Opis stanowiska

Stanowisko: Specjalista ds. Administracyjnych- Dział Zakupów (m/k)

Lokalizacja: Warszawa

Tryb pracy: hybrydowa (4 dni stacjonarnie, 1 dzień zdalnie)

Twoje przyszłe zadania:

• przygotowywanie niezbędnych dokumentów i materiałów technicznych na spotkania,

• przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby przełożonego,

• przygotowywanie pism do organów administracji publicznej,modyfikacja umów,

• zarządzanie kalendarzem przełożonego,

• obsługa korespondencji, połączeń telefonicznych,

• organizowanie podróży służbowych, konferencji, spotkań biznesowych, wewnętrznych spotkań firmowych,

• realizacja zadań zleconych przez przełożonego.

Nasze oczekiwania:

• Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w firmach budowlanych lub organizacjach z branż pokrewnych),

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,

• Umiejętność sporządzania pism oraz modyfikacji umów,

• Samodzielność i dobra organizacja pracy,

• Elastyczność oraz determinacja w dążeniu do celu,

• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,

• Wysoka kultura osobista,

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.

Benefity:

• Prywatna opieka medyczna ‎(w tym stomatologiczna)‎

• Rozbudowane ubezpieczenie na życie

• System kafeteryjny

• Zwiększone składki pracodawcy w ramach PPK

• Dodatkowy dzień wolny w urodziny lub imieniny

• Rozbudowany katalog szkoleń i kursów

• System premiowy

• Program rozwojowy dla kobiet

• Program rekomendacji pracowników

• Eventy pracownicze

• Atrakcyjna lokalizacja biura

• Praca hybrydowa

• Godziny pracy (krótsze piątki)

Oferujemy:

Dbamy o Ciebie i Twoich bliskich.

• Twoje zdrowie i komfort to nasz priorytet! Prywatna opieka medyczna, w tym stomatologia, ubezpieczenie na życie, programy well-beingowe - wszystko, co potrzebne, by zadbać o siebie i swoich najbliższych.

Benefity dopasowane do Ciebie.

• Lubisz aktywnie spędzać czas, a może potrzebujesz chwili relaksu? Dzięki naszemu systemowi kafeteryjnemu wybierasz to, co dla Ciebie najlepsze: karta sportowa, vouchery na zakupy, bony na wakacje czy rozrywkę – Ty decydujesz!

Rozwijaj się z nami!

• Zastanawiasz się, co sprawia, że pracownicy wybierają Budimex? Jednym z kluczowych powodów jest możliwość rozwoju. Oferujemy jasno określone ścieżki kariery oraz szeroką ofertę szkoleń — zarówno specjalistycznych, z umiejętności miękkich, jak i językowych.

Różnorodne projekty, ciekawe wyzwania.

• Budimex to miejsce, w którym nie ma miejsca na nudę. Pracuj przy unikalnych projektach, wymagających kontraktach i poznawaj różnorodne rozwiązania. A może chciałbyś podróżować? Dzięki współpracy z Grupą Ferrovial możesz zdobywać doświadczenie m.in. w Australii czy Wielkiej Brytanii.

Myślimy o Twojej przyszłości.

• Razem oszczędzamy na Twoje jutro – dzięki podwyższonej składce pracodawcy w ramach PPK pomyślisz o emeryturze ze spokojem.

Elastyczna praca i idealna lokalizacja.

• Praca hybrydowa? Tak, to możliwe! Dodatkowo, nasze biuro jest doskonale skomunikowane – znajduje się tuż przy stacji metra, więc dojazd to czysta przyjemność.

Krótsze piątki!

• W Budimexie wiemy, jak cenne są wolne popołudnia, dlatego w piątki pracujemy krócej – tak byś mógł szybciej zacząć weekend!

Świętuj i integruj się z nami.

• Organizujemy eventy pracownicze – rodzinne pikniki, spotkania wigilijne, imprezy integracyjne oraz wyjazdy, które są świetną okazją do wspólnego spędzania czasu poza pracą.

Dodatkowy dzień wolny na Twoje święto!

• Urodziny lub imieniny to Twój dzień – ciesz się nim w pełni, bo u nas dostaniesz dodatkowy dzień wolny z tej okazji.

Wspieramy kobiety w budownictwie.

• Wiemy, jak ważne jest wspieranie różnorodności, dlatego rozwijamy dedykowane programy rozwojowe dla kobiet, które chcą osiągać sukcesy w budownictwie.

Dodatkowa premia za polecenie.

• Masz w swoim otoczeniu kogoś, kto świetnie pasowałby do Budimexu? Poleć go do pracy, a za skuteczną rekomendację czeka na Ciebie bonus finansowy!

Komfortowe warunki pracy w delegacji.

• Podczas pracy w delegacji nie musisz martwić się o zakwaterowanie – zapewniamy Ci je bezpłatnie. Dodatkowo, na kontrakcie czekają na Ciebie codzienne darmowe posiłki, abyś mógł skupić się na realizacji projektów.

System premiowy.

• Twoje wyniki mają znaczenie! Premie w naszej firmie są uzależnione od Twoich indywidualnych osiągnięć, bazujących na jasno określonych celach ustalonych na początku współpracy, a także od ogólnych wyników Grupy Budimex. Dzięki temu masz wpływ nie tylko na swój rozwój, ale i na sukces całej firmy!