Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Biura

Lokalizacja: Warszawa

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Tryb pracy: praca stacjonarna

Opis stanowiska

• ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługa przesyłek
• bieżąca obsługa klienta, w tym telefoniczna
• wsparcie w organizacji zaopatrzenia biura i sekretariatu
• pomoc w rezerwacji zasobów biurowych, organizacji delegacji i obsłudze floty pojazdów
• wsparcie administracyjne biura, archiwizacja dokumentacji i obsługa telefonii

Wymagania

• wykształcenie średnie
• minimum roczne doświadczenie na stanowisku administracyjnym, sekretariatu, logistyki lub podobnym
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (B2-C1)
• aktywne prawo jazdy kat. B
• dobra znajomość MS Office, sprzętu biurowego i systemów wspierających pracę administracyjną
• wysokie kompetencje interpersonalne, kultura osobista, asertywność, zdolności komunikacyjne
• umiejętność organizowania pracy własnej i punktualność

Oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• atrakcyjny system premiowy i nowoczesne narzędzia pracy
• prywatna opieka medyczna i karta sportowa
• stacjonarna praca w prestiżowej, innowacyjnej firmie technologicznej
• szeroka oferta szkoleń, bezpłatna nauka języka angielskiego i możliwość rozwoju jako trener wewnętrzny
• benefity dodatkowe: platforma benefitowa, dofinansowanie wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe, audiobooki i e-booki, integracje i akcje charytatywne

Jak wygląda proces rekrutacji

Jeśli zdecydujesz się aplikować do Emitel, na pewno zapoznamy się z Twoją aplikacją. Po jej złożeniu otrzymasz maila z podziękowaniem oraz z najważniejszymi informacjami dotyczącymi rekrutacji, w której bierzesz udział. W sprawie zaproszenia na spotkanie kontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Standardowo nawiązujemy kontakt w ciągu 2-3 tygodni od złożenia aplikacji, jednak w wyjątkowych sytuacjach oraz jeśli wyraziłeś/wyraziłaś na to zgodę, możemy skontaktować się z Tobą również w terminie późniejszym.

Jeżeli otrzymasz zaproszenie na spotkanie, będzie ono prawdopodobnie jedynym i ostatecznym. Szanujemy Twój czas, dlatego nasze procesy rekrutacyjne ograniczają się zwykle do jednego spotkania, podczas którego będziesz miał/miała okazję poznać rekrutera oraz swojego przyszłego przełożonego, a także uzyskać interesujące Cię informacje związane z zatrudnieniem w Emitel.

Po spotkaniu, w umówionym czasie, otrzymasz informację zwrotną dotyczącą Twojej aplikacji. W każdym procesie rekrutacyjnym dokładamy starań, aby trwał on jak najkrócej i nie wymagał od Ciebie więcej zaangażowania niż to konieczne.

KIM JESTEŚMY?

Czy wiesz, że to dzięki Emitel od dziesiątek lat sygnały telewizyjne i radiowe mogą być odbierane we wszystkich polskich domach? Jesteśmy głównym operatorem naziemnej sieci radiowo-telewizyjnej w kraju. Świadczymy usługi cyfrowej emisji naziemnej oraz transmisji sygnałów telewizyjnych i radiowych. Wdrażamy kompleksowe rozwiązania telekomunikacyjne, budujemy infrastrukturę sieciową i dostarczamy rozwiązania z dziedziny IoT.

Naszą siłą jest pełen pasji i zaangażowania Zespół, który tworzą specjaliści w zakresie radiodyfuzji, telekomunikacji, energetyki, teleinformatyki, projektowania i utrzymania sieci, zarządzania projektami inwestycyjnymi, jak również specjaliści z obszarów wspierających.

Jako pracodawca byliśmy wielokrotnie wyróżniani, zyskując tytuły Solidnego Pracodawcy, Pracodawcy Przyjaznego Pracownikom, Pracodawcy Godnego Zaufania, Odpowiedzialnego i Przyjaznego Pracodawcy, Inwestora w Kapitał Ludzki. Corocznie już od kilku lat jesteśmy wyróżniani prestiżowym certyfikatem TOP EMPLOYER POLSKA.

Działamy w oparciu o cztery wartości, którymi są: pozytywna energia i entuzjazm w działaniu, poszukiwanie prostych rozwiązań, poczucie pilności oraz potrzeba rozwoju i ciekawość świata. Naszym obecnym i przyszłym pracownikom oferujemy wyjątkowe miejsce do pracy, którego głównymi elementami są przyjazne środowisko pracy, możliwości rozwoju oraz troska o różnorodne potrzeby.