Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie sprawnej organizacji pracy biura i wsparcia administracyjnego zespołu prawników;
• Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów i informacji, w tym odbiór, wysyłka, ewidencja i archiwizacja korespondencji;
• Prowadzenie kalendarza terminów sądowych oraz codzienne przygotowywanie raportów;
• Edycja, formatowanie i weryfikacja dokumentów prawnych pod kątem zgodności danych, dat, sygnatur i adresów;
• Koordynacja komunikacji pomiędzy prawnikami, działem administracji, sądami, urzędami oraz klientami kancelarii;
• Współpraca z tłumaczami, kancelariami notarialnymi oraz innymi podmiotami zewnętrznymi (kurierzy, dostawcy usług);
• Prowadzenie i aktualizacja baz danych.

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w kancelarii prawnej lub środowisku usług profesjonalnych);
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, filologia, kierunki humanistyczne lub pokrewne);
• Dokładność, sumienność i zaangażowanie w wykonywaniu powierzonych zadań;
• Odpowiedzialność oraz umiejętność samodzielnego organizowania pracy;
• Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu;
• Zdolność do pracy w dynamicznym środowisku oraz wielozadaniowość;
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (w mowie i piśmie).

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w kancelarii o ugruntowanej pozycji na rynku i wysokim standardzie pracy;

• Pracę w przyjaznej i wspierającej atmosferze, w zespole profesjonalistów;

• Wsparcie we wdrożeniu oraz możliwość nauki i dalszego rozwoju zawodowego;

• Nowoczesne biuro w dogodnej lokalizacji;

• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do karty sportowej.