Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze administracji oraz pracy biurowej

• Biegła znajomość pakietów biurowych MS Office lub Open Office
• Umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu
• Prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość systemu EZD
• Znajomość regulacji prawnych w zakresie KPA

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu, administracyjno-biurowa,praca w zespole, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie, w wymuszonej pozycji ciała.

Dla osób niepełnosprawnych istnieje możliwość poruszania się po budynku- obecność wind, drzwi o odpowiedniej szerokości, dostosowane toalety. Istnieje jednak bariera architektoniczna- wejście do budynku niedostosowane dla osób z niepełnosprawnych- schody.

Zakres zadań

• Realizuje obsługę kancelaryjną Archiwum
• Zapewnia właściwy przepływ informacji między oddziałami archiwum
• Wykonuje prace związane z przygotowaniem dokumentacji spraw załatwianych celem przekazania do archiwum zakładowego
• Wykonuje bieżące czynność administracyjne np. podczas awarii
• Przygotowuje projekty umów na realizację
• Organizuje zaopatrzenie i transport materiałów eksploatacyjnych poszczególnych oddziałów NAC
• Prowadzi ewidencję środków trwałych, przedmiotów nietrwałych i ich cechowanie
• Bierze udział w pracach inwentaryzacyjnych