🌟 Executive Assistant 📍 Lokalizacja: Warszawa💼 Tryb pracy: stacjonarny💰 Forma współpracy: 10 000 - 14 000 netto + VAT B2B 🔎 O roli:To rola dla osoby z wysoką kulturą komunikacji, doskonałą organizacją pracy i umiejętnością pracy z informacjami poufnymi na poziomie „trusted partner”. Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku. To rola dla osoby, która z łatwością przełącza się między różnymi zadaniami.Rola łączy w sobie komunikację, zarządzanie projektami, pracę z dokumentami prawnymi, dbałość o priorytety Zarządu, koordynację operacyjną oraz wsparcie strategicznych inicjatyw CEO, w tym ekspansji zagranicznej i współpracy B2B.🎯 Jakie wyzwania na Ciebie czekają:1. Zarządzanie projektami i zadaniami w tym wsparcie w ekspansji zagranicznej, rozwoju działań B2B:Monitorowanie terminów i statusów projektów oraz samodzielne prowadzenie wybranych projektów, w tym anglojęzycznychZaangażowanie w projekty prowadzone przez CEO i wsparcie w ich realizacji Zarządzanie kalendarzem, koordynowanie cyklicznych spotkań i kluczowych wydarzeń w firmieDbałość o płynność działań i dostępność kluczowych informacji2. Przygotowywanie dokumentów i materiałów:Tworzenie prezentacji, raportów, podsumowań, analizRedagowanie dokumentów oraz notatek ze spotkańPraca z danymi i informacjami poufnymiPraca z kontraktami, uczestnictwo w negocjacjach, koordynacja obiegu kontraktów i dokumentów pomiędzy odpowiednimi działami;Efektywne wykorzystanie narzędzi AI3. Wsparcie operacyjne i administracyjne:Nadzór nad pracą recepcji i biura, dbanie o formalności administracyjneKoordynacja współpracy z oddziałem w SzczecinieOptymalizacja istniejących procesów biurowych i administracyjnychDbałość o prawidłowy obieg dokumentów, także finansowychWsparcie floty spółki, ubezpieczeń i kwestii formalnychNadzór nad archiwum i kosztami biura4. Eventy firmowe i delegacje:Organizacja eventów operatorskich, spotkań Zarządu i wyjazdów integracyjnychKompleksowe planowanie delegacji: logistyka, rezerwacje, budżet, dokumentyWspółorganizacja wydarzeń i eventów firmowych, zespołowych📌 Wymagania - co będzie dla nas kluczowe:Doświadczenie na podobnym stanowisku jako Office Manager przy współpracy z zarządem lub Executive Assistant.Ukończone studia na kierunku Prawo lub Prawo i Administracja.Bardzo dobra znajomość języka angielskiego: C1/C2 (w mowie i piśmie)Doskonała organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasuAsertywność i umiejętność priorytetyzacji zadań i szybkiego podejmowania decyzjiUmiejętność pracy w dynamicznym środowiskuDyskrecja i odpowiedzialność za powierzone zadaniaKreatywność oraz inicjatywaKrytyczne myślenie i zdolności analityczneUmiejętność współpracy z rozproszonymi zespołamiSamodzielność i wysoka kultura komunikacji🌟 Co Cię wyróżni:Doświadczenie w pracy w zwinnym środowisku projektowym (Agile)Znajomość procesów związanych z dotacjami lub projektami publicznymiPraktyka w skalujących się firmach lub środowisku bez gotowych procesówUmiejętność prowadzenia profili społecznościowych i publikowania treści firmowychOtwartość na korzystanie z narzędzi AI, śledzenie trendów w nowoczesnych technologiach💼Co zyskasz gdy do nas dołączysz:🌍 Organizację z misją społeczną – bezpieczeństwo rodzin🤝 Partnerskie podejście i transparentną komunikację🏥 Prywatną opiekę medyczną🏋️ Kartę sportową🎉 Integracje zespołowe⏰ Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (start 09:00–11:00)