Twój zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa sekretariatu,
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji (Odbiór, skanowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej oraz przygotowanie i wysyłka korespondencji wychodzącej),
• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych,
• Umawianie i obsługa spotkań,
• Archiwizacja dokumentów,
• Przyjmowanie klientów,
• Kontakt z Urzędami i innymi instytucjami.

Nasze wymagania

• Praktyczna znajomość: MS Office (Word, Excel, Outlook),
• Znajomość języka angielskiego - wymóg konieczny przez wzgląd na międzynarodowy zespół,
• Umiejętność samodzielnego działania oraz wysokie zdolności komunikacyjne,
• Dostępność 5 dni w tygodniu,
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• Mile widziane: doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w kancelarii prawnej, status studentki/studenta na zaocznych studiach prawa albo administracji.