Praca Kraków. Oferty pracy w branży Administracja - 189 wyników.

Stanowisko: Analityk Procesów Biznesowych. Wymagana wyższe wykształcenie, roczne doświadczenie, znajomość narzędzi do mapowania procesów oraz analityczne myślenie. Brak konkretnych danych o wynagrodzeniu.

Back Office Manager (m/f) w Krakowie; nadzór nad płatnościami, fakturami, VAT/ZUS/PIT, współpraca z księgowością i prawnikiem, kontrola dokumentów, obsługa floty i ubezpieczeń, organizacja szkoleń, wsparcie pracowników; wymagana znajomość Excel/Google Sheets, prawo jazdy kat. B, angielski i niemiecki min. B1, rok doświadczenia; umowa zlecenie.

Pracownik biurowy, Kraków, umowa zlecenie. Obsługa dokumentacji i wsparcie działu księgowości, proste prace biurowe. Wymagane min. średnie wykształcenie, dokładność; doświadczenie mile widziane. 30,50 PLN/h brutto.

Junior Back Office Specialist (Bulgaria) – przegląd i ocena zgłoszeń użytkowników, analiza treści pod kątem polityk compliance, podejmowanie decyzji i flagowanie niezgodności. Wymagania: bułgarski B2‑C1, angielski B2, komunikatywność, dokładność, szybka nauka. Praca w biurze w Krakowie, zmiana popołudniowa, weekendy. Benefity: dofinansowanie sportu, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie kursów językowych i szkoleń, ubezpieczenie na życie.

Pracownik administracji biurowej (umowa zlecenie) w Krakowie. Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, obsługa dokumentów kredytowych, przygotowywanie wniosków, praca w CRM, Excel i Google Calendar. Wymagana znajomość angielskiego i MS Office.

Receptionist w OTCF S.A. w Krakowie – witanie gości, wsparcie administracyjne, obsługa poczty i dokumentów, monitorowanie zapasów. Wymagane: MS Office, angielski B1/B2, organizacja pracy. Benefity: sport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, platformy Mindgram i HCMDeck, szkolenia, imprezy integracyjne, zniżki na produkty, siłownia.

Portier/Pracownik gospodarczy (Kraków) – umowa o pracę na okres próbny, pełny etat, wymagana branżowa edukacja, wynagrodzenie brutto od 4 806 PLN miesięcznie.

Stanowisko: Pracownik recepcji. Obowiązki: odbieranie poczty, obsługa telefonów, organizacja spotkań. Wymagania: średnie wykształcenie, B2 angielski, MS Office.

Pracownik recepcji w Krakowie odpowiedzialny za odbieranie i wysyłanie poczty, obsługę telefoniczną, organizację spotkań. Wymagane wykształcenie średnie i znajomość angielskiego B2.

Pracownik Administracyjny – Recepcja (Kraków, umowa o pracę tymczasową 1‑2 miesiące). Obsługa recepcji, wydawanie kart, wsparcie biura, kontakt z dostawcami. Wymagany angielski B2/C1, komunikatywność, organizacja. Benefity: tymczasowa umowa, przyjazne środowisko, rozwój w adminie.

Specjalista/ka w dziale organizacyjnym – umowa o pracę (próbna) w Krakowie. Wymagane średnie wykształcenie, min. 1 rok stażu, prawo jazdy kat. B, biegła znajomość MS Office, prawo ochrony danych i zamówień publicznych, obsługa e‑puap, umiejętności analityczne i komunikacyjne. Wynagrodzenie brutto od 5 200 PLN miesięcznie.

Stanowisko: Asystent/koordynator biura i marketingu w Krakowskich Szkołach Artystycznych. Obowiązki: koordynacja działań biurowych i marketingowych, kontakt z wykładowcami i słuchaczami (PL/ENG), organizacja dokumentów, wsparcie wydarzeń artystycznych. Wymagania: doświadczenie biurowe, biegła obsługa MS Office, dobra znajomość angielskiego, wysokie umiejętności organizacyjne. Benefity: pakiet medyczny, MultiSport, udział w kursach i wydarzeniach artystycznych, praca w kreatwnym międzynarodowym środowisku.

