Praca Rakszawa. Oferty pracy w branży Administracja - 1393 wyników.

Specjalista/Specjalistka ds. Likwidacji Szkód Zagranicznych. Obowiązki: rozpatrywanie roszczeń, analiza dokumentacji. Wymagania: doświadczenie, znajomość języka angielskiego B2.

Asystent/Asystentka ds. administracji w Warszawie. Obowiązki: koordynacja podróży, współpraca z działem sprzedaży. Wymagane 2 lata doświadczenia w administracji, znajomość języka angielskiego.

Stanowisko: Planner spotkań podróży. Odpowiedzialność za organizację podróży grupowych, zarządzanie budżetem, negocjacje z dostawcami. Wymagana biegłość w języku niemieckim i angielskim oraz doświadczenie w podróżach grupowych.

Koordynator ds. Obsługi Rekrutacji i Front Desk w Sapiens Innovative School. Wymagana dobra znajomość języka angielskiego i umiejętności organizacyjne. Obowiązki obejmują obsługę leadów i front desk.

Główny Specjalista ds. archiwizacji w Warszawie. Wymagana biegła znajomość prawa archiwalnego, 2-letnie doświadczenie oraz wykształcenie kierunkowe. Zakres obowiązków obejmuje przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji.

Technik obiektu biurowego; utrzymanie infrastruktury, relacje z właścicielem, przygotowywanie raportów; wiedza elektryczna i hydrauliczna; pół etatu.

Stanowisko: Specjalista ds. kadr i płac. Obowiązki: dokumentacja kadrowa, rozliczenia, naliczanie wynagrodzeń. Wymagania: znajomość prawa pracy, MS Office, język angielski/niemiecki. Miejsce: Warszawa.

Protokolant sądowy – stażysta (Warszawa). Obsługa protokołów, zarządzeń sędziego, akt sądowych, korespondencji i administracji sądowej. Wymagane średnie wykształcenie, szybka pisownia, obsługa PC, pełna zdolność prawna i czysta karta karna. Umowa o pracę, pełny etat, liczne benefity.

Pracownik/Pracowniczka Biurowa ds. realizacji projektów – Warszawa, umowa o pracę. Obsługa telefoniczna i e‑mailowa, przygotowywanie dokumentacji i ofert przetargowych, koordynacja projektów, rozliczanie inwestycji, współpraca z urzędami. Wymagane min. średnie wykształcenie, prawo jazdy kat. B, obsługa MS Office, czytanie schematów elektrycznych, doświadczenie biurowe; mile widziane wykształcenie techniczne. Benefit: dofinansowanie zajęć sportowych.

Poszukiwany Asystent/Asystentka Działu Administracji. Zakres obowiązków: obsługa recepcji, koordynacja dokumentacji. Wymagana dobra znajomość j. angielskiego, proaktywność. Miejsce pracy: Warszawa.

Recepcjonista/ka w Warszawie – obsługa korespondencji, podróży służbowych, archiwizacja, faktury, zamówienia, przygotowanie sal; wymagana znajomość MS Office i angielski B2/C1; umowa zlecenie, pełny etat; benefity: dofinansowanie sportu, ubezpieczenie na życie.

Office Manager w CAVATINA CUW Sp. z o.o. w Warszawie. Dba o estetykę biura, archiwizację, korespondencję, organizację spotkań i podróży, współpracę z dostawcami oraz wsparcie administracyjne. Wymagany B2 angielski, prawo jazdy i doświadczenie na podobnym stanowisku. Benefity: premie, opieka psychiczna, dofinansowanie szkoleń, biblioteka, brak dress code’u, kawa/herbata, strefa relaksu, pakiety świąteczne, akcje dobroczynne.

Asystent/Asystentka Prezesa Zarządu w ORLEN NEPTUN (Warszawa). Wsparcie zarządu: koordynacja kalendarzy, organizacja spotkań, dokumentacja, przygotowywanie prezentacji i raportów. Wymagane wyższe wykształcenie, ≥2 lat doświadczenia, biegła obsługa MS Office, język angielski B2+. Umowa o pracę.

Poszukiwany Specjalista ds. windykacji do kontaktu z klientami, monitorowania spłat i stosowania procedur. Wymagana znajomość MS Office oraz umiejętności analityczne. Pensja 6000-8000 PLN/mies.

Poszukiwany jest Koordynator Projektów do wsparcia klientów w onboardingu. Wymagana znajomość angielskiego C1 i 2+ lata doświadczenia w koordynacji projektów.

Asystent/Asystentka prezesa zarządu (polski + turecki) – Meyis sp. z o.o., Warszawa. Obsługa korespondencji, przygotowywanie pism i dokumentów, wsparcie zespołu, zarządzanie kalendarzem prezesa, research, aktualizacja baz danych i archiwizacja dokumentów. Wymagana proaktywność, dobra organizacja pracy i znajomość języka polskiego i tureckiego.

