Praca Kraków. Oferty pracy w branży Administracja - 193 wyników.

Pracownik Biurowy ds. Obsługi Online/Salonów w Krakowie (Wzgórza Krzesławickie). Obowiązki: obsługa maili, dostawy/zwroty, wysyłki i magazyn. Umowa o pracę, elastyczne godziny 7:00–9:00, benefity.

Back Office Manager (m/w) – Kraków. Nadzór nad płatnościami, fakturami, VAT/ZUS/PIT, współpraca z księgowością i prawnikiem, kontrola dokumentów, obsługa floty i ubezpieczeń, organizacja szkoleń, wsparcie pracowników. Wymagane: Excel/Google Sheets, prawo jazdy kat. B, język angielski i niemiecki B1, rok doświadczenia w administracji.

Specjalista ds. eAdministracji w Krakowie; prowadzenie szkoleń EZD, obsługa zgłoszeń, testowanie systemu. Wym. wykształcenie wyższe, doświadczenie. Wynagrodzenie 7000-9000 PLN/miesiąc.

Personalny/Executive IT Assistant w Krakowie (hybryda). Wsparcie dla liderów IT w UK: podróże, koszty, logistyka spotkań, kalendarz. Wymagania: PA/EA, MS Office, poufność. Benefity: hybryda, Multisport, LuxMed.

Stanowisko obejmuje analizowanie zapytań klientów, komunikację oraz utrzymywanie relacji. Wymagana znajomość niemieckiego na poziomie C1 i umiejętności organizacyjne.

Administrator w studiu beauty w Krakowie. Obowiązki: obsługa klienta, CRM, grafiki, kasa, sprzedaż usług. Wymagania: B2+ z polskiego, doświadczenie w obsłudze/administracji. Wynagrodzenie 4000-7000 PLN; benefity: bezpłatne zabiegi po 2 miesiącach, rozwój kariery.

Pracownik biurowy (język niemiecki) – analiza danych, zadania administracyjne, obsługa klientów, wprowadzanie danych. Wymagany niemiecki C1, MS Office, dobre umiejętności komunikacyjne i organizacyjne. Wynagrodzenie 8 500‑10 000 PLN + premia. Benefity: pakiet medyczny, ubezpieczenie, Karta Multisport, 30‑min lunch, dzień wolny na wolontariat, mentoring, możliwość zostania trenerem, ścieżka rozwoju.

Junior Office Administrator, HedgeServ, Kraków. Obsługa biura, POs/faktury, dostawcy, onboarding, raporty; wym. dyplom administracja/zarządzanie, 0–6 mies. doświadczenia, Excel, komunikatywność. Benefity: prywatne zdrowie, karta sportowa, dofinansowanie nauki, ubezpieczenie na życie.

Executive Assistant – wsparcie 2 liderów C‑suite/MD w Krakowie (praca hybrydowa, przynajmniej raz w tygodniu). Zarządzanie kalendarzem, podróżami, wydatkami i komunikacją. Wymagane doświadczenie na podobnym stanowisku oraz biegła znajomość języka angielskiego.

Referent/referentka ds. czynności sprawdzających – praca administracyjno‑biurowa w Krakowie, obsługa klienta, ewidencjonowanie dokumentów w systemach, wymagana wyższa edukacja prawnicza/economiczna, min. 6 mies. doświadczenia, znajomość prawa podatkowego, obsługa MS Office. Wynagrodzenie ≥ 6780 PLN brutto, dodatek stażowy 5‑20 %, 13‑ta, premie, elastyczny czas pracy, pakiet socjalny, dofinansowanie wypoczynku, pożyczki, ubezpieczenie, opieka medyczna, dofinansowanie okularów.

Technik Obiektu odpowiedzialny za utrzymanie instalacji w biurowcu, przegląd i naprawy. Wymagana komunikatywność oraz uprawnienia SEP. Praca stacjonarna w Krakowie.

Koordynator/ka Biura w Krakowie: organizacja biura, obsługa gości, dostaw, podróże służbowe, wsparcie Zarządu; prawo jazdy B; 5,5-7 tys. PLN brutto.

Junior Back Office Specialist (Portuguese & Spanish) – Review user reports, evaluate content against compliance policies, make decisions, flag issues, and improve platform safety. Requires B2+ Portuguese & Spanish, B2 English, 24/7 rotating shifts, office work in Kraków. Benefits include sports cost sharing, private medical care, language‑class cost sharing, training/course cost sharing, and life insurance.

Firma Dotcom sp. z o.o. poszukuje pracownika wydziału recepcji. Obowiązki obejmują m.in. obsługę poczty i telefonów oraz organizację spotkań. Wymagane wykształcenie średnie i język angielski B2.

Pracownik recepcji odpowiedzialny za obsługę poczty, telefonów i klientów. Wymagana znajomość angielskiego, MS Office, stabilne zatrudnienie.