Asystent/Asystentka biura – obsługa faktur zakupowych i sprzedażowych, zarządzanie magazynem, bankowość elektroniczna, windykacja, przygotowywanie umów, kontrola dokumentów. Wymagane: Comarch Optima, MS Office, samodzielność, organizacja. Umowa o pracę pełny etat, szkolenia, centralny Kraków, pozytywna atmosfera, Multisport.

Specjalista ds. komunikacji z językiem koreańskim – tłumaczenia (koreański, polski, angielski), wsparcie zarządu, zarządzanie korespondencją, organizacja spotkań, przygotowywanie materiałów. Wymagany płynny koreański, bardzo dobry angielski i polski, MS Office. Oferuje umowę o pracę, elastyczny czas, międzynarodowe otoczenie, możliwość rozwoju. Lokalizacja: Kraków.

Pracownik biurowy ze znajomością języka niemieckiego (m/f/d) – analiza danych, zadania administracyjne, obsługa klientów, wprowadzanie danych; wymaga C1 niemiecki, umiejętności organizacyjne, Office, gotowość do pracy w systemie zmianowym; lokalizacja Kraków; wynagrodzenie 8500‑9500 PLN; benefity: sport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, praca zdalna.

Administrative employee (remote) – data entry & updates, electronic document handling, daily admin tasks, basic computer use; requires accuracy, organization, responsible approach; offers flexible hours, remote work, training, long‑term cooperation; salary 4800‑6800 PLN gross/month.

Pracownik (bez doświadczenia) z językiem niemieckim – analiza danych, admin, obsługa klientów, wprowadzanie danych; wymagana znajomość niemieckiego C1, Office, gotowość do zmian; umowa o pracę w Krakowie, wynagrodzenie 8500‑9500 PLN, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, możliwość pracy zdalnej.

Fundacja Rodziny Maj poszukuje Koordynatora/ki Projektów w Krakowie. Kluczowe zadania to planowanie, koordynacja i monitorowanie projektów NGO. Wymagana praktyka w NGO oraz obsługa narzędzi PM.

Stanowisko: Starszy Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych. Wymagania: wykształcenie wyższe, min. 3 lata stażu w zamówieniach publicznych, znajomość Prawa zamówień publicznych. Lokalizacja: Kraków. Umowa: o pracę na czas określony, pełny etat. Wynagrodzenie: od 5 500 PLN brutto.

Community Coordinator – obsługa przestrzeni coworkingowych, korespondencji, rezerwacji, przyjmowanie gości, zamawianie artykułów, przygotowywanie raportów. Wymagane min. 1 rok doświadczenia w administracji, znajomość MS Office i język angielski. Benefity: dofinansowanie sportu, prywatna opieka medyczna, kursy, ubezpieczenie, owoce, zniżki, integracje, parking.

Pracownik ds. weryfikacji dokumentów – weryfikacja tożsamości kierowców taksówek, dodawanie dokumentów do systemu, raportowanie na tablecie. Wymagana komunikatywność, dyspozycyjność 3‑5 dni/tydz., znajomość ang. mile widziana, status studenta. Umowa zlecenie, 31,40 PLN/h brutto, szkolenie, szybki start, możliwość pracy w soboty.

Rola: Sprzątanie placówki bankowej w Krakowie; obowiązki: sprzątanie powierzchni dla klientów i zaplecza; wymagania: dokładność, skrupulatność, dobra organizacja pracy, dyspozycyjność, chęć do pracy; praca od poniedziałku do piątku 8:00-9:00.

