Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane: zarządzanie, administracja).
• Wysoka znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem SharePoint.
• Znajomość systemów związanych z koordynacją przepływu dokumentacji projektowej.
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętności analityczne i dbałość o szczegóły.
• Gotowość do pracy z biura w Gdańsku.

Zakres Obowiązków:

• Administracja, zarządzanie obiegiem i archiwizacja dokumentacji projektowej w biurze.
• Tworzenie i aktualizacja dokumentów na podstawie danych od zespołu inżynierskiego.
• Zarządzanie przepływem informacji i dokumentów między biurem projektowym, stocznią a partnerami zewnętrznymi.
• Wsparcie kierowników projektów w przygotowywaniu raportów oraz aktualizacji statusów dokumentów.
• Udział w tworzeniu i rozwoju procedur, procesów i narzędzi.
• Ścisła współpraca z Project Managerami, zespołem inżynierskim i działem zakupów.