Praca Warszawa. Oferty pracy w branży Administracja - 753 wyników.

Pracownik biuadowy w kancelarii prawnej w Warszawie. Obsługa korespondencji, telefonów, dokumentacji, wsparcie administracyjne, przygotowywanie raportów, faktur, kontakt z sądami i urzędami. Wymagane średnie/wyższe wykształcenie, biegła polszczyzna i angielski, obsługa MS Office, Google Meet, MS Teams, Zoom, umiejętność organizacji pracy.

Lider Obiektu w Warszawie. Odpowiedzialność za przeglądy, organizację pracy zespołu, oraz doskonalenie jakości usług. Wymagana pasja, doświadczenie i uprawnienia do 1 kV.

Asystent/ka członka zarządu – Warszawa: bieżące wsparcie w organizacji i administracji, koordynacja kalendarza, przygotowywanie dokumentów i analiz, kontakt z klientami i zespołem, nadzór nad obiegiem dokumentów; wymagana dobra organizacja pracy, samodzielność, znajomość MS Office, mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Student Asystent Administracyjny (część etatu) – Wsparcie zespołu wewnętrznego audytu ISS w Warszawie. Utrzymanie i rozwój programów audytowych w Excel, zarządzanie bazą problemów audytowych, czyszczenie danych, pomoc w SharePoint, przygotowywanie prezentacji. Wymagane zaawansowane Excel (makra/VBA), płynny polski i angielski, studia z finansów/IT; doświadczenie nieobowiązkowe.

Asystentka/Sekretarka (pełny etat, Warszawa) – wsparcie zarządzania firmą, obsługa biura, kontakt z klientami; wymagana komunikatywność, samodzielność, znajomość języka angielskiego, preferowany włoski; brak podanej pensji.

Recepcja i ochrona, praca na pełny etat w Warszawie, system zmianowy 24/48 lub 16/48, dla emerytów i rencistów. Szczegóły pod telefon 577771940.

Młodszy specjalista ds. administracji (wieczorna zmiana) – przygotowywanie i wysyłka pism, obsługa e‑Nadawca, druk, skanowanie, archiwizacja, wsparcie prawników. Wymagana dyspozycyjność 15‑21, min 3 dni/tydz., MS Office, komunikatywność. Warszawa.

Office Coordinator w Global Capability Center, Warszawa. Obsługa administracyjna GCC Site Lead, koordynacja vendorów, onboarding, organizacja wydarzeń, wsparcie compliance i agile. Wymagane: doświadczenie w zarządzaniu biurem, znajomość MS Office, angielski, wykształcenie wyższe, praca na umowę o pracę.

Zatrudnienie jako Pracownik Serwisu Porządkowego w Warszawie. Obowiązki obejmują porządkowanie biur, czyszczenie kuchni oraz utrzymywanie higieny w przestrzeniach wspólnych. Praca w godzinach wieczornych.

Recepcjonista/Recepcjonistka w Warszawie‑Mokotowie. Obsługa recepcji, telefonu i korespondencji, wsparcie administracyjne, organizacja pracy, komunikacja w języku angielskim, biegła obsługa MS Office.

Stanowisko: Fakturzystka/Fakturzysta. Wymagania: książeczka sanepidowska, doświadczenie min. 1 rok, obsługa komputera, wystawianie faktur. Praca w Warszawie (Mokotów) w systemie zmianowym.

Stanowisko: Pracownik recepcji w Warszawie, Białołęka. Obowiązki: Praca dodatkowa dla emeryta lub rencisty, obsługa gości w recepcji. Wymagania: Kontakt telefoniczny pod numer 577771940 w godz. 11‑13.

Zatrudnienie na stanowisko 'Osoba do sprzątania'. Wymagana minimalna edukacja oraz doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń szkolnych. Praca stacjonarna w Warszawie.

Studentki do prac biurowych w centrum Warszawy, praca w biurze 7‑15, pon‑pt, umowa długoterminowa, brak wymagań doświadczenia, tylko studentki zaoczne.

Asystentka Prezesa – full‑time role in Warszawa. Assists CEO in company management, represents the firm, requires strong organization and a presentable appearance. No explicit salary or benefits listed.