Pracownik recepcji – odbieranie i wysyłanie poczty, obsługa telefonów, wsparcie administracyjne, opieka nad klientami, organizacja spotkań. Wymagania: min. wykształcenie średnie, język angielski B2, MS Office. Wynagrodzenie 5000‑5500 PLN brutto/miesiąc.

Koordynator Inkubatora Startup Wschód, odpowiedzialny za pozyskiwanie i obsługę Klientów, koordynację działań promocyjnych. Wymagana podstawowa wiedza z zakresu finansów, znajomość języka rosyjskiego.

Pracownik administracyjno‑biurowy – obsługa recepcji, korespondencji, samochodu służbowego, współpraca z archiwum. Wymagania: MS Office, B2 angielski, dokładność, prawo jazdy kat. B (mile widziane). Umowa o pracę tymczasową, 6 h co drugi dzień lub 3 h dziennie, wynagrodzenie 1750 zł brutto miesięcznie.

Asystentka Zarządu / Office Manager – Kraków: wsparcie zarządu, koordynacja i nadzór nad zespołem biurowym, obsługa dokumentacji i kontakt z kontrahentami, wsparcie kadr i płac. Wymagane doświadczenie w asyście/zarządzaniu, umiejętność zarządzania ludźmi, znajomość kadr i Office. Oferujemy stabilną pracę w centrum, płatne wdrożenie, rozwój w firmie, elastyczną umowę (Zlecenie/B2B) i komfortowe warunki.

Specjalista ds. Administracyjnych – Kraków, umowa o pracę. Realizacja zadań administracyjno‑biurowych, przygotowywanie umów, obsługa faktur, archiwizacja, współpraca z księgowością i windykacją, raportowanie i organizacja spotkań. Wymagane min. 1 rok doświadczenia, znajomość MS Office, samodzielność i komunikatywność.

Personal Assistant to CEO – supports CEO with executive branding, LinkedIn/social media, AI‑driven productivity, calendar & travel coordination, event organization, communication & reporting. Requires social‑media experience, strong organization, MS Office, fluent English, proactive attitude. Benefits include central Kraków office and flexible B2B or contract‑of‑mandate terms.

Specjalista ds. fakturowania – Kraków (okolice Podgórza). Wystawianie faktur, kontrola płatności, wprowadzanie przelewów, praca z dokumentacją księgową, współpraca z działami. Wymagane doświadczenie księgowe, obsługa Comarch, Word, Excel. 5 200 zł brutto + premia. Stabilne zatrudnienie, miejsce parkingowe, przejrzyste warunki, spokojne środowisko.

Asystent/ka ds. obsługi biura i sekretariatu – organizacja i utrzymanie biura, zaopatrzenie, współpraca z dostawcami, zarządzanie sprzętem i benefitami, onboarding, wsparcie zarządu i gości. Kraków, umowa o pracę.

Specjalista w dziale planowania i przygotowania inwestycji – umowa o pracę na 6 miesiące (z możliwością przedłużenia) w Krakowie. Wymagane wyższe wykształcenie, 3 lata stażu w administracji publicznej, prawo jazdy kat. B.

Pracownik utrzymania czystości – Kraków. Obowiązki: sprzątanie biur i sanitariatów; uzupełnianie środków higienicznych. Praca zmianowa 7–15; soboty 9–14. Umowa o pracę lub zlecenie; wypłata do 10-tego; szkolenie.

Kierownik/Kierowniczka Projektu – zarządzanie projektami w Muzeum Historycznym w Krakowie, przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia i programów funkcjonalno‑użytkowych, współpraca administracyjna. Wymagane wyższe wykształcenie (zarządzanie projektami), znajomość PZP, MS Office, praca w zespole, odporność na stres. Umowa o pracę, pełny etat, wynagrodzenie od 4 806 PLN brutto.

Asystent biurowy/sekretarka w Kancelarii Rachunkowej, Kraków. Obsługa sekretariatu, korespondencji, dokumentacji i zamówień biurowych. Wymagane wyższe licencjackie, OpenOffice, angielski komunikatywny, wysoka kultura osobista. Oferuje stabilne zatrudnienie, nowoczesne narzędzia, dobrą atmosferę, możliwość rozwoju, praca 5 dni w tygodniu.

Kierownik Usług Sprzątających w Krakowie. Nadzór nad zespołem, organizacja pracy, kontrola jakości usług i przestrzeganie BHP.

Pozycja: pracownik administracyjno-biurowy w Krakowie (umowa o pracę, 8–16, pon–pt). Obowiązki: obsługa dokumentów i zamówień, wprowadzanie danych, kontakt z klientami. Benefity: karta sportowa, medyczna, parking, szkolenie, premie.

Stanowisko: Specjalista ds. księgowo-kadrowych. Obowiązki: dokumentacja księgowa, obsługa kadrowa, płace. Wymagania: wykształcenie, znajomość Optima.

Poszukiwany pracownik do sprzątania biura w Krakowie. Praca od poniedziałku do piątku, godz. 16:00-22:00.