Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• Znajomość przepisów z zakresu: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ustawy o służbie cywilnej, instrukcji kancelaryjnej i jednolitych rzeczowych wykazów akt, znajomość struktury organizacyjnej urzędu;
• Umiejętności IT;
• Kompetencje: orientacja na klienta, komunikatywność, samodzielność, sumienność, organizacja pracy własnej, współpraca w zespole;
• Prawo jazdy kat. B minimum 2 lata;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek częściowo przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Zakres zadań

• Odbiera oraz segreguje korespondencję wewnętrzną oraz zewnętrzną, w tym dostarcza i odbiera dokumenty z kancelarii Głównego Inspektoratu;
• Przygotowuje i realizuje wysyłkę pism wychodzących za pomocą systemów teleinformatycznych oraz dostarcza nadane przesyłki do urzędu pocztowego;
• Przygotowuje karty rejestracyjne dotyczące kierujących naruszających przepisy ruchu drogowego i przekazuje je do właściwych jednostek Policji;
• Wykonuje zadania związane z obsługą sekretarsko-administracyjną Zastępcy Głównego Inspektora do spraw ruchu drogowego, Dyrektora i Zastępcy Dyrektora Centrum Automatycznego Nadzoru nad Ruchem Drogowym;
• Przyjmuje, ewidencjonuje i przekazuje do kasy Głównego Inspektoratu gotówkę wpłacaną przez sprawców wykroczeń, na których nałożono grzywnę w drodze mandatu karnego, w ramach stawiennictwa osobistego;
• Prowadzi sprawy związane z zapotrzebowaniem CANARD na sprzęt, materiały eksploatacyjne (w tym rozdzielanie, wydawanie oraz ewidencjonowanie) i usługi.