Poszukujemy zorganizowanej i dokładnej osoby (status studenta mile widziany), która przejmie odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie procesów administracyjnych w naszym biurze. Jeśli cenisz pracę z dokumentami, potrafisz dbać o porządek w danych i lubisz koordynować obieg informacji – to stanowisko jest dla Ciebie.📑 Kluczowe obowiązki administracyjne: Prowadzenie dokumentacji: Odpowiedzialność za pełny i prawidłowy obieg dokumentów w firmie. Fakturowanie: Wystawianie oraz wysyłanie faktur sprzedażowych (praca w systemie księgowym). Administracja zamówień: Nadzór nad procesem realizacji zamówień oraz ich poprawnością w systemie. Koordynacja logistyki: Współpraca z magazynem oraz firmami kurierskimi w celu zapewnienia ciągłości wysyłek. Obsługa korespondencji: Zarządzanie skrzynką mailową oraz kontakt telefoniczny z klientami w sprawach bieżących. Procesy reklamacyjne: Administracyjne wsparcie procesów zwrotów i reklamacji. Zaopatrzenie: Zarządzanie zapasami biurowymi i dbanie o potrzeby administracyjne zespołu. 🎓 Nasze wymagania: Profil administracyjny: Skrupulatność, rzetelność i doskonała organizacja własnego czasu pracy. Wysoka kultura osobista: Profesjonalizm w kontaktach z kontrahentami i klientami. Szybkość działania: Umiejętność sprawnego reagowania na zgłoszenia i priorytetyzacji zadań. Biegłość cyfrowa: Dobra znajomość pakietu Office oraz umiejętność szybkiej nauki nowych programów. Komunikatywność: Jasne i precyzyjne przekazywanie informacji. ⭐ Mile widziane: Doświadczenie w pracach biurowych lub administracyjnych. Podstawowa wiedza z zakresu wystawiania dokumentów sprzedażowych. 💼 Co oferujemy? Stabilną pracę biurową w centrum Warszawy (blisko metra) Praca na cały etat - pon. - pt., - 9:00-17:00 Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w obszarze administracji biznesowej i e-commerce. Pracę w spokojnej, profesjonalnej atmosferze. Wszystkie niezbędne narzędzia pracy. Atrakcyjne wynagrodzenie godzinowe