Praca Warsaw. Oferty pracy w branży Administracja - 502 wyników.

Board Assistant / Office & Reception Coordinator – Warsaw Handles office management, board calendar/travel support, document flow, vendor coordination, reception, and real‑estate ad publishing (photo/video). Requires secondary education, fluent English, ~2 yrs similar experience, Google Workspace & MS Office proficiency; graphic basics a plus. Benefits: private medical care.

Praktyki – Wsparcie Biznesu w PAŻP, Warszawa. Umowa o staż/praktyki. Zadania: wsparcie HR & Training, Kadry, Zakupy, Finanse, Administracja, Dział Prawny. Wymagania: chęć nauki, praca zespołowa, MS Office, komunikatywny angielski.

Poszukujemy pracownika recepcji do obsługi gości, zarządzania korespondencją i współpracy z działem księgowości w Warszawie.

Starszy/Samodzielny Referent lub Specjalista ds. wyjazdów zagranicznych w SGGW Warszawa. Obsługa pracowników, doktorantów i studentów przy wyjazdach, rejestracja wniosków, rozliczenia, przygotowanie dokumentów, zarządzanie bazą podróży, raportowanie i archiwizacja. Wymagane wykształcenie wyższe lub średnie, staż 2‑6 lat, dobra znajomość angielskiego, MS Office oraz prawa zamówień publicznych i szkolnictwa wyższego. Umowa o pracę.

Specjalista ds. obsługi administracyjnej – koordynacja obiegu dokumentów i faktur, wprowadzanie danych, wsparcie działów oraz kontakt z centralą i partnerami. Wymagane: znajomość języka angielskiego, wykształcenie wyższe (logistyka/transport), biegłość w MS Office, umiejętności analityczne, komunikacyjne i organizacyjne.

Pracownik administracyjno‑biurowy – obsługa dokumentacji transportowej, monitorowanie wysyłek, obsługa zamówień, współpraca z działem handlowym i logistycznym, raportowanie danych. Wymagana znajomość MS Office, umiejętność pracy z dużą ilością danych, analityczne myślenie, samodzielność; mile widziane doświadczenie w e‑commerce. Benefity: dofinansowanie sportu i języków, prywatna opieka medyczna, elastyczny czas pracy, zniżki firmowe, integracje, brak dress code, kawa/herbata.

Poszukujemy Głównego Specjalisty w Wydziale Analiz i Procedur. Zadania obejmują przygotowywanie planów zakupowych i analizę procedur zamówień. Wymagana znajomość prawa zamówień publicznych.

Specjalista ds. dokumentacji projektów wystawienniczych w Warszawie (umowa o pracę). Przygotowuje dokumentację stoisk, analizuje projekty 3D w SketchUp, tworzy listy elementów, koordynuje szczegóły z klientem i obsługuje zamówienia.

Główny specjalista/ka Wsparcia i Koordynacji – admin‑biurowa praca w Głównym Inspektoracie Sanitarnym, koordynacja działań, opracowywanie raportów, współpraca z jednostkami, wymagana wyższa edukacja, >2 lat doświadczenia w publicznym sektorze, znajomość prawa sanitarnych i finansowych, biegła obsługa MS Office. Oferowane benefity: 13‑ta wypłata, bonus senioralny, PPK, fundusz socjalny, dofinansowanie wypoczynku, kultury, sportu, okulary, pożyczki, pomoc finansowa, ubezpieczenie, zniżka PKP, elastyczny czas pracy, możliwość pracy zdalnej/hybrydowej, umowa o pracę.

Poszukiwany Główny Specjalista ds. archiwizacji z dwuletnim doświadczeniem. Obowiązki obejmują ewidencjonowanie dokumentacji i doradztwo w zakresie archiwizacji. Wymagane wykształcenie w archiwistyce lub pokrewne.

Stanowisko: Pracownik sekretariatu K/M w Warszawie (umowa zlecenie/umowa o świadczenie usług). Wymagania: wykształcenie wyższe, ≥1 rok doświadczenia, język polski C2, angielski B1, praca 8:00‑16:30. Wynagrodzenie brutto od 6 000 PLN.

Stanowisko: Sekretarka w Warszawie. Wymagana: wyższe wykształcenie, 2 lata doświadczenia, znajomość polskiego, angielskiego i rosyjskiego oraz Excel. Wynagrodzenie: od 5500 PLN brutto miesięcznie.

Starsza woźna (k/m) w przedszkolu nr 60, Warszawa. Umowa o pracę na czas określony, pełny etat. Wymagane wykształcenie zawodowe, 6 mies. doświadczenia, sanepid, biegła znajomość języka polskiego. Wynagrodzenie brutto od 4700 PLN + 20 % premii.

