Cześć!Z tej strony Neontri - jesteśmy firmą liczącą ponad 120 osób. Specjalizujemy się w dwóch obszarach:-tworzymy systemy, które zlecają nam nasi Klienci (najczęściej tworzymy coś od zera, albo dodajemy w pełni nowe funkcjonalności) głównie z obszaru: finansowego, bankowego, fin-tech, e-commerce - choć nie tylko :)-wspieramy naszych Klientów w rekrutacji Specjalistów, a naszym Kandydatom staramy się dobrać jak najlepiej dopasowane oferty (tzw. bodyleasing)Obecnie dla naszego Klienta, poszukujemy osoby na stanowisko Workforce Program CoordinatorLokalizacja: Warszawa, praca hybrydowa (3 dni z biura)Typ umowy: Kontrakt B2BGodziny pracy: 8:00–17:00 Szukamy Workforce Program Coordinator, który dołączy do zespołu odpowiedzialnego za nadzór nad programem ADM (Application Development Maintenance) w regionie EMEA.Twoim zadaniem będzie zarządzanie pełnym cyklem życia zasobów zewnętrznych – od zapotrzebowania, przez onboarding, aż po offboarding – z dbałością o zgodność, raportowanie i współpracę z kluczowymi interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.To rola dająca realny wpływ na efektywność operacyjną i zgodność procesów. To stanowisko jest kluczowe dla utrzymania efektywnego, przejrzystego i zgodnego środowiska współpracy z dostawcami w ramach dużych projektów transformacyjnych.Główne obowiązkiKoordynowanie całego procesu zatrudniania zewnętrznego: od utworzenia zapotrzebowania po zakończenie współpracy.Współpraca z zespołami HR, menedżerami liniowymi i dostawcami w celu zapewnienia terminowego onboardingu/offboardingu.Utrzymywanie dokładnych danych w systemach VMS (np. Fieldglass, Beeline).Egzekwowanie zasad dot. rate cards, długości współpracy, klasyfikacji ról i zgodności z politykami firmy.Wsparcie audytów wewnętrznych i zewnętrznych poprzez zapewnienie poprawności danych i dokumentacji.Udział w inicjatywach usprawniających procesyEgzekwowanie zgodności z politykamiMonitorowanie i raportowanie statusów dokumentów, zamówień.Utrzymywanie dokumentacji procesowej, materiałów szkoleniowych (SharePoint)Rozwiązywanie problemów związanych z dostępami, audytami i onboardingiem. Wymagane umiejętności: Doświadczenie w pracy z systemami do wyszukiwania, kontraktowania i zarządzania zewnętrznymi zasobami ludzkimi (Fieldglass, Beeline lub podobne).Znajomość procesów: requisition, onboarding, offboarding, przedłużenia kontraktów, zamówienia.Zrozumienie zasad rate cards, długości współpracy, klasyfikacji rólUmiejętność utrzymania zgodności z politykami korporacyjnymiDoświadczenie w pracy z zespołami międzynarodowymi i wielofunkcyjnymi.Biegłość w Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)Znajomość SharePoint, ServiceNow i systemów ticketowych Mile widziana znajomość narzędzi AI i procesów zarządzania zgodnościąWymagane doświadczenie i kwalifikacje:2–4 lat doświadczenia w roli koordynatora projektu/programu lub pokrewnej.Mile widziane doświadczenie w obszarze contingent workforceZnajomość środowisk technologicznych lub finansowych Wyższe wykształcenie w dziedzinie zarządzania, ekonomii lub HRZnajomość języka angielskiego na poziomie C1Co możemy Ci zaproponować?Kontrakt B2B,W pełni finansowaną przez nas opiekę medyczną LUX MED,Budżet szkoleniowy,Nie robimy nadgodzin! Balans jest najważniejszy. Chcesz poznać więcej szczegółów? Aplikuj 😊Do usłyszenia!