Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz bieżące wsparcie funkcjonowania biura Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich Zarządzanie firmową skrzynką poczty elektronicznej Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura oraz zamawianie artykułów biurowych i spożywczych Odbieranie połączeń telefonicznych i przekierowywanie rozmów do odpowiednich działów Rejestrowanie usterek i awarii w systemie zgłoszeń budynku oraz kontakt z firmami zewnętrznymi Współpraca z firmą sprzątającą oraz dbanie o estetykę i porządek w biurze Wsparcie administracyjne działu People & Culture Budowanie i utrzymywanie pozytywnego wizerunku firmy poprzez zapewnienie najwyższych standardów obsługi gości i pracowników  Wymagania: Dobra znajomość języka angielskiego Dobra znajomość pakietu MS Office Umiejętność efektywnej organizacji pracy własnej, ustalania priorytetów oraz szybkiego reagowania na zmiany Otwartość, komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej Zaangażowanie, samodzielność, dokładność oraz wysoka kultura pracy Prawo jazdy kategorii B  Dodatkowym atutem będzie: Doświadczenie na podobnym stanowisku Znajomość innych języków obcych  Oferujemy: Kartę Pracownika dla Ciebie i bliskiej Ci osoby, upoważniającą do rabatu na zakupy w Netto. Darmowy pakiet opieki medycznej Medicover Zdrowie. Możliwość przystąpienia do preferencyjnego ubezpieczenia grupowego PZU. Możliwość przystąpienia do programu sportowo-rekreacyjnego MultiSport. Nagrody jubileuszowe. Świąteczne doładowania kart Pluxee. Programy pracownicze z nagrodami (m.in. „Poleć znajomego”). Darmowy dostęp do aplikacji językowej eTutor. Dofinansowanie do wypoczynku pracownika oraz dzieci. Parking.