Praca Warszawa Wola. Oferty pracy w branży Administracja - 785 wyników.

Stanowisko: pracownik administracyjno-biurowy w firmie spożywczej (Warszawa, Praga-Południe). Obowiązki: obsługa klienta, zamówienia, dokumentacja, raporty. Wymagania: MS Office, organizacja pracy, doświadczenie biurowe, praca w zespole, średnie wykształcenie.

Specjalista ds. BHP w Oddziale Straży Granicznej w Warszawie – administrowanie BHP, ocena ryzyka, szkolenia, kontrola wypadków, dokumentacja. Wymagane wyższe wykształcenie BHP, min. 1 rok doświadczenia, prawo jazdy B. Oferowane: indywidualny rozkład, możliwość skrócenia dnia, dopłaty do żłobka/przedszkola, dodatek stażowy 5‑20 % wynagrodzenia, 13‑ta płaca, nagrody jubileuszowe, dofinansowanie okularów i wypoczynku, kasa pożyczkowa.

Stanowisko w Warszawie-Włochy, zajmujące się konserwacją i naprawami instalacji budowlanych. Wymagana umiejętność obsługi elektronarzędzi.

Analityk Procesów Biznesowych w Warszawie, wymagane wykształcenie, doświadczenie i znajomość MS Office. Oferowane są szkolenia.

Ogłoszenie na stanowisko Zastępcy głównego księgowego w Warszawie. Wymagana wyższa edukacja w zakresie ekonomii i min. 4 lat doświadczenia w rachunkowości. Praca stacjonarna.

Ekspert ds. Rozwoju Asortymentu w Warszawie. Wymagana analiza rynku oraz planowanie promocji, min. 2 lata doświadczenia.

Stanowisko: Monter Systemów Zabezpieczeń. Obowiązki: montaż i serwis systemów zabezpieczeń. Wymagania: wpis na listę kwalifikowanych pracowników, SEP, 4 lata doświadczenia, prawo jazdy kat. B. Miejsce pracy: Warszawa.

Stanowisko: Specjalista w Izbie Administracji Skarbowej. Wymagana wiedza z zakresu HR i prawa pracy, min. 1 rok doświadczenia. Oferowane stanowisko w Warszawie, praca stacjonarna.

Stanowisko: Młodszy Referent w dziale parkowania (ZDM). Wymagania: wykształcenie średnie, obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność prawna, brak karalności, znajomość ustaw o drogach i parkowaniu, MS Office, wysokie standardy osobiste. Umowa: o pracę na czas określony, praca w biurze w Warszawie.

Recepcjonistka/Office Assistant – obsługa recepcji, kontakt z klientami, odbieranie telefonów, utrzymanie porządku, wsparcie administracyjne. Wymagane: komunikatywność, organizacja, odpowiedzialność, znajomość MS Office; doświadczenie nieobowiązkowe.

Asystent/ka ds. administracji – Quanta Energy, Warszawa Koordynacja podróży służbowych, współpraca z dostawcami, wsparcie floty i obsługa biura. Wymagane 2 lat doświadczenia, znajomość Excel/Word/Power Point, ang. B1, prawo jazdy kat. B. Umowa o pracę lub zlecenie.

Koordynator/Koordynatorka Biura Favor Bakery – zarządzanie biurem, obsługa gości i telefonów, dokumentacja, kontakt z kawiarniami i dostawcami, wsparcie zakupów, raporty, koordynacja zamówień i serwisu. Wymagana samodzielność, dobra organizacja, biegła obsługa MS Excel, pełny etat, dyspozycyjność w tygodniu i weekendy.

Młodszy Specjalista ds. operacji w Serwisie (Warszawa). Obowiązki: obsługa faktur, ewidencja, zamknięcie miesiąca, obsługa zleceń, archiwizacja. Wymagania: Office (Excel/Word/Outlook/Teams), ang. B1, precyzja, organizacja. Benefity: Multisport, medyczne, premie, szkolenia.

Specjalista w Dziale Utrzymania Infrastruktury – obsługa techniczno‑administracyjna nieruchomości (rozliczenia mediów, dokumentacja, zamówienia, kontakt z najemcami, udział w przetargach). Wymagane min. 1 rok doświadczenia w administrowaniu nieruchomościami, znajomość MS Office, umiejętność raportowania i komunikacji. Umowa na zastępstwo, Warszawa.

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi biura – Warszawa, umowa o pracę. Obsługa biura Zarządu (telefon, korespondencja, dokumenty, kalendarz), wsparcie asystenckie. Wymagane min. średnie wykształcenie, biegła obsługa MS Office, doświadczenie w pracy biurowej, umiejętność pracy w stresie.

Specjalista ds. technicznych i administracyjnych w Spółdzielni Mieszkaniowej „Żelazna Brama”, Warszawa. Obsługa telefoniczna, korespondencji, dokumentacji, kalendarza i sprzętu biurowego; współpraca z kierownikiem i administratorem. Wymagane wykształcenie średnie, znajomość MS Office, doświadczenie w obsłudze nieruchomości, umiejętność pracy w stresie. Umowa o pracę.

Rola: Młodszy specjalista/ds. Administracji w PROSTORIA INVESTMENT, Warszawa. Obowiązki: wprowadzanie, weryfikacja i archiwizacja faktur, prace administracyjne, współpraca z działem księgowości, obsługa SaldeoSmart i MS Office. Wymagania: student (księgowość, finanse, rachunkowość), dobra organizacja, znajomość MS Office, podstawowa wiedza o dokumentach księgowych, obsługa SaldeoSmart.

