Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w administracji publicznej
• Przeszkolenie z zakresu obsługi kancelaryjnej
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania

Warunki pracy

Praca administracyjno - biurowa, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy oświetleniu mieszanym.

Brak dostosowania miejsca pracy do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Brak wind.

Zakres zadań

• Prowadzenie i organizowanie pracy sekretariatu Wydziału Prewencji,
• Prowadzenie dzienników korespondencyjnych, skorowidzów rzeczowo - imiennych, rejestrów ewidencji.
• Wykonywanie czynności związanych z obiegiem korespondencji poprzez: przyjmowanie, rejestrów, ewidencji w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentacji,
• Prowadzenie ewidencji aktów prawnych oraz przepisów służbowych, okresowa ich aktualizacja, zaznajamianie policjantów i pracowników z aktami prawnymi i przepisami służbowymi, udostępnianie ich w celu zapewnienia dostępu do aktualnych zbiorów przepisów aktów prawnych;
• Prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli Wydziału Prewencji, ich okresowa inwentaryzacja;
• Przekazywanie za pokwitowaniem odbioru dokumentów zgodnie z dekretacją pracownikom i policjantom, w celu dalszej realizacji;
• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej kat. "BC" przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do przekazania do składnicy akt, celem zamknięcia obiego dokumentów w jednostce;
• Sporządzanie rocznych wykazów spraw niezałatwionych oraz przeprowadzanie inwentaryzacji spraw, dokumentów i aktów prawnych;
• Systematyczny odbiór korespondencji i zadekretowanych dokumentów, w celu terminowego załatwienia spraw;
• Monitorowanie i przekazywanie bezpośredniemu przełożonemu informacji dotyczących posiadanych przez policjantów i pracowników spraw i dokumentów, aktów prawnych oraz posiadanych pieczęci i stempli - w celu rozliczenia policjantów/ pracowników.