Stanowisko ds. edukacji – praca w Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie na umowę o pracę (probna, 3 miesiące). Wymagane wykształcenie średnie branżowe, język angielski B2 oraz obsługa social‑mediów. Wynagrodzenie brutto od 5 400 PLN/mies.

Sekretarka / Asystent w Printar (Kraków). Obsługa faktur i proform w Comarch Optima, wsparcie handlowców, pomoc przy sklepie B2B, ewidencja dokumentów. Wymagania: MS Office, min. średnie wykształcenie, komunikatywny angielski, samodzielność i dobra organizacja.

Executive Assistant at HSBC Service Delivery (Polska) in Kraków. Provides high‑level admin and secretarial support, coordinates travel, handles communications, prepares meeting documents, assists leaders. Requires strong communication, organisational skills, IT proficiency, experience in large financial services and PA/Support role. Benefits include gym, medical care, training subsidies, flexible/remote work, pension, and many employee perks.

Stanowisko: Pracownik biurowy w firmie turystycznej. Obowiązki: obsługa rezerwacji, kontakt z klientami i kierowcami, sprzedaż wycieczek, fakturowanie, obsługa reklamacji, raportowanie. Wymagania: biegła znajomość angielskiego, dobra organizacja, komunikatywność, odporność na stres. Oferujemy: umowa o pracę/zlecenie, karta Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie.

Office Worker – Fixed‑term contract in Kraków. Duties: office tasks. Requirements: secondary education, higher‑education direction, computer operation skills. Full‑time, salary 5 500‑6 500 PLN gross/month.

Junior Administrator & Personal Assistant – Kraków. Manages reception, office supplies, facilities, supports managers, schedules meetings/travel, drafts communications. Requires excellent English, organization, multitasking. Benefits include private medical, sports card, life insurance, transport ticket co‑financing, lunch break, home‑office option, training & courses.

Stanowisko: Pracownik biurowy – recepcja, Kraków. Obowiązki: korespondencja, terminarz, wyjazdy, obsługa biura. Wymagania: wyższe w administracji, min. pół roku doświadczenia, MS Office; umowa o pracę po okresie próbnym; wynagrodzenie ustalane.

Asystent Administracyjny – wsparcie biura: obsługa korespondencji, organizacja spotkań, dokumentacja, współpraca z działami, przygotowywanie raportów. Wymagana podstawowa znajomość MS Office, sumienność, motywacja. Oferuje stabilne zatrudnienie, szkolenia, przyjazny zespół.

Stanowisko: Pracownik biurowy (student). Obowiązki: archiwizacja, organizacja biura, wprowadzanie danych, odbiór telefonów. Wymagania: student studiów zaocznych, brak doświadczenia, mile widziane inicjatywa, prawo jazdy, auto. Benefity: satysfakcjonujące wynagrodzenie, elastyczne godziny, miła atmosfera, przeszkolenie, pomoc.

Specjalista ds. systemu bonowego w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie. Odpowiada za opracowanie i koordynację podmiotowego systemu finansowania usług uczenia w miejscu pracy, współpracę z ekspertami, monitorowanie i ewaluację projektu. Wymagane wyższe wykształcenie, doświadczenie w obsłudze klienta/kontrahentów, znajomość edukacji ustawicznej, MS Office, umiejętności analityczne i komunikacyjne. Oferuje umowę o pracę, elastyczny start, ubezpieczenie grupowe i prywatne, dodatkowe wynagrodzenie, bonusy, dopłaty socjalne i szkolenia.

Starszy specjalista ds. zarządzania kryzysowego w Krakowie. Zakres obowiązków obejmuje przygotowanie i aktualizację dokumentacji planowania kryzysowego oraz współdziałanie z różnymi instytucjami.

Referent (dziekanat) – obsługa studentów, kandydatów i wykładowców, prowadzenie dokumentacji studiów. Wymagania: zawód pracownika biurowego, wykształcenie średnie, praca w zespole, obsługa komputera. Lokalizacja: Kraków.