Sekretarz/Sekretarka w ARTLAB (Warszawa) – obsługa recepcji, korespondencji, klientów, przyjmowanie i wydawanie zleceń, fakturowanie, rozliczenia i płatności; wymaga doświadczenia w agencji reklamowej lub drukarni; wynagrodzenie 7 000‑8 000 PLN mies.

Recepcjonista/ka w Warszawie (umowa o pracę lub zlecenie). Obsługa recepcji, korespondencji, spotkań, podróży służbowych, dokumentacji i biura, zmiany 8‑16/10‑18. Wymagane MS Office, angielski B1, doświadczenie i dyspozycyjność pełny etat.

Recepcjonista/ka w Cinema City Poland, Warszawa – obsługa gości, koordynacja korespondencji, rezerwacje podróży, zarządzanie salami konferencyjnymi, współpraca z działami. Wymagania: angielski komunikatywny, wysokie zdolności organizacyjne, MS Office, doświadczenie w administrowaniu lub obsłudze klienta.

Recepcjonista / Recepcjonistka – Warszawa, umowa o pracę. Obsługa recepcji, telefonów, e‑maili, korespondencji, kalendarza i sal konferencyjnych, wsparcie administracyjne, organizacja podróży. Wymagane: doświadczenie w recepcji, obsługa MS Office, płynna znajomość angielskiego, wysokie umiejętności komunikacyjne, samodzielność, punktualność.

Recepcjonista / Recepcjonistka – obsługa recepcji, telefonów, e‑maili, korespondencji, kalendarza, wsparcie administracyjne, współpraca z dostawcami, organizacja podróży. Wymagane doświadczenie na recepcji, znajomość MS Office, płynny angielski, wysokie umiejętności komunikacyjne. Oferuje umowę o pracę, pełny etat (9‑17), karta Multisport, opieka medyczna, praca w Warszawie (Mokotów).

Asystent/Asystentka Dyrektora Generalnego (Warszawa) – prowadzenie terminarza i organizacja spotkań, obsługa dokumentacji i budżetu, przygotowywanie raportów i prezentacji, wsparcie w organizacji konferencji i podróży służbowych. Wymagane min. roczne doświadczenie, biegła znajomość MS Office i języka angielskiego, umiejętności organizacyjne i komunikacyjne. Umowa o pracę, benefity: dofinansowanie sportu, prywatna opieka medyczna, szkolenia, ubezpieczenie na życie.

Stanowisko: Specjalista ds. administracyjno-finansowych. Odpowiedzialność za obsługę biura, weryfikację dokumentów, współpracę z biurem rachunkowym.

Pracownik biurowy w Warszawie, odpowiedzialny za administrację biura, archiwizację dokumentów, i wsparcie w przepływie informacji.

Pracownik biurowy – obsługa administracji, ewidencja korespondencji, archiwizacja dokumentów, wsparcie księgowości i sprzedaży, przygotowywanie raportów i kontakt z klientami. Wymagane min. średnie wykształcenie, znajomość MS Office, dokładność i komunikatywność. Benefity: umowa o pracę, praca 8‑16, wdrożenie i szkolenia, nowoczesny zakład.

Specjalista ds. przetargów (umowa o pracę, Warszawa). Przygotowywanie ofert i dokumentacji przetargowej, wyszukiwanie przetargów, kontrola terminów, kontakt z klientem, wsparcie działu handlowego. Wymagane doświadczenie, znajomość PZP, ISO 9001/13485, Excel, język angielski.

Specjalista ds. recepcji i administracji – Warszawa Obsługa recepcji i strefy konferencyjnej, przyjmowanie gości, telefonów, rezerwacje, korespondencja, zamówienia, wsparcie floty, raportowanie. Wymagane ≥1 rok doświadczenia, angielski B2, prawo jazdy B, umiejętność organizacji i komunikacji.

Specjalista ds. Wsparcia Biznesowego – obsługa procesów operacyjnych, przygotowywanie i weryfikacja umów, koordynacja obiegu dokumentów, współpraca z zespołami. Wymagane: dokładność, wielozadaniowość, znajomość systemów, praca zespołowa.

Lite e-Commerce poszukuje Junior Payroll Specialist do wsparcia działu HR. Obowiązki: administracja kadrowo-płacowa, przygotowywanie harmonogramów płac, komunikacja z zespołem. Praca hybrydowa, benefit przy wydatkach sportowych i medycznych.