Personal Assistant – organizacja spotkań, planowanie podróży, wyszukiwanie usług i zakupów, koordynacja harmonogramów, kontakt z dostawcami, pomoc w dokumentacji i logistyce. Wymagana biegła znajomość języka angielskiego i polskiego, umiejętności organizacyjne, znajomość Google Sheets i Notion.

Lider Działu Organizacyjnego w SIECI BADAWCZEJ ŁUKASIEWICZ – Instytut Elekrotechniki, Warszawa, umowa o pracę. Zarządzanie zespołem, opracowywanie regulaminów, nadzór nad dokumentacją, koordynacja obsługi prawnej i archiwum. Wymagane magisterium, 5 lat doświadczenia, w tym 2 lata w zarządzaniu.

Osoba do Obsługi Recepcyjno‑Portierskiej (zmiany nocne) – obsługa klienta, nadzór terenu, dokumentacja, współpraca z działami. Wymaga biegłej polszczyzny, obsługi komputera i komunikatywnego angielskiego. Umowa o pracę, stałe wynagrodzenie + premie i prowizje, elastyczny grafik, możliwość rozwoju.

Specjalista ds. IMS – planowanie i prowadzenie szkoleń IMS, kontrola dokumentacji w SharePoint, wsparcie pracowników, współpraca z liderami procesów i zespołem w Wiedniu, audyty wewnętrzne, koordynacja tłumaczeń. Wymagania: min 2 lat doświadczenia, MS Office, SAP, angielski, prawo jazdy B. Umowa o pracę, Warszawa.

Pracownik biurowy – Asystent (Warszawa, finanse). Nadzór nad kalendarzem, telefon, umawianie spotkań, kontakt z klientami i partnerami. Wymagane: komunikatywność, kultura osobista, obsługa komputera, zarządzanie czasem. Benefity: atrakcyjne godziny pracy, system premiowy, szkolenia, wyjazdy integracyjne, biuro w atrakcyjnej lokalizacji.

Inspektor/inspektorka ds. administracyjnych – Narodowe Archiwum Cyfrowe, Warszawa. Obsługa kancelaryjna, przepływ informacji, przygotowywanie dokumentacji, ewidencja środków trwałych, udział w inwentaryzacjach. Wymagane: wykształcenie średnie, ≥6 mies. doświadczenia w administracji, biegła obsługa MS Office, prawo jazdy kat. B, obywatelstwo polskie, znajomość EZD i KPA. Pełny etat, możliwość częściowego home office.

Referendarz/referendarka ds. obsługi sekretariatu w MRiT, Warszawa. Obsługa korespondencji, organizacja spotkań, archiwizacja, wsparcie personalne. Wymagane wyższe wykształcenie, znajomość struktury MRiT, język angielski B1, MS Office. Oferuje elastyczny czas pracy, częściową pracę zdalną, dodatek stażowy 5‑20 %, 13‑te wynagrodzenie, podwyższony wkład PPK, pakiet socjalny, szkolenia i staż w Brukseli.

Asystent/ka biura – recepcjonista w Applink (Warszawa). Obsługa dokumentacji, faktur, raportów, wsparcie administracyjne, kontakt z dostawcami i gośćmi. Wymagane wyższe wykształcenie lub studia, min 1 rok doświadczenia, znajomość angielskiego, MS Office/Google Docs. Benefity: integracyjne spotkania, służbowy telefon prywatny, kawa/herbata, parking.

Młodszy Specjalista ds. Operacji w Serwisie – wsparcie faktur zakupowych, fiskalizacja sprzedaży, zarządzanie magazynem serwisowym, ewidencja produktów, obsługa płatności i archiwizacja dokumentów. Wymaga znajomości pakietu Office, systemu ERP, macOS/iOS, języka angielskiego (min. B1) oraz doświadczenia w obsłudze klienta.

Specjalista ds. wsparcia biznesowego – obsługa procesów operacyjnych, przygotowywanie i weryfikacja umów, koordynacja obiegu dokumentów, współpraca z zespołami. Wymagania: dokładność, multitasking, komunikacja, chęć nauki. Benefity: umowa o pracę, hybrydowy model, dofinansowane śniadania, karta BenefitLunch, MultiSport, wsparcie psychologiczne, szkolenia i program kafeteryjny.