O projekcie

• Do zespołu naszego klienta poszukujemy osoby, która będzie wspierać działania projektowe oraz dbać o organizacyjną stronę inicjatyw firmy. Jeśli lubisz łączyć analityczne myślenie z pracą zespołową i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku - zapraszamy do aplikowania.

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie projektowe w obszarze organizacyjnym i operacyjnym
• • Udział w bieżącej obsłudze projektów, w tym monitorowanie postępów i harmonogramów.
• • Przygotowywanie zestawień, analiz i raportów wspierających działania projektowe.
• • Współpraca z Project Managerami i zespołami realizacyjnymi przy zadaniach administracyjnych.
• • Wsparcie przy tworzeniu ofert przetargowych i komercyjnych.
• • Uzupełnianie formularzy, ankiet i dokumentacji wymaganej w procesach ofertowych.
• • Przygotowywanie oraz aktualizacja profili projektowych i CV.
• • Koordynacja zbierania danych i materiałów od różnych działów firmy.
• • Wspieranie projektów w różnego rodzaju rozliczeniach, raportowaniu i czynnościach organizacyjnych.
• Rozwój i utrzymanie polityk firmowych
• • Pielęgnowanie i aktualizowanie dokumentów wewnętrznych, takich jak: polityka RODO, ESG, DORA, Kodeks Etyki.
• • Monitorowanie zmian w regulacjach i wsparcie w ich wdrażaniu.
• • Współpraca z działami compliance i prawnym przy tworzeniu i aktualizacji procedur.
• Komunikacja wewnętrzna i obieg informacji
• • Organizowanie spotkań projektowych, przygotowywanie agend i notatek.
• • Wspieranie przepływu informacji między działami i partnerami zewnętrznymi.
• • Udział w doskonaleniu procesów wewnętrznych i narzędzi projektowych.

Nasze wymagania

• Min. 1 rok doświadczenia we wsparciu projektów (preferowane środowisko IT).
• Min. 2-letnie doświadczenie zawodowe.
• Bardzo dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint).
• Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
• Umiejętność rozwiązywania problemów i pracy w zmieniającym się środowisku.
• Komunikatywność (w mowie i piśmie), dokładność i analityczne podejście.
• Wykształcenie wyższe.
• Proaktywne podejście do zadań.

Mile widziane

• Znajomość Agile / Scrum.

Technologie, których używamy

Tak pracujemy nad projektem

• Continuous Deployment

• Continuous Integration

• DevOps

To oferujemy

• Długofalową, partnerską współpracę.

• Możliwość rozwoju w przyjaznym środowisku.

• Udział w licznych wydarzeniach firmowych.

• Pracę stacjonarną w kameralnej, świeżo wyremontowanej kamienicy na warszawskim Żoliborzu (dobra kawa, piłkarzyki, ogród).

• Wynagrodzenie dostosowane do Twoich oczekiwań.

• Współpracę B2B lub UZ.