Zakres obowiązków Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań: permanentna obsługa klientów zewnętrznychMiejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości) praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem Prowadzi sprawy związane z udziałem członków Kierownictwa w wydarzeniach i spotkaniach o charakterze krajowym, w tym kontaktuje się z organizatorami we wszelkich sprawach organizacyjnych dotyczących tych wydarzeń i spotkań Przygotowuje korespondencję i inne dokumenty dotyczące nieobecności członków Kierownictwa, wynikające z regulacji wewnętrznych Bierze udział w przygotowywaniu posiedzeń Kierownictwa Ministerstwa oraz koordynuje czynności związane z przekazywaniem materiałów do rozpatrzenia przez Kierownictwo w trybie obiegowym Koordynuje udział Ministra w posiedzeniach Rady Dialogu Społecznego (RDS) i Wojewódzkich Radach Dialogu Społecznego oraz nadzoruje przygotowanie materiałów na posiedzenia Analizuje treść dokumentów wpływających z Rady Dialogu Społecznego i Wojewódzkich Rad Dialogu Społecznego, zapewnia ich właściwą dystrybucję do komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz organów podległych i nadzorowanych Prowadzi ewidencję zespołów, komisji, rad i innych ciał funkcjonujących przy Ministrze Wspiera koordynację systemu zastępstw w sekretariatach członków kierownictwa Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego Doświadczenie zawodowe: 0,5 roku w obszarze zarzadzania obiegiem dokumentów albo powyżej 1,5 roku w jednostkach sektora finansów publicznych Znajomość Ustawy o Radzie Ministrów Znajomość Regulaminu pracy Rady Ministrów Znajomość Ustawy o Radzie Dialogu Społecznego i innych instytucjach dialogu społecznego Znajomość Zarządzeń Ministra Klimatu i Środowiska: w sprawie podziału kompetencji w Ministerstwie oraz w sprawie organizacji posiedzeń kierownictwa ministerstwa oraz przygotowania i przekazywania materiałów do rozpatrzenia przez kierownictwo ministerstwa Kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, kreatywność, współpraca W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe doświadczenia zawodowego Oferujemy Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), gratyfikację finansową za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe Praca hybrydowa: 2 dni w tygodniu praca zdalna; w okresie adaptacyjnym (pierwsze 3 miesiące) praca stacjonarna Ruchomy czas pracy Pakiet świadczeń socjalnych, w tym m. in. dofinansowanie do wypoczynku pracowników Świadczenia dodatkowe: karty sportowe, zniżki na bilety do wybranych warszawskich teatrów, ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach Możliwość rozwoju zawodowego (m. in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języka obcego i studiów podyplomowych) Przyjazne miejsce pracy: pomieszczenie i stojaki na rowery na terenie urzędu oraz prysznice, bufet w siedzibie urzędu