Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:

Młodszy Specjalista/ Młodsza Specjalistka w Rektoracie

Miejsce pracy: Gdańsk

Nr ref.: R/63/2025

Główne zadania realizowane na stanowisku:

• obsługa kancelaryjna Rektora i Prorektora,
• przygotowywanie projektów zarządzeń i pism,
• koordynowanie pracy rzeczników i komisji ogólnouczelnianych (organizacja i protokołowanie posiedzeń),
• organizacja wydarzeń Klubu Profesorskiego,
• nadzór nad zarządzaniem drukami ścisłego zarachowania,
• współpraca przy organizacji wydarzeń ogólnouczelnianych.

Poszukiwane kompetencje:

• wykształcenie wyższe, lub w trakcie studiów,
• minimum rok doświadczenia w pracy biurowej,
• znajomość MS Office,
• mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni,
• mile widziana znajomość przepisów związanych ze szkolnictwem wyższym oraz z ochroną danych osobowych,
• dobra organizacja pracy, dokładność,
• klientocentryczna postawa, komunikatywność,
• wysoka kultura osobista, terminowość.

Naszym pracownikom oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat,
• ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
• możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
• szkolenia grupowe i indywidualne,
• dofinansowanie do nauki,
• udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
• dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
• dodatkowe dni wolne od pracy,
• wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.

Zainteresowane osoby spełniające powyższe wymagania prosimy o przesłanie do 03.12.2025r.

swoich aplikacji (CV) bezpośrednio przez przycisk aplikowania.

Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:

1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:

2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);

3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).

Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:

1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.

2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.

3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.