Praca Gdańsk. Oferty pracy w branży Administracja - 161 wyników.

Specjalista ds. systemów eAdministracji odpowiedzialny za prowadzenie szkoleń i przygotowanie materiałów. Wymagane wykształcenie wyższe, doświadczenie w administracji publicznej.

Specjalista ds. Analiz i Sprawozdawczości w Gdańsku. Praca z dystrybucją energii, umowami, i budżetowaniem. Wymagane wykształcenie wyższe.

Asystent/ka Kierownika Kontraktu – wsparcie kierowników i dyrektora kontraktu w tworzeniu dokumentacji, obsłudze projektów, korespondencji, archiwizacji, zarządzaniu bazą podwykonawców oraz rozliczeniach. Wymagane wykształcenie budowlane, prawo jazdy kat. B, MS Office/Excel, angielski B1 oraz doświadczenie. Praca w Gdańsku, umowa o pracę.

Sekretarz/sekretarka w Gdańsku. Obsługa klientów, prowadzenie dokumentacji, współpraca z dyrekcją. Wymagana biegłość w MS Office.

Asystent/ka ds. Administracyjnych (½ etatu) w Castorama – wsparcie admin sklepu: zamawianie materiałów, faktury, odzież i BHP, rekrutacja, fundusz socjalny, organizacja spotkań, archiwizacja. Wymagane doświadczenie administ., MS Office, komunikatywność, dokładność; dodatkowo RODO. Oferujemy umowę o pracę (≥6 mies.), 50 zł kupon, kartę zniżkową, platformę benefitową, 24 h płatnego wolontariatu.

Pracownik/Pracowniczka Sekretariatu w Gdańsku – obsługa gości, telefonów, korespondencji, wsparcie spotkań, koordynacja kalendarza, organizacja podróży i eventów. Wymagane średnie wykształcenie, MS Office, komunikatywny angielski, dyspozycyjność 8‑16, doświadczenie w obsłudze klienta.

Stanowisko: Osoba kierująca sekcją ekonomiczną w Powiatowej Stacji Sanitarno‑Epidemiologicznej w Gdańsku. Wymagania: wykształcenie wyższe ekonomiczne, praca w zespole, wysoka kultura osobista, komunikatywność, odpowiedzialność. Umowa: o pracę (okres próbny), pełny etat, wynagrodzenie brutto od 10 555 PLN miesięcznie + dodatki, premia i 13‑ta pensja.

Pracownik ochrony-recepcja w Gdańsku: obsługa recepcji, wsparcie administracyjne, współpraca z działami; wymagana obsługa klienta, MS Office, angielski B2/C1; benefity Lux Med, Multisport, szkolenia.

Asystentka biurowa w Instytucie Aktywności Zawodowej w Gdańsku. Organizacja i koordynacja szkoleń, kontakt telefoniczny/mailowy z partnerami, wsparcie administracyjne. Wymaga orzeczenia o niepełnosprawności, studia (ostatni rok/5 lat), znajomość MS Office. Umowa o pracę lub staż.

Specjalista ds. przetargów i dofinansowań publicznych – monitorowanie i analiza rynku zamówień, przygotowywanie i nadzór dokumentacji przetargowej, koordynacja projektów, negocjacje, raportowanie. Wymagane wyższe wykształcenie (prawo/administracja/ekonomia), ~2 lat doświadczenia w zamówieniach publicznych, znajomość PZP i funduszy UE, obsługa Office. Oferujemy umowę o pracę, prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie kursów, ubezpieczenie życiowe, elastyczny czas pracy, Multisport, nowoczesne biuro i pracę hybrydową.

Wulkanizator/ka w Gdańsku. Umowa o pracę, wynagrodzenie od 8000 PLN brutto miesięcznie.

Pracownik sekretariatu w Starogardzie Gdański. Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, rejestr BDO, przygotowywanie dokumentów, praca w Office, zarządzanie kalendarzem i spotkaniami, zamawianie artykułów biurowych. Wymagane min. średnie wykształcenie, samodzielność, precyzja, znajomość Office, doświadczenie na podobnym stanowisku.

Asystent/ka administracji i księgowości – wsparcie w codziennej administracji i księgowości, weryfikacja i wprowadzanie dokumentów, archiwizacja, obsługa recepcji, przygotowywanie przelewów, współpraca z działami oraz sporządzanie kalkulacji. Wymagane doświadczenie lub wykształcenie w admin/księgowość, znajomość MS Office, język angielski, umiejętność planowania i wielozadaniowość.

Operations Specialist (German) – record and classify insurance documents, process transactions and manage back‑office activities. Requires university degree, English/German B2+, high attention to detail, MS Office proficiency and experience in insurance/shared‑service environment. Location: Gdańsk, contract of employment.

