Praca Warszawa Bielany. Oferty pracy w branży Administracja - 768 wyników.

Stanowisko: Koordynator/Koordynatorka Techniczny Obiektów. Wymagana znajomość nadzoru technicznego, uprawnienia elektryczne. Obowiązki: nadzorowanie prac serwisowych, współpraca z zespołem.

IQVIA Panel Admin Assoc 2, Warszawa. Kontakt z aptekami, zbieranie i weryfikacja danych, wysyłka dokumentów. Wymagania: średnie, 1 rok w produktach medycznych. 59 900–100 700 PLN/rok; premie i świadczenia zdrowotne.

Stanowisko: Pracownik ds. technicznej opieki nad zasobami – wsparcie administracji w utrzymaniu technicznym nieruchomości, nadzór nad usługami zewnętrznymi, kontakt z mieszkańcami. Wymagania: dobra organizacja, komunikatywność, praca w terenie, podstawowa wiedza techniczna, znajomość BHP i MS Office. Benefity: umowa o pracę, 6000 zł brutto, stabilne środowisko, wsparcie rozwoju kompetencji.

Podreferendarz/podreferendarka w MRiT, Warszawa. Obsługa korespondencji, dokumentacji, rejestracji, obsługa interesantów, przygotowywanie analiz i wniosków. Wymagane min. 1 rok doświadczenia biurowego, znajomość obiegu dokumentów, MS Office, polskie obywatelstwo. Pełny etat, elastyczne godziny, część pracy zdalnej, liczne benefity socjalne i programy rozwojowe.

Pracownik/czka Sekretariatu Organów KIZF – obsługa korespondencji, prowadzenie akt, sporządzanie sprawozdań, współpraca z radcami i adwokatami, organizacja szkoleń. Wymagane wyższe wykształcenie administracyjne, znajomość MS Office, komunikatywność. Benefity: dofinansowanie sportu, prywatna opieka medyczna, szkolenia, owoce.

Recepcjonista/ka (angielski) – Warszawa Śródmieście, 25 h/tydz., 35 zł brutto/h. Obsługa gości, telefon, poczta, rejestr kart, wsparcie HR i organizacja spotkań, catering, logistyka. Wymagany biegły angielski, MS Office, umiejętności organizacyjne.

Młodszy Specjalista ds. Wsparcia Procesów i Zarządzania Dokumentacją – Warszawa, umowa o pracę. Archiwizacja, segregacja, skanowanie i wprowadzanie dokumentacji, weryfikacja danych oraz przygotowywanie wniosków do komorników. Wymagany wysoki poziom kultury osobistej, staranność, rzetelność i umiejętność współpracy w zespole.

Inspektor nadzoru inwestorskiego ds. elektrycznych – nadzór techniczny instalacji elektrycznych w nieruchomościach. Wymagane wykształcenie średnie, uprawnienia elektryka, min. 4‑6 lat stażu, znajomość prawa budowlanego i MS Office. Oferujemy wynagrodzenie 5 000‑9 250 PLN + dodatek 650‑1 000 PLN, premię 10‑35 %, 13‑tą pensję, pakiet socjalny, ubezpieczenie grupowe.

Administrator Budynku – nadzór nad konserwatorami i sprzątaniem, kontrola prac zieleni, przeglądy i zgłaszanie usterek, administrowanie lokali, współpraca z wynajmem i księgowością, przygotowywanie zleceń, kontakt z Policją i Strażą Miejską.

Office Manager – koordynacja obiegu faktur, przygotowywanie rozliczeń i raportów, obsługa recepcji oraz przesyłek. Wymagana znajomość Excela i Optima, mile widziane wykształcenie z rachunkowości. Praca w Warszawie, różne typy umów.