Onboarding & Back‑office Specialist (German) – Warsaw. Set up/maintain customer accounts, verify documents, process requests per SLA, ensure data security, collaborate with sales. Requires fluent German, English, Polish, strong communication and organizational skills, plus ability to work under pressure. Notable benefits: private medical care, sports‑cost sharing, flexible hours, remote‑work options, holiday fund, life insurance.

Stanowisko: pracownik administracyjno-biurowy w firmie spożywczej (Warszawa, Praga-Południe). Obowiązki: obsługa klienta, zamówienia, dokumentacja, raporty. Wymagania: MS Office, organizacja pracy, doświadczenie biurowe, praca w zespole, średnie wykształcenie.

Przedszkole nr 48 Zielony Groszek poszukuje starszego dozorcę. Wymagana komunikatywna znajomość języka polskiego oraz zasadnicze wykształcenie zawodowe. Wynagrodzenie miesięczne od 4700 PLN.

Recepcjonistka/Office Assistant – obsługa recepcji, kontakt z klientami, odbieranie telefonów, utrzymanie porządku, wsparcie administracyjne. Wymagane: komunikatywność, organizacja, odpowiedzialność, znajomość MS Office; doświadczenie nieobowiązkowe.

Młodszy Specjalista ds. Zarządzania Cenami w TUI Group. Odpowiedzialność za analizę sprzedaży, zarządzanie cenami, współpracę z innymi działami. Wymagana znajomość angielskiego, MS Office i doświadczenie w TUI.

Koordynator/Koordynatorka Biura Favor Bakery – zarządzanie biurem, obsługa gości i telefonów, dokumentacja, kontakt z kawiarniami i dostawcami, wsparcie zakupów, raporty, koordynacja zamówień i serwisu. Wymagana samodzielność, dobra organizacja, biegła obsługa MS Excel, pełny etat, dyspozycyjność w tygodniu i weekendy.

Specjalista w Dziale Utrzymania Infrastruktury – obsługa techniczno‑administracyjna nieruchomości (rozliczenia mediów, dokumentacja, zamówienia, kontakt z najemcami, udział w przetargach). Wymagane min. 1 rok doświadczenia w administrowaniu nieruchomościami, znajomość MS Office, umiejętność raportowania i komunikacji. Umowa na zastępstwo, Warszawa.

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi biura – Warszawa, umowa o pracę. Obsługa biura Zarządu (telefon, korespondencja, dokumenty, kalendarz), wsparcie asystenckie. Wymagane min. średnie wykształcenie, biegła obsługa MS Office, doświadczenie w pracy biurowej, umiejętność pracy w stresie.

Specjalista ds. technicznych i administracyjnych w Spółdzielni Mieszkaniowej „Żelazna Brama”, Warszawa. Obsługa telefoniczna, korespondencji, dokumentacji, kalendarza i sprzętu biurowego; współpraca z kierownikiem i administratorem. Wymagane wykształcenie średnie, znajomość MS Office, doświadczenie w obsłudze nieruchomości, umiejętność pracy w stresie. Umowa o pracę.

Stanowisko: Specjalistka / Specjalista ds. Technicznych. Obowiązki: obsługa Działu Techniczno-Administracyjnego, współpraca z Kierownikiem, zarządzanie dokumentami. Wymagana znajomość obsługi komputera.

Rola: Młodszy specjalista/ds. Administracji w PROSTORIA INVESTMENT, Warszawa. Obowiązki: wprowadzanie, weryfikacja i archiwizacja faktur, prace administracyjne, współpraca z działem księgowości, obsługa SaldeoSmart i MS Office. Wymagania: student (księgowość, finanse, rachunkowość), dobra organizacja, znajomość MS Office, podstawowa wiedza o dokumentach księgowych, obsługa SaldeoSmart.

Board Assistant / Office & Reception Coordinator – Warsaw Handles office management, board calendar/travel support, document flow, vendor coordination, reception, and real‑estate ad publishing (photo/video). Requires secondary education, fluent English, ~2 yrs similar experience, Google Workspace & MS Office proficiency; graphic basics a plus. Benefits: private medical care.

Starszy/Samodzielny Referent lub Specjalista ds. wyjazdów zagranicznych w SGGW Warszawa. Obsługa pracowników, doktorantów i studentów przy wyjazdach, rejestracja wniosków, rozliczenia, przygotowanie dokumentów, zarządzanie bazą podróży, raportowanie i archiwizacja. Wymagane wykształcenie wyższe lub średnie, staż 2‑6 lat, dobra znajomość angielskiego, MS Office oraz prawa zamówień publicznych i szkolnictwa wyższego. Umowa o pracę.