Praca Warszawa. Oferty pracy w branży Administracja - 705 wyników.

Receptionist (3/4 etatu) – Warszawa – obsługa gości i korespondencji, zamawianie artykułów i cateringów, współpraca z administracją budynku, wsparcie działów i archiwizacja dokumentów. Wymagane doświadczenie w administracji biurowej oraz znajomość języka angielskiego (B2). Oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, przyjazną atmosferę i pracę w systemie zmian 7‑13 lub 13‑19, od poniedziałku do piątku.

Stanowisko: Specjalista/specjalistka. Wymagana znajomość Ustawy o Służbie Cywilnej, prawa pracy i procesów HR. Praca stacjonarna w Warszawie wspierająca kadrę kierowniczą.

Asystent/Asystentka biura – Sekretarz/Sekretarka w Warszawie (umowa o pracę). Obsługa kalendarza, admin biura, organizacja spotkań i podróży, raporty, korespondencja, rozliczanie faktur, kontakt z klientami. Wymagane 2 lat doświadczenia, MS Office, B1 angielski, wysoka kultura osobista.

Specjalista ds. Administracji i Rozwoju Klientów – OPPM Technomed, Warszawa. Koordynacja spotkań, pozyskiwanie członków, analiza rynku, raportowanie, obsługa przetargów. Wymagane wykształcenie, 1 rok doświadczenia, MS Office, angielski. Umowa B2B, wynagrodzenie 5000‑6000 PLN.

Konsultant ds. standaryzacji dokumentacji i redakcji treści w Banku Millennium (umowa zlecenie, Warszawa). Zadania: konwersja, redagowanie plain language, testy systemowe, kontrola jakości, raportowanie. Wymagania: biegła polszczyzna, MS Word, wyższe wykształcenie (filologia, dziennikarstwo, marketing), Confluence. Benefity: grupowe ubezpieczenie na życie, MyBenefit, parking rowerowy, dofinansowanie sportu, prywatna opieka medyczna, karty przedpłacone, akcje dobroczynne.

Kierownik Wydziału Przygotowania Inwestycji Własnych i Remontów w Warszawie. Odpowiedzialność za kierowanie zespołem, nadzór nad dokumentacją przetargową, i współudział w realizacji inwestycji.

Specjalista ds. zamówień publicznych (m/k) – przygotowywanie dokumentacji zamówień, obsługa komisji przetargowych, monitorowanie realizacji, koordynacja planów zamówień, doradztwo w zakresie PZP. Wymagane min. 3 lata doświadczenia (≥1 rok w zamówieniach publicznych), wykształcenie średnie, znajomość ustawy PZP i MS Office/Excel.

Office Assistant – admin support: client phone/mail contact, enter & update membership fee data, monitor payment deadlines, assist with events, handle daily admin matters. Requires customer‑service experience, fluent Polish, student status, basic accounting, MS Office (Excel), English, graphic‑design skills. Warsaw, contract (umowa zlecenie/B2B). Salary 6000‑8000 PLN.

Asystent/ka ds. administracji i koordynacji szkoleń – dbanie o wizerunek biura, obsługa korespondencji i przesyłek, wsparcie szkoleń i wydarzeń marketingowych, współpraca z zespołem sprzedaży. Wymagania: student studiów zaocznych, 140 h/mies., MS Office, angielski B1/B2. Oferujemy umowę zlecenie, 32 zł/h, szkolenia i rozwój.

Specjalista ds. Techniczno‑Administracyjnych – obsługa biura Działu Techniczno‑Administracyjnego (telefon, korespondencja, dokumenty, kalendarz, sprzęt biurowy) oraz współpraca z kierownikiem i administratorem budynków. Wymagane wykształcenie średnie (preferowane budowlane/sanitarne), dobra znajomość MS Office, doświadczenie w obsłudze nieruchomości, umiejętność pracy w zespole, organizacja i odporność na stres. Umowa o pracę, Warszawa, wynagrodzenie 6700‑7200 PLN brutto miesięcznie.

Specjalista ds. Administracji / e‑obieg dokumentów – prowadzenie dokumentacji, wsparcie zarządu, obsługa korespondencji, zarządzanie obiegiem w Symfonia e‑biuro, koordynacja zaopatrzenia, organizacja spotkań, udział w rekrutacji. Wymagane wykształcenie wyższe (administracja, prawo, ekonomia), bardzo dobra obsługa MS Office, umiejętność pracy zespołowej. Benefity: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie szkoleń, elastyczny czas pracy, integracje, kawa/herbata, parking, paczki świąteczne, możliwość uzyskania uprawnień.

Pracownik/Pracowniczka działu realizacji zamówień w GAZEX‑DRZEWICKI, Warszawa. Obsługa klientów, faktur, zamówień, płatności gotówkowych, telefonów, wsparcie zespołu. Wymagane: doświadczenie w obsłudze klienta, MS Office, wykształcenie min. średnie.

