Wymagania

• wykształcenie wyższe (preferowane prawnicze lub ekonomiczne),
• doświadczenie na ww. stanowisku,
• znajomość arkusza kalkulacyjnego i edytora tekstu,
• solidność i dokładność w wykonywaniu obowiązków,
• dobra organizacja pracy,
• kultura osobista,
• znajomość programu Perseus będzie dodatkowym atutem,
• znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Opis stanowiska

Do obowiązków osoby zatrudnionej na w/w stanowisku należeć będzie:

• przygotowywanie i przedkładanie do decyzji Zarządu spraw członkowskich, tj. przyjmowania w poczet członków osób uzyskujących uprawnienia; ustalenie członkostwa; ustalenie przydziału lokalu lub stwierdzenia nabycia uprawnień do lokalu; wystawianie potrzebnych zaświadczeń; prowadzenie spraw w zakresie odrębnej własności lokali,
• wykonywanie bieżących czynności księgowych, tj. dekretacja i księgowanie faktur zakupu oraz dokumentów kosztowych; wystawianie, dekretacja i księgowanie faktur sprzedażowych; uzgadnianie i analiza sald kont księgowych; uzgadnianie i analiza sald kont księgowych; wystawianie not na Osiedla w związku z przekształceniem lokali w odrębną własność; załatwianie spraw księgowych z członkami w związku ze skreśleniem, eksmisją i sprzedażą lokali o statusie lokatorskim; rozliczenia obciążeń dotyczących wkładów lokatorskich i budowlanych byłych członków w stosunku do osiedli, związanych z regulowaniem bieżących opłat eksploatacyjnych, remontu, itd.; wsparcie Głównej Księgowej,
• obsługa KSEF (wystawianie i odbieranie faktur oraz nadawanie uprawnień innym pracownikom)
• bezpośrednia obsługa mieszkańców;
• zastępstwo specjalisty ds. członkowskich i specjalisty ds. finansowo-księgowych,
• zastępstwo specjalisty ds. administracyjnych i samorządowo-organizacyjnych.