Twój zakres obowiązków

• Archiwizacja i zarządzanie obiegiem dokumentacji firmowej
• Wprowadzanie faktur w systemie DMS
• Obsługa Oddziału: przyjmowanie gości, organizacja spotkań, dbałość o porządek i wygląd sal konferencyjnych, dbanie o stan zaopatrzenia biura
• Uzupełnianie zapasów
• Organizowanie Pizza Days, wspólnych śniadań
• Kontakt z dostawcami usług i współpraca z firmami kurierskimi
• Współpraca z administratorem budynku, zgłaszanie usterek
• Nadzór nad firmą sprzątającą
• Współpraca z działami: Magazynu, Zakupów, Serwisu
• Inne zadania zlecone przez przełożonego

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym
• Bardzo dobra organizacja pracy (systematyczność w działaniu, zamiłowanie do porządku, dbanie o szczegóły i terminy)
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
• Umiejętność zarządzania czasem i ustalania priorytetów
• Otwartość, komunikatywność
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Zaangażowanie i motywacja do bycia współgospodarzem biura Nextbike

To oferujemy

• Praca od poniedziałku do piątku

• Możliwość realnego wpływu na wygląd i organizację biura

• Przyjazną atmosferę i ubiór casualowy