Praca Warszawa Bielany. Oferty pracy w branży Administracja - 745 wyników.

Recepcjonista / Recepcjonistka – przyjmowanie gości i dostawców, obsługa centrali telefonicznej, odbiór i przekazywanie korespondencji, ewidencja wizyt, wsparcie konferencji, zamówienia artykułów biurowych. Wymagane wyższe wykształcenie, pełny etat, język angielski (dobry), znajomość MS Office, rzetelność; mile widziane doświadczenie w sekretariacie.

Specjalista ds. Wsparcia Biznesowego – obsługa procesów operacyjnych, przygotowywanie i weryfikacja umów, koordynacja obiegu dokumentów, współpraca z zespołami. Wymagane: dokładność, wielozadaniowość, znajomość systemów, praca zespołowa.

Główny specjalista (Warszawa) – koordynuje działania rozwojowe Inspekcji, opracowuje wytyczne, udostępnia dane publiczne, przygotowuje kwartalne sprawozdania. Wymagane wyższe wykształcenie, >2 lat doświadczenia w sektorze publicznym, znajomość ustaw sanitarnych, cywilnych i finansowych, biegłość w MS Office, samodzielność i analityczne myślenie.

Recepcjonista/ka w biurze Securitas w Warszawie (Praga Północ). Obsługa telefonów i e‑maili, rejestr gości, utrzymanie porządku, budowanie wizerunku firmy. Wymagane: dyspozycyjność 8‑18, dobra znajomość angielskiego i obsługi komputera, komunikatywność, punktualność, samodzielność. Oferujemy umowę zlecenie, pełny etat, szkolenia zawodowe, możliwość rozwoju i pakiet benefitów pozapłacowych.

Asystent/ka biura (recepcjonista) – kancelaria w Warszawie Obsługa recepcji, wsparcie administracyjne, organizacja spotkań, koordynacja dostaw, utrzymanie porządku. Wymagana dobra znajomość angielskiego, MS Office, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność w zmianach 8:30‑21:30. Oferujemy umowę zlecenie z możliwością przedłużenia, profesjonalne wdrożenie oraz nowoczesne biuro w centrum miasta.

Administrator salonu barberskiego (Warszawa) – obsługa klientów, rezerwacji w Booksy, płatności, utrzymanie porządku, sprzedaż kosmetyków, wsparcie zespołu. Wymagana kultura osobista, komunikatywność, organizacja pracy, obsługa komputera; doświadczenie dodatkowe. Oferujemy stabilną pracę, stały grafik, przyjazny zespół.

Specjalista ds. administracji i obsługi zamówień (e‑commerce) – prowadzenie dokumentacji, fakturowanie, administrowanie zamówieniami, koordynacja logistyki, obsługa korespondencji i reklamacji. Wymagana skrupulatność, znajomość Office i komunikatywność; mile widziane doświadczenie biurowe. Oferujemy stałą pracę w centrum Warszawy, pełny etat 9‑17, możliwość rozwoju w e‑commerce oraz niezbędne narzędzia.

Specjalista/specjalistka w Urzędzie Transportu Kolejowego w Warszawie – prowadzenie zajęć edukacyjnych dla dzieci (4‑14 lat), opracowywanie i wdrażanie kampanii informacyjno‑edukacyjnych, redagowanie publikacji, zarządzanie mediami społecznościowymi, przygotowywanie raportów i dokumentacji przetargowej, prowadzenie samochodu służbowego. Wymagane: wyższe wykształcenie, ≥ 6 mies. doświadczenia w administracji publicznej, MS Office, język angielski B1, prawo jazdy kat. B.

Stanowisko: Woźna/Woźny – praca w Młodzieżowym Domu Kultury nr 8, Warszawa. Wymagania: brak wykształcenia lub niepełne podstawowe, biegła znajomość języka polskiego (C2 mowa, B1 pisemnie). Godziny: 13:00‑21:00. Umowa: o pracę na czas określony, pełny etat. Wynagrodzenie: 4 806 PLN brutto miesięcznie + dodatek stażowy + premia uznaniowa.

Starszy/Starsza Woźna (½ etatu) – praca w SZKOLE PODSTAWOWEJ w Warszawie (Ochota). Godziny 11‑15, wymagana znajomość polskiego C2 i niekaralność. Wynagrodzenie brutto od 2 403 PLN + 20 % premii. Umowa o pracę (okres próbny).

Office Assistant (Pomoc biurowa) – contract, Warsaw. Requirements: secondary education, MS Office, office equipment handling, Polish C2 (spoken) B1 (written). Work hours 13:00‑21:00. Salary brutto from 4 806 PLN/month plus seniority allowance and discretionary bonus.