Asystent/Asystentka Biura – zapewnienie prawidłowego funkcjonowania recepcji, obsługa korespondencji i telefonów, wsparcie administracyjne, organizacja spotkań i podróży, współpraca z dostawcami. Wymagane min. 1 rok doświadczenia, znajomość angielskiego, MS Office; prawo jazdy B mile widziane. Benefity: słodkie piątki, sport, prywatna opieka medyczna, języki, szkolenia, ubezpieczenie, owoce, zniżki, integracje, brak dress code, dodatkowe świadczenia, wypoczynek, urodziny, akcje dobroczynne.

Recepcjonista/ka w Warszawie (umowa o pracę). Obsługa centrali telefonicznej, organizacja spotkań, obsługa gości, korespondencji, współpraca z firmami kurierskimi, zamawianie materiałów i wsparcie administracyjne. Wymagane min. 6 mies. doświadczenia w administracji i płynna znajomość angielskiego.

Asystent/ka Biura, Działu Sprzedaży i Marketingu – wsparcie administracyjne dyrektora, koordynacja biura w Warszawie, obsługa dokumentacji, wsparcie sprzedaży i marketingu, zarządzanie flotą, kontakt z HR i finansami. Wymagane: doświadczenie w office management, wysokie umiejętności komunikacyjne, biegły język angielski, obsługa komputera. Oferujemy wynagrodzenie 8 500‑10 000 PLN, dofinansowanie sportu, prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, integracje, brak dress code, kawa/herbata.

Specjalista(-ka) w Wydziale Eksploatacji odpowiedzialny za obsługę umów i utrzymanie czystości. Wymagana znajomość Microsoft 365. Stabilna praca, ulgi na przejazdy, dofinansowanie do szkoleń.

Specjalista w Zespole Postępowań Administracyjnych, Urząd Pracy w Warszawie – praca biurowa, obsługa klientów i dokumentacji, wymagana znajomość prawa pracy, wykształcenie średnie lub wyższe, język polski C2, obsługa MS Office. Umowa o pracę, 40 h/tydz., wynagrodzenie od 6 700 PLN brutto/mies., benefity: stabilne zatrudnienie, szkolenia, dofinansowanie wypoczynku i okularów, dodatkowe wynagrodzenie roczne.

Stanowisko: pracownik administracyjno‑organizacyjny w spółdzielni mieszkaniowej. Obowiązki: obsługa interesantów, sekretariat, dokumentacja KRS, organizacja walnych zgromadzeń, zarządzanie wyposażeniem biura, przygotowywanie regulaminów i wsparcie w zakresie prawa spółdzielczego i RODO. Wymagania: wykształcenie wyższe, dobra znajomość MS Office, znajomość przepisów prawa spółdzielczego, RODO i prawa pracy, doświadczenie w podobnym stanowisku, umiejętność analitycznego myślenia, organizacji pracy, komunikatywność i odporność na stres. Umowa: umowa o pracę, lokalizacja Warszawa.

Młodszy Specjalista ds. Obsługi Kancelarii i Recepcji w Warszawie. Obsługa recepcji, telefoniczna, korespondencji, rezerwacja sal, współpraca z kurierami. Wymagana znajomość MS Office, język angielski, komunikatywność, prawo jazdy B, doświadczenie. Oferowane benefity: dofinansowanie sportu, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie języków, ubezpieczenie na życie.

Koordynator/ka usług czystościowych w EZT S.A., Warszawa – zarządzanie personelem, tworzenie grafików, nadzór nad czystością, szkolenia, obsługa maszyn. Wymagane doświadczenie, znajomość MS Word, gotowość do nocnych zmian.

Młodszy Specjalista ds. Obsługi Kancelaryjnej – rejestracja i dystrybucja korespondencji, współpraca z instytucjami, obsługa i techniczna kontrola pojazdów, zapewnienie bezpieczeństwa transportu. Wymagane: wykształcenie zawodowe, znajomość topografii Warszawy, MS Office, prawo jazdy B, 1‑3 lat doświadczenia.

