Twój zakres obowiązków

• Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych
• Koordynacja zaopatrzenia biura oraz dbanie o przestrzeń biurową
• Organizacja podróży służbowych (hotele, loty, bilety PKP)
• Obsługa spotkań, przyjmowanie gości
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji
• Dbanie o ład i porządek w biurze
• Kontakt telefoniczny i mailowy z firmami zewnętrznymi, nadawanie przesyłek kurierskich
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• Wykonywanie innych pomocniczych czynności biurowych wynikających z prac sekretariatu
• Wsparcie Kierownika Biura w bieżących obowiązkach

Nasze wymagania

• Wykształcenie min. średnie
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Dobrej znajomość pakietu Office oraz znajomości obsługi urządzeń biurowych
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Bardzo dobrej organizacji pracy
• Wysoka kultura osobista

To oferujemy

• Umowę o pracę na część lub cały etat z wynagrodzeniem proporcjonalnym do wielkości etatu oraz możliwością pakietów benefitowych

• lub opcjonalnie np. dla osób studiujących Umowa zlecenie z godzinowym rozliczeniem czasu pracy

• Atrakcyjne warunki zatrudnienia

• Możliwość poszerzania swoich umiejętności

• Miła atmosfera pracy