Referent w sekretariacie – obsługa biura IMPAN, prowadzenie sekretariatu, koordynacja obiegu dokumentów, redagowanie pism PL/ENG, wsparcie organizacyjne, kontakt z interesantami. Wymagane wyższe wykształcenie, biegła znajomość angielskiego, MS Office, Google Workspace, doświadczenie w instytucji publicznej. Wynagrodzenie 7 500‑9 000 PLN miesięcznie. Benefity: sport, prywatna opieka medyczna, dodatkowe świadczenia socjalne.

Główny(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale Analiz i Procedur, odpowiedzialny za przygotowanie planów zakupowych i analizę wytycznych. Wymagane 2-letnie doświadczenie w zamówieniach publicznych.

Sekretarka K/M – praca w Warszawie (Praga‑Południe), umowa o pracę na czas określony, 10‑18 h. Wymagane wykształcenie wyższe (administracja), 2 lat doświadczenia, znajomość języków PL, EN, RU (C1), Excel, obsługa klienta. Wynagrodzenie brutto od 5 500 PLN miesięcznie + premie.

Administrator w drukarni – wydawanie i przyjmowanie zamówień, zamawianie kurierów/taxi, zarządzanie materiałami pakowymi. Wymagana komunikatywność, podstawowa obsługa komputera, biegła znajomość ukraińskiego/polskiego. Brak doświadczenia, szkolenie od podstaw, przyjazny zespół, dogodna lokalizacja, umowa zlecenie, wynagrodzenie 4850 PLN mies.

Poszukiwany Executive Assistant z doświadczeniem w sektorze bankowym. Wymagana biegłość w MS Outlook, organizacja spotkań oraz znajomość języków: polski, angielski, niemiecki mile widziany.

Pracownik/Pracowniczka – Recepcja/Ochrona: obsługa recepcji, admin, nadzór, weryfikacja tożsamości, system przepustek, reagowanie na alarmy, kontrola dostaw; wymagana znajomość MS Office, C1 angielski, niekaralność; 40 h / mies, 8‑16, umowa o pracę/zlecenie, 50 PLN brutto/h.

Pracownik biurowy w Fundacji Technika Rozwoju, Warszawa. Obsługa e‑maili i telefonów, kontakt z instruktorami, zarządzanie grafikiem zajęć, umawianie klientów, wsparcie administracyjne. Wymaga podstawowej znajomości pływania, umiejętności biurowych, statusu studenta. Umowa zlecenie/B2B, wynagrodzenie 1700‑2400 PLN. Korzyści: dofinansowanie zajęć sportowych, spotkania integracyjne.

Podreferendarz w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego (Warszawa). Obsługa klientów, korespondencji, dokumentacji, wsparcie sekretariatu, przyjmowanie gotówki, obsługa sprzętu CANARD. Wymagane wykształcenie średnie, min 2 lata stażu, prawo jazdy kat. B, znajomość przepisów, kompetencje IT i organizacyjne. Oferuje stabilne zatrudnienie, dodatek stażowy 5‑20 %, 13‑te wynagrodzenie, elastyczne godziny, częściową pracę zdalną, szkolenia i pakiet socjalny.

Stanowisko ds. zamówień inwestycyjnych na roboty budowlane – przygotowywanie Specyfikacji SIWZ, publikacja ogłoszeń, udział w komisjach przetargowych, opracowywanie dokumentacji i raportów. Wymagane wykształcenie wyższe, min. 2 lata doświadczenia w zamówieniach publicznych, znajomość PZP, MS Office. Oferowane wynagrodzenie 6500‑8500 zł brutto.

Referent K/M, umowa o pracę na okres próbny, Warszawa (ul. Cegłowska 80), 8:00-15:35, wynagrodzenie brutto od 5 000 PLN, etat. Wymagania: wykształcenie średnie, biegła obsługa komputera i MS Office, organizowanie prac biurowych.

Inspektor ds. zamówień publicznych (zastępstwo) – obsługa zamówień publicznych, znajomość PZP, Kodeksu Cywilnego i RODO; wymagana średnia szkoła, min. 1‑3 lat doświadczenia, biegła polszczyzna, MS Office. Praca 7‑15 h, pełny etat w Warszawie.

Stanowisko pokojowej w Warszawie, podstawowe wykształcenie, komunikatywna znajomość języka polskiego, wynagrodzenie od 4806 PLN/miesięcznie.

Specjalista ds. obsługi projektów i programów (Warszawa). Koordynacja zadań projektowych, znajomość funduszy UE, systemów CST, MS Office, analiza danych. Wymagane wyższe wykształcenie, ≥2 lat doświadczenia w sektorze publicznym, angielski. Umowa na full‑time, elastyczne godziny, wynagrodzenie 4 806‑8 000 PLN brutto mies.

Młodszy Specjalista ds. administracyjnych i kancelarii – obsługa korespondencji, telefonów, archiwizacja, wsparcie proceduralne; wym. wyższe wykształcenie lub studia, MS Office, komunikatywność; umowa o pracę, Warszawa; wynagrodzenie 5 000‑5 400 PLN mies.; benefity sport, medycyna, elastyczny czas, socjalne, wypoczynek, rekomendacje.