Order Management Specialist – obsługa zamówień, przetwarzanie zmian, weryfikacja umów, utrzymanie bazy sprzętu, fakturowanie, raportowanie i wsparcie audytów. Wymagana znajomość języków (hiszpański lub niemiecki + angielski), umiejętność rozwiązywania problemów i współpracy. Benefity: sport, medycyna, języki, elastyczny czas, integracje, brak dress code, kawa/herbata, paczki świąteczne.

Aplikant Ekspercki K/M – Specjalista ds. ochrony własności intelektualnej – praca w Urzędzie Patentowym RP, wymaga wyższego wykształcenia technicznego, znajomości języka angielskiego (B1) i obsługi MS Office, analiza dokumentów, kontakt z klientem. Wynagrodzenie od 6 899 PLN brutto/miesiąc, liczne benefity socjalne i możliwości rozwoju.

Pracownik administracyjno‑biurowy (m/k) – Warszawa Obsługa recepcji, dokumentów finansowych, wsparcie kadrowe, zamówienia, raporty. Wymagane: wykształcenie średnie, MS Office, ERP Comarch, angielski, prawo jazdy B. Benefity: system Motivizer, dofinansowanie sportu i szkoleń, telefon służbowy, pożyczki, bilety kulturalne, wyprawka dla dziecka.

Koordynator Inkubatora Przedsiębiorcowości w Warszawie (pełny etat). Obsługa startupów, koordynacja działań fundacji, wsparcie beneficjentów, współpraca z księgowością. Wymagane min. 1 rok doświadczenia, umiejętności komunikacyjne, Excel, znajomość ang. Benefity: MultiSport, LuxMed, praca hybrydowa, awans.

Адміністратор студії – спілкування з клієнтами, телефонні дзвінки, CRM, соцмережі, організація пробних уроків, підтримка атмосфери. Вимоги: вільна польська, комунікабельність, базові комп’ютерні навички. Зарплата 4000‑4500 zł нетто/міс.

Asystent/Asystentka Zarządu – wsparcie pracy zarządu w WP Media: prowadzenie kalendarzy, organizacja spotkań i podróży, przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentacji. Wymagane wyższe wykształcenie, min. 1 rok doświadczenia, biegła znajomość angielskiego i MS Office.

Asystent Managera – wsparcie managera w codziennych zadaniach, nadzór projektów, koordynacja spotkań i dokumentacji. Wymagania: student/początkujący, ambicja, samodzielność. Oferujemy 4806 zł/mc, biuro w Śródmieściu, elastyczny grafik, hybrydowo po probie, 3/4 lub pełny etat.

Specjalista ds. administracyjnych w Narodowym Instytucie Onkologii – wsparcie Kierownika Zakładu Patomorfologii, zarządzanie kalendarzem, obieg dokumentów, sprawy kadrowe, współpraca wewnętrzna. Wymagane wykształcenie wyższe, min. 3 lata doświadczenia, biegła obsługa MS 365.

Asystent ds. wsparcia administracyjnego Działu Komunikacji – obsługa korespondencji, e‑maili, dokumentacji cyfrowej, wsparcie klientów; wymaga ukończenia 18 lat, dobrej obsługi komputera, kultury osobistej i samodzielności; oferuje elastyczne umowy (zlecenie/dzieło), dopasowanie godzin pracy, szkolenie, wynagrodzenie 3500‑6000 zł netto/mies.

Poszukiwany Starszy specjalista w Ministerstwie Infrastruktury w Warszawie. Wymagana wiedza w obszarze transportu, znajomość języka angielskiego, doświadczenie min. 2 lata. Brak informacji o wynagrodzeniu.

Stanowisko: Kierownik/Kierowniczka Administracji Osiedla. Wymagana wiedza z zakresu budownictwa i administracji. Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i odporność na stres. Lokalizacja: Warszawa.

Koordynator ds. Obsługi Rekrutacji i Front Desk w Sapiens Innovative School. Wymagana dobra znajomość języka angielskiego i umiejętności organizacyjne. Obowiązki obejmują obsługę leadów i front desk.