Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, dobrej organizacji pracy, pracy w zespole, komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Samodzielność i dobra organizacja pracy własnej
• Znajomość ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r o Policji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne"

Warunki pracy

Realizacja spraw związanych z obsługą logistyczną w zakresie gospodarki materiałowo-technicznej i gospodarki nieruchomościami ( w tym obsługę techniczną i eksploatacyjną obiektów) KPP w Krakowie i jednostel podległych, nadzorowanej przez Wydziały Gospodarki Materiałowo-Technicznej oraz Inwestycji i Remontów Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie. Powierzone do wykonania zadania mają charakter jednolity jednakże wymagają od pracownika kreatywności i głębokiej analizy przedmiotowej sprawy. Jedynie w przypadku gospodarki nieruchomościami wskazana jest postawa bardziej asertywna. Pracownik/pracownica konsultuje z przełożonym problemy wynikające z realizacji trudniejszych zadań. Pozostałe obowiązki wykonuje w oparciu o ustalone procedury. Wykonywane zadania nie wiążą sie z podejmowaniem uznaniowych decyzji. Niedogodności związane z pracą to stres spowodowany terminowością zadań. Praca administracyjno-biurowa, w siedzibie Komendy Powiatowej Policji w Krakowie, w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy w wymuszonej pozycji ciała. Pracownik/pracownica wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz dynamicznym, związane z poruszaniem się po budynku Komendy. Stanowisko pracy znajduje się na 1 piętrze budynku, nie w pełni dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu ( brak windy)  są odpowiednio dostosowane toalety i ciągi komunikacyjne. Praca z wykorzystaniem komputera i sprzętu biurowego. Uwaga: W przypadku osób, które podejmują pierwszy raz pracę w słuzbie cywilnej w myśl art.35 ust.3 Ustawy  z dnia 21 listopada 2008 r o służbie cywilnej (Dz.U.2024.409), pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na czas określony 12 miesięcy. Po odbyciu służby przygotowawczej oraz uzyskaniu pozytywnej pierwszej oceny w służbie cywilnej- umowa o pracę na czas nieokreśłony.

Zakres zadań

• Prowadzi korespondencję z innymi jednostkami i instytucjami w zakresie gospodarki nieruchomościami oraz bieżącej obsługi eksploatacyjnej obiektów będących w użytkowaniu Komendy i Komisariatach podległych
• Uzgadnia stany prowadzonej ewidencji pomocniczej z ewidencją główną prowadzoną przez merytoryczne wydziały KWP w Krakowie.
• Prowadzi ewidencję sprzętu powierzonego do użytkowania a nadzorowanego przez wydziały merytoryczne, KWP w Krakowie.
• Prowadzi inwentaryzację sprzętu będącego w użytkowaniu KPP w Krakowie i jednostek podległych, w tym sporządza protokoły wybrakowania już zużytego sprzętu. Dba o powierzony sprzęt.
• Prowadzi postępowania w zakresie szkód dotyczących majątku jednostki.
• Współuczestniczy w przygotowywaniu porozumień dotyczących ( m.in. płatnych służb, zakupu sprzętu, remontów, usług, użyczeń, darowizn) oraz ich realizacji a także rozliczaniu zgodnie z przeznaczeniem w ramach obowiązujących przepisów.
• Przygotowuje zastawienia oraz sporządza wymagane sprawozdania i pisemne informacje na potrzeby Wydziałów KWP w Krakowie, merytorycznie zajmującymi się sprawami administracyjno-gospodarczymi.
• Obsługuje program informatyczny "System Wspomagania Obsługi Policji" w module Środki Trwałe.