Recepcjonista w ISS Polska (Mokotów) – obsługa recepcji, telefonów, poczty i paczek, wsparcie administracyjne. Wymagany angielski, MS Office, wysokie kompetencje komunikacyjne. Praca 8‑16 lub 9‑17, umowa zlecenie lub o pracę, narzędzia, rozwój, języki, medycyna, karta sportowa, ubezpieczenie, konsultacje.

Office & Customer Service Specialist – obsługa uczestników maratonów (mail, telefon, na miejscu), koordynacja punktów informacyjnych, przygotowywanie i wysyłka pakietów startowych, praca w systemach rejestracji, współpraca z podwykonawcami. Wymagane: umiejętność multitaskingu, komunikatywna znajomość angielskiego, obsługa narzędzi online, gotowość do pracy fizycznej.

Pracownik administracyjny w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu – obsługa studentów niestacjonarnych pielęgniarstwa, dokumentacja studiów, wymiana informacji, przygotowywanie danych w systemie POLON, raporty, organizacja rad i uroczystości, archiwizacja.

Młodszy/Senior Specjalista ds. postępowań zamówień publicznych – Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji, Warszawa. Przygotowywanie i weryfikacja postępowań, opracowywanie Specyfikacji, kierowanie komisją, doradztwo w PZP. Wymagane min. średnie wykształcenie, znajomość PZP, Kodeksu Cywilnego, MS Word/Outlook, 1‑3 lat doświadczenia. Umowa o pracę, benefity: sport, prywatna opieka medyczna, szkolenia, ubezpieczenie, itp.

Stanowisko: Recepcjonistka w salonie kosmetologicznym w Warszawie Obowiązki: obsługa klientek, rejestracja telefoniczna, prowadzenie terminarza, utrzymanie atmosfery i drobne prace administracyjne Wymagania: pełnoletniość, kultura osobista, punktualność, podstawowa obsługa komputera/telefonu Benefity: przyjazna atmosfera, wsparcie zespołu, elastyczny grafik, szkolenie wdrożeniowe

Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. planowania i koordynacji nadzoru w obszarze zarządzania bezpieczeństwem – koordynacja SMS i IS, monitorowanie polityk, analiza ryzyka, audyty lotnicze, współpraca z urzędami, prowadzenie dokumentacji i systemów IT. Wymagane wyższe wykształcenie (IT/bezpieczeństwo/administracja), >3 lat doświadczenia w administracji publicznej/IT, certyfikaty bezpieczeństwa, znajomość prawa lotniczego i administracyjnego, język angielski A2, polskie obywatelstwo. Lokalizacja: Warszawa, umowa o pracę.

Specjalista (K/M) w Departamencie Koordynacji Wdrażania Programów – opracowywanie i wdrażanie rozwiązań usprawniających kontraktację i rozliczenia, przygotowywanie dokumentów programowych, wsparcie przy projektach UE. Wymagane min. 2 lata doświadczenia w sektorze publicznym, znajomość prawa UE, MS Office, angielski. Oferujemy umowę o pracę, premię, prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, szkolenia i atrakcyjną lokalizację w Warszawie.

Młodszy Specjalista ds. administracji – wystawianie i korekta faktur, obsługa korespondencji, wprowadzanie danych, współpraca z księgowością, dbanie o wizerunek firmy. Wymagane: dokładność, odpowiedzialność, sumienność, komunikatywność, organizacja czasu. Umowa o pracę, stabilne zatrudnienie, narzędzia pracy, młody zespół, przyjazna atmosfera, możliwości rozwoju.

Koordynator/ka ds. administracyjnych (umowa zlecenie, Warszawa). Koordynuje biuro i agentów, kontakt telefoniczzo‑mailowy z klientami, wystawia faktury, zarządza dokumentacją, publikuje oferty w WordPress, wspiera eventy i tworzy treści marketingowe. Wymagania: status studenta, dobra organizacja, B2 angielski, MS Office, znajomość WordPress, umiejętność fakturowania. Benefity: dofinansowanie szkoleń, elastyczny czas pracy, integracje, kawa/herbata, napoje, świętowanie urodzin.

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej – wystawianie faktur, rozliczanie zaliczek, obsługa korespondencji, organizacja biura i wsparcie spotkań. Wymagane wyższe wykształcenie, min 2 lata doświadczenia, znajomość MS Office i zarządzania zespołem. Praca w Warszawie na umowę o pracę.