Twój zakres obowiązków

• Bieżące prowadzenie recepcji: obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy.
• Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z firmami kurierskimi.
• Dbanie o wizerunek firmy, estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych.
• Wsparcie w zakresie organizacji spotkań, wydarzeń pracowniczych, koordynacja terminów.
• Weryfikacja, ewidencja i przekazywanie dokumentów księgowych do biura rachunkowo- księgowego.
• Zamawianie artykułów biurowych i zaopatrzenie biura (monitorowanie stanu zapasów i zamawianie z odpowiednim wyprzedzeniem).
• Organizacja i rozliczanie podróży służbowych.
• Wsparcie Zarządu w zleconych tematach.

Wymagania pracodawcy

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Wykształcenie wyższe lub kontynuacja studiów.
• Wysoka kultura osobista, pozytywne nastawienie i odpowiedzialność.
• Dokładność, terminowość i samodzielność w realizacji zadań.
• Praktyczna umiejętność przygotowania raportów, zestawień, pism, umiejętność pracy z dokumentacją.
• Praktyczna znajomość MS Excel.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. C1.
• Bardzo dobra organizacja pracy i proaktywna postawa, operatywność.
• Aktywne prawo jazdy kat. B.

Pracodawca oferuje

• Pakiet medyczny, ubezpieczenie grupowe, premię wyliczaną w oparciu o wyniki, dofinansowanie do szkoleń i kursów.

• Praca stacjonarna, godziny pracy 8-16, pon-pt, umowa o pracę, stawka miesięczna + premia