Praca Warszawa Białołęka. Oferty pracy w branży Administracja - 782 wyników.

Młodszy Specjalista ds. Kadr i Płac w Warszawie. Zakres obowiązków obejmuje administrację kadrami i płacami. Wymagane wykształcenie wyższe i 1 rok doświadczenia. Praca stacjonarna/hybrydowa.

Inspektor – Stażysta w Sądzie Okręgowym Warszawa‑Praga. Obsługa dokumentacji, rejestracja korespondencji, wsparcie mediatorów, przygotowywanie pism, koordynacja spotkań. Wymagane wyższe wykształcenie, biegła obsługa komputera, doświadczenie w pracy w sądzie (mile widziane).

Specjalista ds. biuro‑administracyjnych w Miejskim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji, Warszawa. Obsługa sekretariatu, korespondencji, rejestrów, sprawozdań, wsparcie organizacyjne i gotowość na sytuacje nadzwyczajne. Wymagane min. średnie wykształcenie, prawo jazdy B, ≥1 rok doświadczenia, MS Office, redagowanie pism, znajomość przepisów kryzysowych. Benefity: sport, prywatna opieka medyczna, szkolenia, ubezpieczenie, drużyna sportowa, pożyczki, kawa/herbata, wypoczynek, wakacje dzieci, uprawnienia.

Stanowisko: Specjalista/-ka ds. Treści WWW. Odpowiedzialność: pozyskiwanie danych produktowych, weryfikacja jakości danych, współpraca z dostawcami. Wymagana znajomość MS Excel i systemów PIM.

Starszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale Organizacji Projektów Inwestycyjnych w Warszawie, odpowiedzialny(-a) za wsparcie administracyjne, obsługę dokumentów oraz planowanie budżetu. Wymagane wykształcenie wyższe i doświadczenie min. 2 lata.

Pracownik administracyjny w Sekretariacie IFT (Uniwersytet Warszawski) – wsparcie projektów badawczych, obsługa dokumentacji, gości, konferencji, korespondencji, telefoniczna/e‑mailowa, SAP, podróże służbowe i bilans finansowy. Wymagane wykształcenie wyższe, doświadczenie biurowe, biegła polsko‑angielska znajomość, obsługa MS Office, znajomość SAP (plus). Oferuje dofinansowanie szkoleń i kursów. Lokalizacja: Warszawa, umowa o pracę.

Poszukiwany Technik/-czka Obiektu w Warszawie. Obowiązki obejmują utrzymanie instalacji budynkowych i usuwanie awarii. Wymagana jest znajomość MS Office oraz doświadczenie.

Stanowisko: Specjalista ds. Kadr i Płac. Odpowiedzialność: pełna obsługa kadrowo-płacowa, dokumentacja, wynagrodzenia. Wymagania: 3 lata doświadczenia, znajomość prawa pracy, MS Excel. Benefity: elastyczne godziny pracy, dostęp do szkoleń.

Wodociągi Warszawskie poszukują Specjalisty ds. Obsługi Organów Spółki w Warszawie z wykształceniem wyższym i doświadczeniem. Oferują stabilne zatrudnienie, szkolenia, prywatną opiekę medyczną i inne benefity.

Specjalista/Specjalistka ds. projektów – koordynacja i administrowanie wnioskami o fundusze UE/NCBiR, zarządzanie finansowe projektów badawczych, monitorowanie budżetu, wsparcie zespołów. Wymagane doświadczenie w grantach, Excel, angielski. Umowa o pracę, Warszawa, wynagrodzenie 9 800‑11 000 PLN mies., benefity: dofinansowanie sportu, ubezpieczenie na życie.

Recepcjonistka i obsługa sekretariatu – praca w szkole w Warszawie, kontakt z rodzicami i uczniami, obsługa rekrutacji i dokumentacji, wsparcie nauczycieli; wymagana znajomość MS Office, język polski i angielski, doświadczenie w recepcji; umowa zlecenie 37 zł/h brutto, pełny etat 10‑18.

Receptionist (3/4 etatu) – Warszawa – obsługa gości i korespondencji, zamawianie artykułów i cateringów, współpraca z administracją budynku, wsparcie działów i archiwizacja dokumentów. Wymagane doświadczenie w administracji biurowej oraz znajomość języka angielskiego (B2). Oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, przyjazną atmosferę i pracę w systemie zmian 7‑13 lub 13‑19, od poniedziałku do piątku.

