Firma Legal in Poland poszukuję nowego pracownika.

·      Miejsce pracy: Warszawa

·      Forma zatrudnienia: pełny etat (1 etat)

·      Rodzaj umowy: umowa o pracę

Zakres obowiązków:

1)    Bieżące wsparcie w pracy administracyjnej:

·      prowadzenie kalendarza spotkań;

·      przygotowywanie analiz, raportów, prezentacji oraz pism.

·      organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz spotkań z klientami (przygotowanie sali, kawa, herbata itp.).

2)    Organizacja podróży służbowych:

·      zakup biletów lotniczych i kolejowych;

·      rezerwacja hoteli.

3)    Kontakt z klientami:

·      odbieranie połączeń telefonicznych;

·      udzielanie odpowiedzi na wiadomości w komunikatorach (WhatsApp, Telegram, Instagram);

·      notowanie zleceń, filtrowanie oraz weryfikacja przetwarzanych informacji.

4)    Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy właścicielem firmy, działami organizacji oraz klientami.

5)     Prace administracyjno-biurowe, w szczególności:

·      archiwizacja i segregacja dokumentów;

·      uzupełnianie danych i opisywanie dokumentów;

·      dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.

6)    Załatwianie bieżących spraw administracyjno-organizacyjnych.

7)    Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

8)    Bieżąca pomoc przy awariach usług telefonicznych i internetowych.

9)    Realizacja bieżących zadań zleconych przez pracodawcę.

10)   Koordynowanie zamówień towarów i usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania biura (zakupy biurowe i spożywcze, uzupełnianie zapasów).

11)  Obsługa kasy fiskalnej:

·      wystawianie paragonów fiskalnych;

·      sporządzanie rachunków przy płatnościach online;

·      druk raportów fiskalnych (dziennych i miesięcznych).

·      Kontrola terminowości płatności należności od klientów.

Wymagania:

·      Znajomość języka polskiego - min. B1, rosyjskiego/ukraińskiego - min B1, angielskiego - A2-B1.

·      Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.

·      Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.

·      Inicjatywność.

·      Skrupulatność i odpowiedzialność.

·      Dobre umiejętności interpersonalne.

·      Umiejętność pracy w zespole.

·      Umiejętność logicznego myślenia.

·      Odporność na stres.

 

Oferujemy:

·      Konkurencyjne wynagrodzenie.

·      Przyjazny i wspierający zespół.

·      Możliwości rozwoju zawodowego.

·      Elastyczny czas pracy.

·      Komfortowe biuro

·      Premie uznaniowe.

·      Kawa/woda/herbata do dyspozycji pracowników.

 

W razie zainteresowania ofertą prosimy o kontakt i wysłanie SV na adres mailowy: a.buzko(a)legalinpoland.com