Pracownik ds. legalizacji pobytu i pracy – przygotowywanie wniosków, wsparcie klientów i cudzoziemców w procesie legalizacji, kontakt z urzędami, monitorowanie zmian prawnych. Wymagane prawo jazdy kat. B i znajomość polskiego; doświadczenie nieobowiązkowe.

Board Assistant / Office & Reception Coordinator – Warsaw Handles office management, board calendar/travel support, document flow, vendor coordination, reception, and real‑estate ad publishing (photo/video). Requires secondary education, fluent English, ~2 yrs similar experience, Google Workspace & MS Office proficiency; graphic basics a plus. Benefits: private medical care.

Praktyki – Wsparcie Biznesu w PAŻP, Warszawa. Umowa o staż/praktyki. Zadania: wsparcie HR & Training, Kadry, Zakupy, Finanse, Administracja, Dział Prawny. Wymagania: chęć nauki, praca zespołowa, MS Office, komunikatywny angielski.

Poszukujemy pracownika recepcji do obsługi gości, zarządzania korespondencją i współpracy z działem księgowości w Warszawie.

Starszy/Samodzielny Referent lub Specjalista ds. wyjazdów zagranicznych w SGGW Warszawa. Obsługa pracowników, doktorantów i studentów przy wyjazdach, rejestracja wniosków, rozliczenia, przygotowanie dokumentów, zarządzanie bazą podróży, raportowanie i archiwizacja. Wymagane wykształcenie wyższe lub średnie, staż 2‑6 lat, dobra znajomość angielskiego, MS Office oraz prawa zamówień publicznych i szkolnictwa wyższego. Umowa o pracę.

Specjalista ds. obsługi administracyjnej – koordynacja obiegu dokumentów i faktur, wprowadzanie danych, wsparcie działów oraz kontakt z centralą i partnerami. Wymagane: znajomość języka angielskiego, wykształcenie wyższe (logistyka/transport), biegłość w MS Office, umiejętności analityczne, komunikacyjne i organizacyjne.

Pracownik administracyjno‑biurowy – obsługa dokumentacji transportowej, monitorowanie wysyłek, obsługa zamówień, współpraca z działem handlowym i logistycznym, raportowanie danych. Wymagana znajomość MS Office, umiejętność pracy z dużą ilością danych, analityczne myślenie, samodzielność; mile widziane doświadczenie w e‑commerce. Benefity: dofinansowanie sportu i języków, prywatna opieka medyczna, elastyczny czas pracy, zniżki firmowe, integracje, brak dress code, kawa/herbata.

Poszukujemy Głównego Specjalisty w Wydziale Analiz i Procedur. Zadania obejmują przygotowywanie planów zakupowych i analizę procedur zamówień. Wymagana znajomość prawa zamówień publicznych.

Recepcjonistka/Recepcjonista w Warszawie – witanie gości i obsługa korespondencji (ang. język), koordynacja działań recepcji, wymagana znajomość angielskiego, doświadczenie, dyspozycyjność 8‑16, umowa zlecenie, 31,40 zł/h.

Specjalista ds. dokumentacji projektów wystawienniczych w Warszawie (umowa o pracę). Przygotowuje dokumentację stoisk, analizuje projekty 3D w SketchUp, tworzy listy elementów, koordynuje szczegóły z klientem i obsługuje zamówienia.

Główny specjalista/ka Wsparcia i Koordynacji – admin‑biurowa praca w Głównym Inspektoracie Sanitarnym, koordynacja działań, opracowywanie raportów, współpraca z jednostkami, wymagana wyższa edukacja, >2 lat doświadczenia w publicznym sektorze, znajomość prawa sanitarnych i finansowych, biegła obsługa MS Office. Oferowane benefity: 13‑ta wypłata, bonus senioralny, PPK, fundusz socjalny, dofinansowanie wypoczynku, kultury, sportu, okulary, pożyczki, pomoc finansowa, ubezpieczenie, zniżka PKP, elastyczny czas pracy, możliwość pracy zdalnej/hybrydowej, umowa o pracę.

Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M) – organizacja i ewidencja zasobu archiwalnego, przyjmowanie, przechowywanie, udostępnianie dokumentów, raportowanie, nadzór nad warunkami przechowywania, doradztwo prawne, przygotowywanie zamówień publicznych. Wymagane min. 2‑letnie doświadczenie w systemie bezdziennikowym, znajomość ustawy z 14‑07‑1983 i rozporządzenia z 20‑10‑2015, wykształcenie archiwistyczne lub historia, umiejętność samodzielnej i zespołowej pracy.

Referendarz/referendarka w MRiT. Wymagana znajomość zasad działania ministerstwa, języka angielskiego B1 i obsługi MS Office.

Inspektor/inspektorka w Narodowym Archiwum Cyfrowym (Warszawa) – obsługa kancelaryjna, przepływ informacji, przygotowywanie dokumentacji i umów, organizacja zaopatrzenia, ewidencja środków trwałych, udział w inwentaryzacjach. Wymagane wykształcenie średnie, ≥6 mies. doświadczenia w administracji, biegła obsługa MS Office/Open Office, prawo jazdy kat. B, obywatelstwo polskie, znajomość EZD i KPA.