Asystent/ka biura (recepcjonista) – kancelaria w Warszawie Obsługa recepcji, wsparcie administracyjne, organizacja spotkań, koordynacja dostaw, utrzymanie porządku. Wymagana dobra znajomość angielskiego, MS Office, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność w zmianach 8:30‑21:30. Oferujemy umowę zlecenie z możliwością przedłużenia, profesjonalne wdrożenie oraz nowoczesne biuro w centrum miasta.

Administrator salonu barberskiego (Warszawa) – obsługa klientów, rezerwacji w Booksy, płatności, utrzymanie porządku, sprzedaż kosmetyków, wsparcie zespołu. Wymagana kultura osobista, komunikatywność, organizacja pracy, obsługa komputera; doświadczenie dodatkowe. Oferujemy stabilną pracę, stały grafik, przyjazny zespół.

Stanowisko: Woźna/Woźny – praca w Młodzieżowym Domu Kultury nr 8, Warszawa. Wymagania: brak wykształcenia lub niepełne podstawowe, biegła znajomość języka polskiego (C2 mowa, B1 pisemnie). Godziny: 13:00‑21:00. Umowa: o pracę na czas określony, pełny etat. Wynagrodzenie: 4 806 PLN brutto miesięcznie + dodatek stażowy + premia uznaniowa.

Starszy/Starsza Woźna (½ etatu) – praca w SZKOLE PODSTAWOWEJ w Warszawie (Ochota). Godziny 11‑15, wymagana znajomość polskiego C2 i niekaralność. Wynagrodzenie brutto od 2 403 PLN + 20 % premii. Umowa o pracę (okres próbny).

Stanowisko: Pomoc biurowa. Wymagania: wykształcenie średnie, biegła znajomość polskiego, obsługa MS Office. Wynagrodzenie brutto: od 4806 PLN, pełny etat.

Office & Customer Service Specialist – obsługa uczestników maratonów (mail, telefon, na miejscu), koordynacja punktów informacyjnych, przygotowywanie i wysyłka pakietów startowych, praca w systemach rejestracji, współpraca z podwykonawcami. Wymagane: umiejętność multitaskingu, komunikatywna znajomość angielskiego, obsługa narzędzi online, gotowość do pracy fizycznej.

Pracownik administracyjny w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu – obsługa studentów niestacjonarnych pielęgniarstwa, dokumentacja studiów, wymiana informacji, przygotowywanie danych w systemie POLON, raporty, organizacja rad i uroczystości, archiwizacja.

Młodszy/Senior Specjalista ds. postępowań zamówień publicznych – Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji, Warszawa. Przygotowywanie i weryfikacja postępowań, opracowywanie Specyfikacji, kierowanie komisją, doradztwo w PZP. Wymagane min. średnie wykształcenie, znajomość PZP, Kodeksu Cywilnego, MS Word/Outlook, 1‑3 lat doświadczenia. Umowa o pracę, benefity: sport, prywatna opieka medyczna, szkolenia, ubezpieczenie, itp.

Stanowisko: Recepcjonistka w salonie kosmetologicznym w Warszawie Obowiązki: obsługa klientek, rejestracja telefoniczna, prowadzenie terminarza, utrzymanie atmosfery i drobne prace administracyjne Wymagania: pełnoletniość, kultura osobista, punktualność, podstawowa obsługa komputera/telefonu Benefity: przyjazna atmosfera, wsparcie zespołu, elastyczny grafik, szkolenie wdrożeniowe

Młodszy Specjalista ds. administracji – wystawianie i korekta faktur, obsługa korespondencji, wprowadzanie danych, współpraca z księgowością, dbanie o wizerunek firmy. Wymagane: dokładność, odpowiedzialność, sumienność, komunikatywność, organizacja czasu. Umowa o pracę, stabilne zatrudnienie, narzędzia pracy, młody zespół, przyjazna atmosfera, możliwości rozwoju.

Koordynator/ka ds. administracyjnych (umowa zlecenie, Warszawa). Koordynuje biuro i agentów, kontakt telefoniczzo‑mailowy z klientami, wystawia faktury, zarządza dokumentacją, publikuje oferty w WordPress, wspiera eventy i tworzy treści marketingowe. Wymagania: status studenta, dobra organizacja, B2 angielski, MS Office, znajomość WordPress, umiejętność fakturowania. Benefity: dofinansowanie szkoleń, elastyczny czas pracy, integracje, kawa/herbata, napoje, świętowanie urodzin.

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej – wystawianie faktur, rozliczanie zaliczek, obsługa korespondencji, organizacja biura i wsparcie spotkań. Wymagane wyższe wykształcenie, min 2 lata doświadczenia, znajomość MS Office i zarządzania zespołem. Praca w Warszawie na umowę o pracę.