Praca Warsaw. Oferty pracy w branży Administracja - 934 wyników.

Recepcjonista / Recepcjonistka – przyjmowanie gości i dostawców, obsługa centrali telefonicznej, odbiór i przekazywanie korespondencji, ewidencja wizyt, wsparcie konferencji, zamówienia artykułów biurowych. Wymagane wyższe wykształcenie, pełny etat, język angielski (dobry), znajomość MS Office, rzetelność; mile widziane doświadczenie w sekretariacie.

Specjalista ds. Wsparcia Biznesowego – obsługa procesów operacyjnych, przygotowywanie i weryfikacja umów, koordynacja obiegu dokumentów, współpraca z zespołami. Wymagane: dokładność, wielozadaniowość, znajomość systemów, praca zespołowa.

Główny specjalista (Warszawa) – koordynuje działania rozwojowe Inspekcji, opracowuje wytyczne, udostępnia dane publiczne, przygotowuje kwartalne sprawozdania. Wymagane wyższe wykształcenie, >2 lat doświadczenia w sektorze publicznym, znajomość ustaw sanitarnych, cywilnych i finansowych, biegłość w MS Office, samodzielność i analityczne myślenie.

Lite e-Commerce poszukuje Junior Payroll Specialist do wsparcia działu HR. Obowiązki: administracja kadrowo-płacowa, przygotowywanie harmonogramów płac, komunikacja z zespołem. Praca hybrydowa, benefit przy wydatkach sportowych i medycznych.

Recepcjonista/ka w biurze Securitas w Warszawie (Praga Północ). Obsługa telefonów i e‑maili, rejestr gości, utrzymanie porządku, budowanie wizerunku firmy. Wymagane: dyspozycyjność 8‑18, dobra znajomość angielskiego i obsługi komputera, komunikatywność, punktualność, samodzielność. Oferujemy umowę zlecenie, pełny etat, szkolenia zawodowe, możliwość rozwoju i pakiet benefitów pozapłacowych.

Asystent/ka biura (recepcjonista) – kancelaria w Warszawie Obsługa recepcji, wsparcie administracyjne, organizacja spotkań, koordynacja dostaw, utrzymanie porządku. Wymagana dobra znajomość angielskiego, MS Office, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność w zmianach 8:30‑21:30. Oferujemy umowę zlecenie z możliwością przedłużenia, profesjonalne wdrożenie oraz nowoczesne biuro w centrum miasta.

Administrator salonu barberskiego (Warszawa) – obsługa klientów, rezerwacji w Booksy, płatności, utrzymanie porządku, sprzedaż kosmetyków, wsparcie zespołu. Wymagana kultura osobista, komunikatywność, organizacja pracy, obsługa komputera; doświadczenie dodatkowe. Oferujemy stabilną pracę, stały grafik, przyjazny zespół.

Specjalista/specjalistka w Urzędzie Transportu Kolejowego w Warszawie – prowadzenie zajęć edukacyjnych dla dzieci (4‑14 lat), opracowywanie i wdrażanie kampanii informacyjno‑edukacyjnych, redagowanie publikacji, zarządzanie mediami społecznościowymi, przygotowywanie raportów i dokumentacji przetargowej, prowadzenie samochodu służbowego. Wymagane: wyższe wykształcenie, ≥ 6 mies. doświadczenia w administracji publicznej, MS Office, język angielski B1, prawo jazdy kat. B.

Stanowisko: Woźna/Woźny – praca w Młodzieżowym Domu Kultury nr 8, Warszawa. Wymagania: brak wykształcenia lub niepełne podstawowe, biegła znajomość języka polskiego (C2 mowa, B1 pisemnie). Godziny: 13:00‑21:00. Umowa: o pracę na czas określony, pełny etat. Wynagrodzenie: 4 806 PLN brutto miesięcznie + dodatek stażowy + premia uznaniowa.

Starszy/Starsza Woźna (½ etatu) – praca w SZKOLE PODSTAWOWEJ w Warszawie (Ochota). Godziny 11‑15, wymagana znajomość polskiego C2 i niekaralność. Wynagrodzenie brutto od 2 403 PLN + 20 % premii. Umowa o pracę (okres próbny).