Stanowisko: Osoba ds. konserwacji i utrzymania obiektu. Obowiązki: utrzymanie techniczne nieruchomości, konserwacja instalacji, wykonanie przeglądów. Wymagania: doświadczenie w technice, umiejętność obsługi elektronarzędzi, prawo jazdy kat. B.

Stanowisko: Specjalista/specjalistka. Wymagana znajomość Ustawy o Służbie Cywilnej, prawa pracy i procesów HR. Praca stacjonarna w Warszawie wspierająca kadrę kierowniczą.

Asystent/Asystentka biura – Sekretarz/Sekretarka w Warszawie (umowa o pracę). Obsługa kalendarza, admin biura, organizacja spotkań i podróży, raporty, korespondencja, rozliczanie faktur, kontakt z klientami. Wymagane 2 lat doświadczenia, MS Office, B1 angielski, wysoka kultura osobista.

Specjalista ds. Administracji i Rozwoju Klientów – OPPM Technomed, Warszawa. Koordynacja spotkań, pozyskiwanie członków, analiza rynku, raportowanie, obsługa przetargów. Wymagane wykształcenie, 1 rok doświadczenia, MS Office, angielski. Umowa B2B, wynagrodzenie 5000‑6000 PLN.

Konsultant ds. standaryzacji dokumentacji i redakcji treści w Banku Millennium (umowa zlecenie, Warszawa). Zadania: konwersja, redagowanie plain language, testy systemowe, kontrola jakości, raportowanie. Wymagania: biegła polszczyzna, MS Word, wyższe wykształcenie (filologia, dziennikarstwo, marketing), Confluence. Benefity: grupowe ubezpieczenie na życie, MyBenefit, parking rowerowy, dofinansowanie sportu, prywatna opieka medyczna, karty przedpłacone, akcje dobroczynne.

Stanowisko: Młodszy Specjalista ds. Operacji. Obowiązki: wsparcie w ewidencji faktur, zarządzanie magazynami, obsługa zleceń. Wymagania: znajomość pakietu Office, angielski B1. Benefity: Multisport, prywatna opieka medyczna.

Specjalista ds. zamówień publicznych (m/k) – przygotowywanie dokumentacji zamówień, obsługa komisji przetargowych, monitorowanie realizacji, koordynacja planów zamówień, doradztwo w zakresie PZP. Wymagane min. 3 lata doświadczenia (≥1 rok w zamówieniach publicznych), wykształcenie średnie, znajomość ustawy PZP i MS Office/Excel.

Office Assistant – admin support: client phone/mail contact, enter & update membership fee data, monitor payment deadlines, assist with events, handle daily admin matters. Requires customer‑service experience, fluent Polish, student status, basic accounting, MS Office (Excel), English, graphic‑design skills. Warsaw, contract (umowa zlecenie/B2B). Salary 6000‑8000 PLN.

Asystent/ka ds. administracji i koordynacji szkoleń – dbanie o wizerunek biura, obsługa korespondencji i przesyłek, wsparcie szkoleń i wydarzeń marketingowych, współpraca z zespołem sprzedaży. Wymagania: student studiów zaocznych, 140 h/mies., MS Office, angielski B1/B2. Oferujemy umowę zlecenie, 32 zł/h, szkolenia i rozwój.

Specjalista ds. Techniczno‑Administracyjnych – obsługa biura Działu Techniczno‑Administracyjnego (telefon, korespondencja, dokumenty, kalendarz, sprzęt biurowy) oraz współpraca z kierownikiem i administratorem budynków. Wymagane wykształcenie średnie (preferowane budowlane/sanitarne), dobra znajomość MS Office, doświadczenie w obsłudze nieruchomości, umiejętność pracy w zespole, organizacja i odporność na stres. Umowa o pracę, Warszawa, wynagrodzenie 6700‑7200 PLN brutto miesięcznie.

Specjalista ds. Administracji / e‑obieg dokumentów – prowadzenie dokumentacji, wsparcie zarządu, obsługa korespondencji, zarządzanie obiegiem w Symfonia e‑biuro, koordynacja zaopatrzenia, organizacja spotkań, udział w rekrutacji. Wymagane wykształcenie wyższe (administracja, prawo, ekonomia), bardzo dobra obsługa MS Office, umiejętność pracy zespołowej. Benefity: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie szkoleń, elastyczny czas pracy, integracje, kawa/herbata, parking, paczki świąteczne, możliwość uzyskania uprawnień.

