osobista; oferujemy umowę zlecenie, rozwój kompetencji, program adaptacyjny, finansowanie kursów językowych, pakiet sportowy.

Asystent biura – przygotowywanie i porządkowanie dokumentów, archiwizacja, kontakt z klientami, wsparcie księgowości, redagowanie pism i umów; wymagana min 1 rok doświadczenia, biegła obsługa MS Office, samodzielność; umowa o pracę, godziny 7‑15, przyjazny zespół.

Stanowisko: Starszy referent (REMBERTÓW) K/M, umowa o pracę na okres próbny, Warszawa. Wymagania: wykształcenie średnie, 2 lata doświadczenia, polski C2, MS Office/Excel. Wynagrodzenie brutto od 4600 PLN.

Specjalista / Główny Specjalista – inwestycje i remonty dróg miejskich, Warszawa. Wymagane wykształcenie inżynierskie, min. 3 lata stażu i doświadczenia w projektach drogowych, znajomość przepisów, prawo jazdy kat. B, obsługa AutoCAD/BricsCad, MS Office, MS Project. Umowa o pracę na czas określony, wynagrodzenie 5 200‑9 000 PLN brutto.

Stanowisko: Specjalista ds. zamówień publicznych (zastępstwo). Wymagania: wykształcenie średnie, min. 4 lata doświadczenia, specjalizacja w zamówieniach publicznych, znajomość PZP, język polski C2/C1. Lokalizacja: Warszawa. Wynagrodzenie: od 5 145 PLN brutto + 10 % premii, umowa o pracę, pełny etat.

Poszukiwany Specjalista ds. kadr i płac z min. 3-letnim doświadczeniem; obowiązki: dokumentacja kadrowa, deklaracje, kontakt z klientami; wymagany j. ukraiński/rosyjski.

Recepcjonista/ka w Warszawie – obsługa recepcji, telefonów, poczty, dokumentacji i wsparcie administracyjne. Wymagany biegły angielski, dyspozycyjność 8‑16, kultura osobista; mile widziane prawo jazdy B, studenci. Oferujemy stałe zatrudnienie, nowoczesne biuro przy Al. Niepodległości 18, benefity (Multisport, opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe), świeże owoce, kawę, integracje i konkursy.

Asystentka ds. administracyjnych – obsługa recepcji, korespondencji, zamówień biurowych, wsparcie managera, onboarding, współpraca z IT, księgowością i serwisem. Wymagane doświadczenie, komunikatywność, organizacja, znajomość Office. Praca w Warszawie, umowa o pracę lub zlecenie, bonus, budżet szkoleniowy.

Ассистент руководителя – управление внутренними процессами, поддержка Google Диска, контроль в Bitrix24, администрирование календаря CEO, документооборот (P&L, зарплатные ведомости), работа с подрядчиками. Требования: системный подход, внимание к деталям, проактивность. Предлагается фиксированная зарплата, график 9‑18 Пн‑Пт, отпуск и оплачиваемый больничный.

Stanowisko: Office Assistant / Office Manager. Obowiązki: admin biura, kontakt z dostawcami, zamawianie materiałów, korespondencja, zakupy, współpraca z działami, wsparcie Instagram. Wymagania: odpowiedzialność, pozytywne nastawienie, rosyjski/ukraiński (opcjonalnie). Oferujemy: umowę o pracę, Medicover, samodzielne stanowisko, partnerska atmosfera, rozwój, nowoczesne biuro.

Stanowisko Asystenta_ki administracji w międzynarodowej instytucji finansowej. Obowiązki obejmują obsługę dokumentów, kontakt z klientami oraz wprowadzanie zmian do systemu.

Pracownik biurowy w Ergoserwis, Warszawa. Stałe godziny 8‑15/9‑16, umowa o pracę, stabilne zatrudnienie, płatne wynagrodzenie, dobra atmosfera, szkolenie i możliwość rozwoju. Wymagania: pełny etat, komunikatywność, kultura osobista, dobra organizacja czasu, obsługa komputera, mile widziane doświadczenie biurowe, orzeczenie o niepełnosprawności.

Specjalista(-ka) w Wydziale Eksploatacji, Warszawa – obsługa umów parkingowych PKP Mobility, przygotowywanie danych do zamówień, nadzór nad czystością, rozliczanie umów i naliczanie kar. Wymagane wykształcenie wyższe, znajomość MS Excel, samodzielność i analityczne myślenie. Umowa o pracę, stabilne zatrudnienie, liczne benefity (zniżki kolejowe, dzień wolny, szkolenia, dofinansowanie medycyny, sportu i kultury).

Główny Technolog odpowiedzialny za dobór sprzętu i technologii sprzątania, prowadzenie szkoleń oraz audytów. Wymaga minimum 3 lat doświadczenia i znajomości MS Office. Praca w Warszawie.

Stanowisko: Specjalista ds. płac. Odpowiedzialności: wprowadzanie danych płacowych, obliczanie płac, przygotowanie dokumentów. Wymagania: 1 rok doświadczenia, znajomość TETA, język polski i angielski.

Lider/Liderka ochrony na obiekcie biurowym w Warszawie. Odpowiedzialność za nadzór nad agentami, ochronę osób i mienia oraz reprezentację firmy.