Office Assistant (Pomoc biurowa) – contract, Warsaw. Requirements: secondary education, MS Office, office equipment handling, Polish C2 (spoken) B1 (written). Work hours 13:00‑21:00. Salary brutto from 4 806 PLN/month plus seniority allowance and discretionary bonus.

Pracownik administracyjny w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu – obsługa studentów niestacjonarnych pielęgniarstwa, dokumentacja studiów, wymiana informacji, przygotowywanie danych w systemie POLON, raporty, organizacja rad i uroczystości, archiwizacja.

Młodszy/Senior Specjalista ds. postępowań zamówień publicznych – Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji, Warszawa. Przygotowywanie i weryfikacja postępowań, opracowywanie Specyfikacji, kierowanie komisją, doradztwo w PZP. Wymagane min. średnie wykształcenie, znajomość PZP, Kodeksu Cywilnego, MS Word/Outlook, 1‑3 lat doświadczenia. Umowa o pracę, benefity: sport, prywatna opieka medyczna, szkolenia, ubezpieczenie, itp.

Stanowisko: Recepcjonistka w salonie kosmetologicznym w Warszawie Obowiązki: obsługa klientek, rejestracja telefoniczna, prowadzenie terminarza, utrzymanie atmosfery i drobne prace administracyjne Wymagania: pełnoletniość, kultura osobista, punktualność, podstawowa obsługa komputera/telefonu Benefity: przyjazna atmosfera, wsparcie zespołu, elastyczny grafik, szkolenie wdrożeniowe

Młodszy Specjalista ds. administracji – wystawianie i korekta faktur, obsługa korespondencji, wprowadzanie danych, współpraca z księgowością, dbanie o wizerunek firmy. Wymagane: dokładność, odpowiedzialność, sumienność, komunikatywność, organizacja czasu. Umowa o pracę, stabilne zatrudnienie, narzędzia pracy, młody zespół, przyjazna atmosfera, możliwości rozwoju.

Koordynator/ka ds. administracyjnych (umowa zlecenie, Warszawa). Koordynuje biuro i agentów, kontakt telefoniczzo‑mailowy z klientami, wystawia faktury, zarządza dokumentacją, publikuje oferty w WordPress, wspiera eventy i tworzy treści marketingowe. Wymagania: status studenta, dobra organizacja, B2 angielski, MS Office, znajomość WordPress, umiejętność fakturowania. Benefity: dofinansowanie szkoleń, elastyczny czas pracy, integracje, kawa/herbata, napoje, świętowanie urodzin.

Stanowisko: Koordynator Techniczny Obiektów. Obowiązki: nadzorowanie przeglądów, współpraca z technikami, rozwijanie standardów pracy.

Pracownik administracji medycznej w Warszawie. Obowiązki: obsługa pacjentów, dokumentacja medyczna, kodowanie świadczeń. Wymagania: wykształcenie średnie, obsługa MS Office, umiejętność pracy zespołowej.

Asystent/Asystentka ds. Obsługi Gości (Concierge) – weryfikacja i obsługa gości, wsparcie administracyjne, organizacja spotkań, rezerwacje sal, catering, zgłaszanie usterek, koordynacja transportu. Wymagana biegła polsz., min. B1 ang., dostępność w tygodniu, dobra organizacja i komunikacja.

Asystent Prezesa – obsługa klienta, zarządzanie biurem, tworzenie i przygotowywanie dokumentów, nadzór nad dokumentacją, komunikacja telefoniczna i mailowa, wystawianie dokumentów księgowych i kadrowych. Wymagania: organizacja pracy, MS Office, skrupulatność, doświadczenie biurowe, umiejętności interpersonalne i pracy zespołowej.

Executive Assistant – kompleksowe wsparcie Dyrektora Generalnego: zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań, podróży, projektów, komunikacja z interesariuszami, admin biura. Wymagane min. 3 lata doświadczenia, wykształcenie wyższe, biegła znajomość PL i EN, pakiet MS Office.

Pracownik administracyjno‑biurowy – obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych, archiwizacja, weryfikacja dokumentów transportowych, windykacja miękka, rejestracja płatności, przygotowywanie raportów i rozliczanie sald paletowych. Wymagany status ucznia/studenta, znajomość MS Office, komunikatywność, umiejętność pracy pod presją i w zespole. Benefity: elastyczny czas pracy, spotkania integracyjne, brak dress code’u, parking dla pracowników.