Pracownik/Pracowniczka działu realizacji zamówień w GAZEX‑DRZEWICKI, Warszawa. Obsługa klientów, faktur, zamówień, płatności gotówkowych, telefonów, wsparcie zespołu. Wymagane: doświadczenie w obsłudze klienta, MS Office, wykształcenie min. średnie.

Referent w sekretariacie – obsługa biura IMPAN, prowadzenie sekretariatu, koordynacja obiegu dokumentów, redagowanie pism PL/ENG, wsparcie organizacyjne, kontakt z interesantami. Wymagane wyższe wykształcenie, biegła znajomość angielskiego, MS Office, Google Workspace, doświadczenie w instytucji publicznej. Wynagrodzenie 7 500‑9 000 PLN miesięcznie. Benefity: sport, prywatna opieka medyczna, dodatkowe świadczenia socjalne.

Stanowisko: Referendarz/referendarka w Warszawie. Wymagana znajomość MS Office, języka angielskiego na poziomie B1 oraz przyjmowanie i organizowanie dokumentacji. Praca biurowa.

Sekretarka K/M – praca w Warszawie (Praga‑Południe), umowa o pracę na czas określony, 10‑18 h. Wymagane wykształcenie wyższe (administracja), 2 lat doświadczenia, znajomość języków PL, EN, RU (C1), Excel, obsługa klienta. Wynagrodzenie brutto od 5 500 PLN miesięcznie + premie.

Administrator w drukarni – wydawanie i przyjmowanie zamówień, zamawianie kurierów/taxi, zarządzanie materiałami pakowymi. Wymagana komunikatywność, podstawowa obsługa komputera, biegła znajomość ukraińskiego/polskiego. Brak doświadczenia, szkolenie od podstaw, przyjazny zespół, dogodna lokalizacja, umowa zlecenie, wynagrodzenie 4850 PLN mies.

Poszukiwany Executive Assistant z doświadczeniem w sektorze bankowym. Wymagana biegłość w MS Outlook, organizacja spotkań oraz znajomość języków: polski, angielski, niemiecki mile widziany.

Pracownik/Pracowniczka – Recepcja/Ochrona: obsługa recepcji, admin, nadzór, weryfikacja tożsamości, system przepustek, reagowanie na alarmy, kontrola dostaw; wymagana znajomość MS Office, C1 angielski, niekaralność; 40 h / mies, 8‑16, umowa o pracę/zlecenie, 50 PLN brutto/h.

Pracownik biurowy w Fundacji Technika Rozwoju, Warszawa. Obsługa e‑maili i telefonów, kontakt z instruktorami, zarządzanie grafikiem zajęć, umawianie klientów, wsparcie administracyjne. Wymaga podstawowej znajomości pływania, umiejętności biurowych, statusu studenta. Umowa zlecenie/B2B, wynagrodzenie 1700‑2400 PLN. Korzyści: dofinansowanie zajęć sportowych, spotkania integracyjne.

Executive Assistant with Italian – Warszawa | Wspiera zespół konsultantów: zarządzanie kalendarzem, podróżami, dokumentacją, rekrutacją; kontakt z klientami i kandydatami w angielskim i włoskim. Wymagana biegła znajomość EN i IT, doświadczenie w międzynarodowym środowisku, doskonała organizacja i dyskrecja.

Podreferendarz w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego (Warszawa). Obsługa klientów, korespondencji, dokumentacji, wsparcie sekretariatu, przyjmowanie gotówki, obsługa sprzętu CANARD. Wymagane wykształcenie średnie, min 2 lata stażu, prawo jazdy kat. B, znajomość przepisów, kompetencje IT i organizacyjne. Oferuje stabilne zatrudnienie, dodatek stażowy 5‑20 %, 13‑te wynagrodzenie, elastyczne godziny, częściową pracę zdalną, szkolenia i pakiet socjalny.

Stanowisko ds. zamówień inwestycyjnych na roboty budowlane – przygotowywanie Specyfikacji SIWZ, publikacja ogłoszeń, udział w komisjach przetargowych, opracowywanie dokumentacji i raportów. Wymagane wykształcenie wyższe, min. 2 lata doświadczenia w zamówieniach publicznych, znajomość PZP, MS Office. Oferowane wynagrodzenie 6500‑8500 zł brutto.