Twój zakres obowiązków

• Obsługa recepcji i centrali telefonicznej,
• Przyjmowanie i obsługa gości oraz organizacja spotkań firmowych,
• Zarządzanie korespondencją (listy, przesyłki kurierskie, e-maile),
• Organizacja kalendarza spotkań i przygotowanie sal konferencyjnych,
• Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych oraz usług zewnętrznych (catering, taxi, hotele),
• Wsparcie w codziennych pracach administracyjnych i kontakt z dostawcami usług,
• Aktualizacja danych pracowników w systemie i kontakt z najemcami, ochroną, firmą sprzątającą.

Wymagania pracodawcy

• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej / recepcyjnej,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• Umiejętność pracy z klientem i rozwiązywania problemów,
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista,
• Obsługa pakietu MS Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych.

Pracodawca oferuje

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę – praca na stałe,

• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 – 17:00,

• Atrakcyjna lokalizacja: biuro w pobliżu stacji PKP Warszawa Aleje Jerozolimskie,

• Dostęp do benefitów pozapłacowych (m.in. opieka medyczna, karta sportowa),

• Przyjazna atmosfera pracy w nowoczesnym środowisku i zgranym zespole,

• Możliwość zdobycia doświadczenia w strukturach międzynarodowej firmy.