Wymagania:

• Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
• Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny.
• Dyspozycyjność w systemie zmianowym: 8:00–16:00 / 10:00–18:00 (pon.–pt.)

Zakres obowiązków:

• Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy.
• Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych.
• Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze.
• Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.
• Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi.
• Administracja kartami dostępu do biura.
• Obsługa spotkań wewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych).
• Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych.
• Zarządzanie rezerwacjami sal/biurek/miejsc parkingowych.