Twój zakres obowiązków

• Obsługa recepcji kancelarii
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
• Zamawianie artykułów biurowych
• Organizowanie spotkań i podróży służbowych
• Koordynowanie kalendarza i obsługa korespondencji
• Wsparcie w działaniach marketingowych kancelarii
• Pomoc w przygotowywaniu dokumentów, w tym ich formatowanie
• Udział w pracach polegających na wdrażaniu zmian organizacyjnych, rozwoju procedur oraz narzędzi
• Skanowanie i archiwizowanie dokumentów oraz korespondencji
• Udział w procesie fakturowania – generowanie zestawień czasu pracy prawników, wystawianie faktur, kontakt z zewnętrzną firmą księgową
• Obsługa bieżących płatności Kancelarii
• Monitorowanie należności i windykacja zaległości
• Przygotowywanie zestawień i raportów o charakterze finansowym

Nasze wymagania

• Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista
• Wielozadaniowość i dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presja czasu
• Umiejętność nawiązywania kontaktów i budowania relacji
• Sumienność i dokładność w wykonywanych pracach
• Umiejętność pracy w zespole oraz proaktywna postawa, także w zakresie rozwiązywania problemów
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
• Znajomość języka angielskiego

To oferujemy

• Współpracę z jednym z najwyżej ocenianych zespołów doradczych, specjalizujących się w obsłudze prawnej i podatkowej private clients. Już 7 rok z rzędu zespół ten został wyróżniony w rankingu Chambers High Net Worth prezentującym firmy prawnicze i doradców specjalizujących się w obsłudze tzw. private client

• Możliwość współpracy z zespołem doświadczonych i renomowanych prawników

• Pracę w trybie stacjonarnym od poniedziałku do piątku w godz. 9 -17

• Partnerskie relacje w zespole, oparte na otwartości i codziennej współpracy oraz pozytywną atmosferę

• Dostęp do Platformy MyBenefit