Привет! Давайте знакомиться — мы «Автошкола у Марка», ведущая польская компания, специализирующаяся на обучении и сертификации водителей для транспортных компаний Европы.

Наша миссия — обеспечивать европейский рынок квалифицированными кадрами и формировать культуру уважения к профессии водителя.

Основные ценности компании: качество, профессионализм, доверие, прозрачность и уважение к людям.

Компания активно растёт, масштабируется и внедряет современные инструменты управления, продаж и обучения.

Мы в поисках талантливого Ассистента руководителя!

Если вам близки наши ценности — присылайте резюме и становитесь частью международной команды.

Мы точно сойдёмся, если это про вас:

• Вы умеете работать системно, структурировать информацию и поддерживать порядок
• Вам нравится контролировать процессы, сроки, документы и коммуникации
• Вы внимательны к деталям и ответственны
• Умеете быстро погружаться в задачи, действовать проактивно и четко фиксировать договорённости

Чем вам предстоит заниматься:

1. Управление внутренними процессами и системами

• Поддержание структуры Google Диска (актуальность, архивы, документы)
• Контроль версий файлов, полноты данных и правильности контента
• Управление корпоративными аккаунтами и доступами
• Ведение таблицы доступов и учет системных данных

2. Контроль работы сотрудников через Bitrix24

• Проверка заполненности карточек сделок и задач
• Контроль учета рабочего времени
• Проверка ежедневных отчётов и корректной работы сотрудников
• Информирование руководителей при нарушениях

3. Административная поддержка руководителя (CEO)

• Ведение календаря и расписания, предотвращение пересечений
• Присутствие на встречах: запись, транскрипция, фиксация задач
• Контроль выполнения задач после встреч
• Организация коммуникаций: рассылки, встречи, сбор информации

4. Поручения собственника

• Получение задач, уточнение целей, фиксация в CRM
• Постановка задач сотрудникам: сроки, цели, необходимые материалы
• Контроль дедлайнов, рисков и статусов
• Самостоятельное выполнение задач, не требующих делегирования

5. Документооборот

• Ведение P&L: обновление и сверка с бухгалтерией
• Продление и обновление таблиц отчётности
• Формирование зарплатных ведомостей
• Подготовка внутренних документов: регламенты, шаблоны, инструкции

6. Работа с подрядчиками

• Взаимодействие со строительными и техническими подрядчиками
• Контроль актов, смет, фотофиксации и договоров
• Отслеживание этапов работ и сроков
• Подготовка данных для оплаты

Если вы хотите стать ключевым помощником руководителя и влиять на эффективность работы компании — нам по пути!

Мы предлагаем:

Фиксированную заработную плату

• График работы: 9:00–18:00, Пн–Пт
• Официальный отпуск и оплачиваемый больничный
• Возможность расти внутри компании

Присоединяясь к «Автошколе у Марка», вы становитесь частью профессиональной команды, ориентированной на системность, развитие и результат.

Отправляйте резюме — наш HR свяжется с вами!