Koordynator/Koordynatorka ds. administracji osiedli – praca w Gdańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, pełny etat, Gdańsk. Wymagane wykształcenie techniczne, znajomość prawa budowlanego, doświadczenie w administrowaniu nieruchomościami, obsługa MS Office i systemów (np. Actis Pro). Wynagrodzenie brutto od 7 200 PLN miesięcznie.

Stanowisko: Pracownik ochrony terenu i wjazdu w Gdańsku. Obowiązki: monitoring, wstęp, patrol, obsługa kluczy, rejestry, reagowanie na alarmy. Godziny 6:00-18:00. Wynagrodzenie do 4000 zł.

Referent ds. czynności analitycznych i sprawdzających – praca w siedzibie Urzędu w Pruszczu Gdańskim. Analiza danych podatkowych, zarządzanie ryzykiem, typowanie podmiotów, kontrola zwrotów podatków, wydawanie postanowień. Wymagane średnie wykształcenie, znajomość prawa podatkowego, obywatelstwo polskie, brak kar. Świadczenia: elastyczny czas pracy, karta sportowa, dopłaty kulturowe, 13‑ta pensja, ubezpieczenie grupowe i inne.

Inspektor/inspektorka – ewidencja środków trwałych w programie OPTI‑est, kodowanie sprzętu, przygotowywanie dokumentacji zakupów do 130 000 zł, monitorowanie magazynów, udział w komisjach. Wymagania: wykształcenie średnie, prawo jazdy kat. B, znajomość ustawy o finansach publicznych, obywatelstwo PL/UE/Ukraina, brak kar. Praca w biurze w Gdańsku, pełny etat.

Ekspert/ka ds. administracji w Wydziale Administracyjno‑Technicznym – wymaga wyższego wykształcenia, ≥3 lat doświadczenia, obsługi MS Office, znajomości ustawy o klasyfikacji dokumentów, prawa jazdy kat. B, 6 mies. w administracji publicznej, znajomości zamówień publicznych; praca w Gdańsku, umowa o pracę, wynagrodzenie 5 355‑5 402 PLN brutto/mies.

Studentka biurowa w Restauracji Chleb i Wino – obsługa e‑mail, kontrola czasu pracy, kontakt z kontrahentami, monitorowanie płatności, wystawianie faktur, raporty, współpraca z działami. Wymaga MS Office, organizacji, zaangażowania. Benefity: miła atmosfera, stabilne zatrudnienie, pełny etat, program Multisport.

Pracownik biurowy w Gdańskim Urzędzie Pracy; wymaga wyższego wykształcenia, znajomości regulaminu GUP, ustawy o rynku pracy, procedur rejestracji, obsługi akt klientów, przygotowywania korespondencji i pracy w programie Syriusz. Lokalizacja: Gdańsk.

Stanowisko: Pracownik biurowy (K/M) – Gdańsk. Wymagania: wykształcenie średnie, angielski B1, gotowość do podjęcia pracy od zaraz. Umowa: o pracę na okres próbny, pełny etat. Wynagrodzenie: 4 806 PLN brutto miesięcznie.

Asystent/ka administracyjna biura w Gdańsku – administrowanie biurem, obsługa dokumentacji, fakturowanie, ewidencja podróży i samochodów, wsparcie rekrutacji, kontakt z urzędami. Wymaga języka niemieckiego, MS Office, wykształcenia admin/ekonomicznego. Oferuje dofinansowanie szkoleń, elastyczny czas pracy, brak dress code, kawa/herbata.

Fundacja Szczęśliwsi poszukuje wolontariusza do wsparcia w pozyskiwaniu funduszy. Zakres pracy obejmuje wyszukiwanie grantów i współpracę z zespołem. Oferowane są szkolenia i mentoring.

Koordynator Techniczny Obiektów w Gdańsku; nadzór techniczny, praca z zespołem, minimalne wykształcenie średnie, uprawnienia elektryczne.

Pracownik administracyjno-birowy odpowiedzialny za zarządzanie mieniem, administrowanie nieruchomościami. Wymagana znajomość MS Office i 2-letnie doświadczenie.

Inspektor/inspektorka ds. Programu „Maluch” – przygotowywanie umów, weryfikacja wniosków o dotacje, monitorowanie realizacji, przygotowanie naboru i sprawozdań. Wymagane wyższe wykształcenie (ekonomia, admin, prawo) i znajomość odpowiednich ustaw. Oferuje ruchomy czas pracy, sportowe karty, dopłaty kulturalne, dofinansowanie wypoczynku, dodatek stażowy, „trzynastkę” i wsparcie psychologiczne.

Koordynator Dokumentacji Projektowej – administrowanie i archiwizacja dokumentacji projektowej w biurze w Gdańsku, tworzenie i aktualizacja dokumentów, zarządzanie przepływem informacji między biurem, stocznią i partnerami, wsparcie PM w raportach. Wymagane wyższe wykształcenie (zarządzanie/administracja), biegła znajomość angielskiego, MS Office/SharePoint, wysokie umiejętności organizacyjne i analityczne.