Asystentka ds. administracyjnych 

O nas

Unitra to legendarna marka audio, obecna na polskim rynku od 1961 r. Koncentrujemy się na tworzeniu wysokiej klasy urządzeń Hi-Fi. Chcemy rozwijać najlepsze tradycje polskiej myśli inżynieryjnej w zakresie audio tworząc sprzęt produkowany w Polsce, który będzie dostarczał słuchaczom na całym świecie niezapomnianych wrażeń przez długie lata.

Nasz zgrany zespół cechuje profesjonalizm i zaangażowanie przy realizacji założonych celów. Działamy z wizją tworzenia ponadczasowych urządzeń. Wierzymy, że inżynieria jest sztuką, do której pasje chcemy zaszczepić w ludziach.

Szukamy osoby samodzielnej, lubiącej wyzwania oraz czerpiącej satysfakcję z zaopiekowania się biurem, budowania nowych procesów, tworzenia procedur, ponieważ jesteśmy w trakcie ich tworzenia. Wiemy, że to trzeba pokochać :)

Miejsce pracy: Unitra Sp. z o.o., ul. Przejazdowa 2B, 02-496 Warszawa (Gołąbki)

Główne obowiązki

W obszarze pracy recepcyjnej

• Przyjmowanie i obsługa gości
• Współpraca w obsłudze kurierów i koordynacji przesyłek wewnątrz firmy z zespołem produkcji
• Zarządzanie obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Organizacja pracy biura: monitorowanie stanu i zamawianie artykułów biurowych/ spożywczych
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji, archiwizowanie dokumentacji firmy
• Bieżąca realizacja zamówień w wewnętrznym systemie

W obszarze wsparcia Managera:

• Dbanie o porządek w częściach wspólnych, inicjacja w tworzeniu komfortowego miejsca pracy, współpraca z serwisem sprzątającym w zakresie o porządek i wygląd biura, nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały gospodarcze
• Współpraca z pracownikiem technicznym w zakresie koordynacji zgłaszania usterek oraz monitorowanie realizacji zgłoszeń
• Współpraca z działem IT w zakresie prowadzenia ewidencji narzędzi służbowych, zamawiania sprzętu/zgłaszania zapotrzebowania
• Przygotowanie protokołów zdawczo-odbiorczych, przekazywanie i odbieranie narzędzi służbowych
• Uczestnictwo w onboardingu nowych pracowników: wsparcie przy pierwszym logowaniu, wdrożenie w systemy
• Bieżąca współpraca z biurem księgowym: weryfikacja faktur w systemie obiegu dokumentów, wyjaśnianie niezgodności, terminowe przekazywanie faktur
• Wprowadzanie przelewów do modułu bankowego zgodnie z terminem płatności
• Współpraca ze wszystkimi działami w Spółce
• Raportowanie ad-hoc na potrzeby Przełożonego

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Śmiałość i komunikatywność
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, terminowość, kreatywność
• Doświadczenie w pracy z informacjami poufnymi
• Uczciwość, odpowiedzialność
• Umiejętność szybkiego reagowania i rozwiązywania złożonych problemów
• Otwartość na różnorodność zadań
• Podstawowa znajomość pakietu Office

Oferujemy

• Wynagrodzenia adekwatne do doświadczenia
• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia lub umowy o pracę
• Roczny bonus za realizację celów
• Budżet szkoleniowy
• Praca z młodym zespołem, pasjonatami techniki audio tworzącymi największe polskie R&D audio
• Unikalna firma od podstaw tworząca technikę audio
• Świetna atmosfera pracy