Wymagania

• Minimum dwuletnie doświadczenie w pilnowaniu spraw biurowych lub logistycznych w firmie wieloddziałowej.
• Gotowość do pracy mobilnej i posiadanie prawa jazdy kat. B (warunek konieczny).
• Umiejętność przewidywania problemów i reagowania zanim staną się krytyczne (proaktywność).
• Dobra organizacja – umiejętność pogodzenia wyjazdów z pracą "papierkową".
• Komunikatywność pozwalająca na skuteczne egzekwowanie ustaleń od podwykonawców.
• Mile widziane wykształcenie techniczne lub znajomość angielskiego.

Zadania

• Zarządzanie sprawami administracyjnymi w kilku lokalizacjach firmy na terenie kraju.
• Współpraca z dostawcami usług (serwisy, dostawy, zarządcy nieruchomości) i rozliczanie ich pracy.
• Organizowanie zakupów firmowych, negocjowanie cen i pilnowanie budżetu.
• Logistyka wewnętrzna – dbanie o przepływ dokumentów i materiałów między naszymi oddziałami.
• Reagowanie na zgłoszenia pracowników dotyczące awarii i potrzeb biurowych.
• Prowadzenie prostej dokumentacji związanej z fakturami i flotą samochodową.