Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie kalendarza spotkań, mailowy i telefoniczny kontakt z podwykonawcami oraz Urzędami, prowadzenie i aktualizowanie wizytówek;
• Organizacja podróży służbowych dla działu technicznego tj. zamawianie noclegów, przejazdów;
• Organizacja spotkań służbowych, szkoleń, spotkań integracyjnych;
• Opracowywanie raportów na potrzeby działu technicznego oraz raportów dla Zarządu;
• Weryfikacja oraz nadzór nad obiegiem kaucji gwarancyjnych;
• Przygotowywanie dokumentów do podpisu przez Członków Zarządu (weryfikacja ich poprawności);
• Sporządzanie notatek ze spotkań działu technicznego, spotkań z architektami, zarządowych;
• Bieżąca dekretacja faktur związanych z funkcjonowaniem działu technicznego;
• Archiwizowanie akceptacji ofert, raportów, ogólnej dokumentacji;
• Inne prace zlecone przez przełożonego.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania czasem,
• Komunikatywność oraz dobre umiejętności interpersonalne,
• Punktualność oraz odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• Znajomość MS Office, w szczególności MS Excel oraz Power Point,
• Wykształcenie wyższe,
• Dyspozycyjność i gotowość do pracy w dynamicznym środowisku pracy.

Mile widziane

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.