Zakres obowiązków Miejsce pracy: KokotówForma zatrudnienia: umowa zlecenie, 1 dzień w tygodniuStanowisko: Asystent ds. AdministracjiJesteśmy dobrze zorganizowaną firmą z branży technicznej.Na co dzień działamy sprawnie i konkretnie – i właśnie takiej osoby szukamy do wsparcia naszych spraw księgowych i kadrowych.Nie potrzebujemy biurokraty, tylko kogoś, kto lubi porządek w papierach i dobrze czuje się w Excelu.To praca 1 dzień w tygodniu w warunkach gdzie dużo się dzieje. Z możliwością rozszerzania zakresu czasu i obowiązków w miarę nabierania doświadczenia.• Wprowadzanie faktur zakupowych (PDF i papierowych) do systemu księgowego.• Aktualizacja arkusza Płatności FV i kontrola statusów płatności.• Przygotowanie zestawień dla biura rachunkowego.• Archiwizacja faktur i dokumentów – cyfrowa i papierowa.• Wprowadzanie danych do ewidencji Excel• Realizacja płatności wynikających z FV we współpracy z Prezesem.• Weryfikacja i uzupełnianie danych kadrowych: godziny pracy, urlopy, szkolenia, badania lekarskie.• Kontakt z Prezesem i biurem rachunkowym w bieżących sprawach księgowych.Szukamy osoby, która:• zna podstawy księgowości i potrafi pracować z fakturami,• rozróżnia typy faktur i potrafi przypisać im odpowiednie działanie w obiegu dokumentów w spółce (dotyczy również fv walutowych)• wie co to magazyn księgowy, oraz rozumie jego praktyczne zastosowanie• zna program księgowość 360• dobrze ogarnia Excela i uporządkowane arkusze,• jest dokładna, sumienna i samodzielna,• lubi pracę biurową,• potrafi zaprowadzić porządek w dokumentach i utrzymać go• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku• Pracę 1 dzień w tygodniu – poniedziałek.• Umowę zlecenie,• Wsparcie przy wdrożeniu i jasne procedury pracy,• Miłą, spokojną atmosferę i elastyczne podejście,• Możliwość rozwoju i rozszerzenia współpracy w przyszłości.Jak się zgłosić:Wyślij krótkie CV lub wiadomość, w której napiszesz kilka słów o sobie i swoim doświadczeniu.Nie potrzebujemy długiego listu motywacyjnego – bardziej zależy nam na konkretnej, rzetelnej osobie niż na ładnych słowach